合思财务报销软件:开启企业财务数字化转型新时代

合思财务报销软件:开启企业财务数字化转型新时代
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,使得企业对公业务处理如同乱麻,复杂繁琐。传统的财务报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言,员工需手工提交申请、审核、报销等,不仅耗时耗力,还容易出现错误和合规问题;财务人员则承受着巨大的工作压力,效率低下。

在数电票时代,企业对发票处理的要求更高,需要更加高效、安全、合规地确保每一笔支出透明可追溯,但现有的财务系统往往力不从心。同时,企业在财务收支管理方面缺乏实时的数据分析和决策支持,难以动态了解细分业务的ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了严重影响。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其专业的财务报销软件,为企业提供了行之有效的解决方案。

合思全景:科技赋能财务数智化

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:驱动财务数字化变革

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注服务未来财务人,追求让有限的资源发挥出最大的效益。

以连接为核心,合思努力实现业财融合,打破信息孤岛。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工的创造力,助力企业实现业财融合,推动企业或组织转型升级。合思希望通过提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人工作更轻松,为企业提供更科学的降本增效方案。

模块探秘:解锁财务报销软件功能

  1. 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。
  2. 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加智能、便捷。
  3. 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理不再繁琐。
  4. 收支管理:三流合一解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、透明。

功能亮点:创新引领财务新体验

  1. 无需报销解决方案:高效合规新典范
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了财务处理的效率和合规性。
  2. 合思商城特色功能:消费透明新选择
    合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现消费透明,让企业在差旅和消费管理中节省更多成本。
  3. 合思档案独特功能:海量数据高效管理
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的会计档案管理更加高效、便捷。
  4. 合思BI强大功能:精准财务分析利器
    合思BI具有多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业提供精准的财务分析和决策支持。

优势突显:合思财务报销软件脱颖而出

合思财务报销软件相较于其他产品具有显著优势。它能75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;85%减少财务入账归档时间,大大提高了财务人员的工作效率;70%节约场地、耗材成本,为企业节省了大量的资源;95%业财流程数字化程度,实现了业务与财务的深度融合;100%数据安全合规,保障了企业数据的安全。

合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,有效提升了企业会计档案管理的效率和质量。

收支管理全场景覆盖中,70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标场景:广泛适用的财务解决方案

合思财务报销软件的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业的财务管理更加科学、合理。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高工作效率和质量。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的工作更加轻松。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。

合思还提供连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多种连接场景,打破信息孤岛,实现业财融合。针对不同行业,如国央企、大型上市公司、软件互联网等行业,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

成功见证:众多企业的明智之选

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了高效发展。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思商城在节约成本方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在会计档案管理方面取得了显著成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。

汉威科技集团和中影股份等上市企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和可靠性。

合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务数字化管理过程中面临的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,相信合思也能成为您企业财务数字化转型的得力助手。

立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理服务,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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