在当前消费市场竞争白热化的时代，连锁零售业正遭遇流量红利逐渐消退的困境。社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，连锁零售企业面临着前所未有的压力。在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的关键意义，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵御内外挑战、谋求生存的重要保障。企业必须从过去粗放式的增长模式，向更为精细化的增长模式转变，尤其要注重各个环节增长效率与管理效能的提升。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。下面我们将通过鸣鸣很忙集团的实际案例，来深入了解合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，这其中包含着差旅报销最佳实践。
鸣鸣很忙：财务报销困境待解
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效管理体系的背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程，这也是差旅报销最佳实践需要解决的关键问题。
首先是差旅报销与申请脱节的问题。鸣鸣很忙集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易导致报销数据的不准确。
其次，门店众多导致发票审核和回收困难。在日常报销中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。这些问题严重影响了报销效率，也增加了企业的管理成本。
合思方案：开启高效业财融合模式
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，这正是差旅报销最佳实践的核心体现。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请。系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合企业的费用标准。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，大大提高了发票管理的效率。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
显著成果：降本增效提升竞争力
合思的解决方案给鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，充分体现了差旅报销最佳实践的价值。
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敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。 -
采购流程精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率与快速周转
鸣鸣很忙集团在合思解决方案的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速周转。 -
高效报账与成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还提供了可指导业务动作的财务报表。这些成果充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。
合思方案：连锁零售企业的未来之选
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化能够显著提升企业的效率，在激烈的市场竞争中提升企业的竞争力，是连锁零售企业实现精细化运营和可持续发展的必由之路。
合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。差旅报销最佳实践只是合思财务数智化解决方案的一部分，它却能为企业带来如此显著的改变，相信合思的整体解决方案将为连锁零售企业带来更多的惊喜。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，即可免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化转型之旅。
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