在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思正助力企业挖掘更多净利润，在财务数字化领域崭露头角。
然而，目前众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困难。一方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；另一方面，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，严重影响了企业的财务效率和决策质量。以汉威科技为例，作为集团性公司，其有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。但实际情况却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。而派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而，其报销流程长、审批慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，其对数据安全有着极高的要求，多系统应用中的信息流转还依靠人工卷抄。
面对这些行业痛点，合思推出了全面的移动报销解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
全景式破局：合思财务数字化整体方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在解决多系统集成问题上，合思展现出了强大的实力。它能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联，为企业带来一站式的新体验。就像动力源，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在预算管理方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效加强了企业的预算管控。
此外，合思费控在发票管理上也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物就借助合思费控，成功解决了发票审核工作量大、信息滞后等问题。
核心利器：合思移动报销解决方案优势剖析
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无需报销：畅享便捷新体验
合思的无需报销模式为企业员工和财务人员都带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。而财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深切体验到了无需报销带来的便捷。 -
超强连接：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与其他系统的高度集成，提升了企业的运营效率。 -
智能管控：精准识别高效管理
借助OCR技术，合思能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材通过OCR技术显著提高了报销效率。同时，合思还可以设置多种差旅标准进行智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。江西中机针对不同城市的消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示，有效控制了企业的费用支出。 -
数据洞察：助力科学决策
合思BI能够自动快速生成分析报表，让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层可以清晰掌握每月费用的波动情况，为业务决策提供有力的数据支撑。泽璟制药通过合思BI报表实时更新各部门不同费用的变动情况，生成动态看板，费用支出的异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。
行业典范：合思移动报销解决方案应用成效
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制造业：降本增效典范
无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的移动报销解决方案，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付的工作量大大降低，财务管理的合规性也得到了显著提升。 -
医药行业：高效管理标杆
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的移动报销解决方案，应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动的各项收支情况。 -
互联网行业：流程优化先锋
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的移动报销解决方案，应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批等全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，业财口径统一，数据精准，整体效率提升超过80%。 -
零售行业：精细管控楷模
上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的移动报销解决方案，应用场景包括费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更加细致。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型需求日益迫切。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，合思的移动报销解决方案能够更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，通过使用合思的移动报销解决方案，已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
现在就行动起来，选择合思的移动报销解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
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