在当今竞争激烈的商业环境中,财务管理规范化要求愈发成为企业发展的关键要素。众多企业都在探寻如何满足这一要求,实现财务数字化转型,以提升运营效率和竞争力。北京动力源科技股份有限公司便是其中之一,而合思的助力让其在这一征程中取得了显著成效。
动力源:行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,就如同一颗璀璨的明星,在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多个板块,其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目,展现出强大的实力和影响力。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其卓越创新能力和市场竞争力的高度认可。
然而,即便如此优秀的企业,也面临着诸多挑战。在财务管理规范化要求的大背景下,动力源面临着大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以实现有效的互通和共享,这不仅增加了员工的操作难度,也影响了数据的准确性和及时性。
同时,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上其组织架构复杂,流程繁复,使得报销工作成为了一项耗时耗力的任务。这些问题严重制约了企业的发展,动力源急需一套有效的解决方案来满足财务管理规范化要求。
合思方案:破解动力源转型难题
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台,犹如一个强大的“武器库”,为动力源提供了全方位的支持。
在数据整合方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也同步到平台上。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据流转的壁垒,让数据能够在不同系统之间自由流动,满足了财务管理规范化要求中对数据准确和及时的要求。
更为重要的是,合思打造了无需报销模式。员工因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这一模式大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。同时,系统强大的连接能力,使得各个业务环节之间的协同更加顺畅,进一步提升了企业的运营效率。
转型成效:效率提升与成本节约的双赢
应用合思的解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著的成效,充分满足了财务管理规范化要求。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,减少了资金占用的时间,提高了员工的满意度。
对于会计人员来说,工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单,财务工作变得更加高效和准确。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,确保了企业的财务活动符合相关法规和制度的要求。
在管理层面,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,及时发现问题并采取相应的措施进行调整。这使得企业的决策更加科学和合理,进一步提升了企业的竞争力。
客户心声:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前的商业环境中,财务管理规范化要求对于企业的发展至关重要。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨考虑与合思合作。合思的专业解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的价值和改变,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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