在当今竞争激烈的商业舞台上,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,财务管理则是掌控航向的关键舵手。然而,众多企业在财务管理领域却遭遇了重重暗礁,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐得如同迷宫,预算执行更是难以落地生根,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,打造出了敏捷的财务收支管理平台以及全方位的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务管理的前行之路。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
在企业财务管理的征程中,传统的手工报销模式无疑是一块巨大的绊脚石。员工报销时,繁琐的流程如同一场漫长的马拉松,不仅报销周期漫长,还需自己先行垫资,承受着不小的资金压力。而财务人员则陷入了繁重的审核工作中,犹如在茫茫数据海洋中寻找针一般,工作量巨大且容易出错。
同时,多系统林立的局面使得数据如同散落在各地的珍珠,分散且难以串联。信息滞后如同迷雾,让企业难以看清费用情况和业务运营数据的真实面貌。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,合同管理与付款流程更是相互脱节,这一系列问题如同隐藏的陷阱,增加了企业的经营成本和风险。
解决方案概述:数智化的财务通途
合思以其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,构建了一条无需报销的“消费 – 入账 – 归档”高速公路。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一位技艺高超的工匠,将各个系统巧妙地集成在一起,实现了数据的互通有无,打破了数据孤岛的禁锢,让企业的财务管理效率和合规性得到了显著提升。
核心功能亮点:闪耀的财务科技之光
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无需报销:报销流程的极简革命
员工因公消费时,如同乘坐了便捷的直通车,免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员则可以统一对账结算,自动生成凭证并归档,整个报销流程如同行云流水,极大地简化了操作。 -
系统集成:数据共享的高速桥梁
与HR、BPM、ERP、OA等多系统实现数据同步,就像搭建了一座数据共享的高速桥梁,打破了系统之间的壁垒。业务数据能够实时共享和高效流转,让企业各个部门之间的协作更加顺畅。 -
预算管控:精准的预算守护精灵
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算加上了一道坚固的防线。将预算校验前置,实时监控预算执行情况,如同一位敏锐的守护者,避免超标支出的发生。 -
发票智能校验:发票真伪的火眼金睛
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工手动操作,如同一位智能助手,提高了财务工作的效率和准确性。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
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员工:轻松报销的幸福之旅
员工的报销效率得到了大幅提升,节省了大量的时间和精力,无需再为垫资而烦恼,幸福感和满意度如同绽放的花朵。审批流程透明化、线上化,员工可以随时跟踪审批进度,如同掌握了自己报销之旅的导航仪。 -
财务:高效财务的新征程
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。自动生成凭证,让财务数据的准确性和及时性得到了保障,如同开启了高效财务的新征程。 -
管理:精准决策的智慧之钥
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为企业管理装上了一双智慧之眼,能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为业务决策提供了有力的数据支持,提高了决策的高效性、及时性和准确性。
典型场景:实战中的财务利器
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商旅出行:便捷差旅的智慧选择
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受到差标严格管控,如同拥有了一位贴心的差旅管家。免垫资、免开票,财务统一结算,自动生成报销单和凭证,让差旅出行变得轻松愉快。 -
销售费用管理:精细化管控的销售助推器
对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,如同为销售团队配备了一个精准的仪表盘。确保费用合规,提高销售效率,让销售团队能够轻装上阵,勇往直前。 -
预算管控:预算执行的精确制导
在业务申请环节进行预算校验,实时更新预算执行进度,如同为预算执行安装了一个精确的制导系统。避免超标支出,实现跨系统预算管理,让企业的预算管理更加科学合理。 -
对公付款:规范合同管理的坚实盾牌
规范合同管理流程,建立合同管理台账,实时监控合同的付款和回票进度,如同为企业的合同管理竖起了一面坚实的盾牌。确保付款关联预算和合同,让企业的对公付款更加安全可靠。
客户成功案例:榜样的力量
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动力源:数智转型的成功典范
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,成为了数智转型的成功典范。 -
汉威科技:业务管控的升级之路
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联,提升了企业的业务管控能力,走上了业务管控的升级之路。 -
派克新材:效率提升的飞跃之旅
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面的痛点,开启了效率提升的飞跃之旅。
如果您的企业也在为财务管理的难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!