预算控制方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了核心问题，导致管理方案难以落地，精细化管理和降本增效的目标遥不可及。

动力源就深受其扰，大量自研系统如同散落的拼图，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。集团性公司如汉威科技集团，有着降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据等强烈需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的巨大工作量让财务部门苦不堪言。

高速发展的企业，如派克新材，也面临着诸多挑战。每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象频繁，差旅成本居高不下；报销流程漫长，审批缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增；作为保密单位，数据安全需求极高；多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，效率低下。业务范围广、组织架构复杂的企业，如江西中机，全国各地的服务站点使得业务人员出差频繁，差旅费报销量大且集中，线下报销模式让财务人员在年末加班成常态，甚至需要借调人员帮忙；审批管理不够精细，流程冗长；销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些企业在财务数字化转型过程中遇到的重重难题，合思的财务数字化产品犹如一把利剑，为企业披荆斩棘，提供了有效的预算控制方案。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，提供了一套全面的预算控制方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其预算控制方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大作用。

使命愿景：与企业共成长

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，提供有效的预算控制方案。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更有效的作用，推动企业在数字化时代更好地发展。

通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业提升财务管理水平，实现业财融合，为企业的决策提供有力支持。合思致力于成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，与企业共同成长，为企业创造更大的价值，让预算控制方案真正落地生效。

核心模块：功能强大的预算控制体系

合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，是预算控制方案的重要组成部分。它可实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，规范企业费用报销流程，提高财务工作效率。员工在申请费用时，系统会自动根据预算进行管控，确保费用支出在合理范围内。

合思商城聚合多个商旅平台资源，提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务。员工因公消费可在商城直接预订，实现免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。这一功能不仅方便了员工，也有助于企业对商旅费用进行有效的预算控制。

合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为管理层提供决策依据，从而更好地实施预算控制方案。

银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保预算资金的合理使用。

功能亮点：创新驱动的预算控制优势

无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一方案简化了报销流程，提高了预算控制的准确性和效率。

合思的系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为预算控制方案的实施提供了有力的技术支持。

发票智能识别与校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，确保预算资金的合理支出。

多维管控自动执行功能让日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题得到有效解决。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，为预算控制提供了精准的数据支持。

产品优势：多维度保障预算控制

合思的多系统集成能力可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统进行集成，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等的同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。这使得企业在实施预算控制方案时能够获取更全面、准确的数据。

应用合思财务数字化解决方案后，各企业在报销效率、财务核算效率、付款效率等方面均有大幅提升。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些效率的提升有助于企业更好地控制预算，降低成本。

合规性保障是合思产品的重要优势之一。通过费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能，确保企业费用报销合规，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为预算控制方案的有效实施提供了坚实的保障。

针对不同企业的特殊需求，合思可提供定制化开发服务。如针对派克新材保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种定制化服务能够满足企业多样化的预算控制需求。

目标用户与场景：广泛适用的预算控制方案

合思的目标用户涵盖各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等。无论企业规模大小、处于何种发展阶段，只要有财务数字化转型需求，都可选择合思的产品，应用其预算控制方案。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等，可满足企业多样化的财务管理需求。以制造业为例，如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等，面临业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题，合思的产品可帮助其实现报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等目标，有效实施预算控制方案。以医药业为例，如泽璟制药、斯利安药业等，存在学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题，合思的产品可帮助其加强费用管控、统一业财口径、提升审批效率等，保障预算控制的有效性。

成功案例：预算控制方案的实践验证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分证明了合思预算控制方案的有效性。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思的预算控制方案为汉威科技集团带来了显著的效益提升。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思的预算控制方案助力派克新材实现了财务管理的高效变革。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”合思的预算控制方案为江西中机的财务数字化转型提供了有力支持。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点与创新、显著的产品优势，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其预算控制方案无论是对于面临多系统林立、报销流程繁琐、费用管控难等问题的企业，还是希望提升财务管理水平、实现业财融合的企业，都能提供合适的解决方案。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴。现在就行动起来，选择合思，免费试用其预算控制方案，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅，挖掘更多净利润，实现更高效的发展。