智能预算控制助力企业差旅管理数字化转型

在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年的企业商旅市场宛如一片波澜壮阔却又变幻莫测的海洋。对于企业而言,深入了解这片市场的形势,并寻得行之有效的应对之策,已然成为降本增效道路上的关键课题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,为企业量身定制了一系列解决方案,其中智能预算控制更是为企业的财务管理带来了全新的变革。

智能预算控制助力企业差旅管理数字化转型
在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年的企业商旅市场宛如一片波澜壮阔却又变幻莫测的海洋。对于企业而言,深入了解这片市场的形势,并寻得行之有效的应对之策,已然成为降本增效道路上的关键课题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,为企业量身定制了一系列解决方案,其中智能预算控制更是为企业的财务管理带来了全新的变革。

市场形势风云变幻

2023年1 – 7月的企业差旅市场,呈现出一派蓬勃复苏的景象。差旅消费的总体金额如同火箭般攀升,同比增加了220.11%,环比也上涨了95.49%;交易单量同样不甘示弱,同比增加160.40%,环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速居高不下,仿佛一场激昂的市场交响曲正在奏响。

然而,这片繁荣的背后并非一帆风顺。尽管市场呈现出强劲的增长态势,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。而且,行业之间、业务线之间以及区域之间的差异犹如一道道沟壑,横亘在市场的发展道路上。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,进一步加剧了企业的成本压力。在这样的市场形势下,企业急需一种有效的手段来进行智能预算控制,以应对复杂多变的市场环境。

企业痛点如芒在背

在业务拓展的道路上奋勇前行的同时,企业却如同背负着沉重的枷锁,在成本控制的天平上艰难平衡。降本增效的压力,如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,让企业时刻处于紧张状态。

在效率层面,发票和单据处理成为了企业的一块心病。超过6成的企业尚未上线统一订票平台,只能依靠人工处理这些繁琐的事务。这不仅耗时耗力,而且校验效率低下,就像在泥泞的道路上艰难前行的马车,速度缓慢且容易陷入困境。

在管控层面,问题同样层出不穷。事前管控的不足,使得订单超标趋势如同脱缰的野马,难以遏制。费用分析更是面临着数据整合难、口径不统一等诸多痛点,发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能爆炸。智能预算控制成为了企业解决这些痛点的迫切需求。

合思方案全景导航

合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位经验丰富的船长,引领企业在复杂的市场海洋中破浪前行。

合思的解决方案涵盖了智能预算控制等多个核心领域,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过智能预算控制,企业可以更加精准地规划和管理差旅费用,避免不必要的开支,提高资金使用效率。

核心模块精耕细作

合思的解决方案拥有众多核心模块,每一个模块都如同精密的齿轮,相互配合,共同为企业的财务管理提供强大的支持。

智能预算控制是其中的核心之一,它涵盖了事前申请单预算管控、订单预算实占、报销环节预算控制等多个环节。通过对预算的全面监控和精准控制,企业可以在源头上杜绝超支现象的发生,确保每一笔费用都花在刀刃上。

消费标准自动控制模块则如同一位严格的管家,根据企业设定的标准,自动对消费行为进行审核和控制。一旦发现消费超出标准,系统将及时发出预警,避免企业因不合理消费而增加成本。

聚合消费平台为企业提供了一个便捷的消费渠道,整合了各类消费资源,让企业员工可以在一个平台上完成所有的消费操作。这不仅提高了消费效率,还为企业带来了更多的优惠和福利。

费控系统则是企业财务管理的中枢神经,它对企业的各项费用进行全面管理和监控,实现费用的实时核算和分析。通过费控系统,企业可以及时了解费用的使用情况,发现潜在的问题,并采取相应的措施进行调整。

电子档案系统为企业提供了一个安全、便捷的档案管理平台,将企业的各类财务档案进行电子化存储和管理。这不仅提高了档案的管理效率,还方便了企业对档案的查询和使用。

智能数据分析平台则如同一位智慧的军师,通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供有价值的决策支持。通过智能数据分析平台,企业可以了解市场趋势、消费行为等信息,为企业的战略规划提供有力的依据。

此外,合思还推出了“合力省”奖励机制和流程自动化等特色功能。“合力省”奖励机制鼓励企业员工节约费用,通过给予一定的奖励,激发员工的节约意识。流程自动化则通过对业务流程的自动化处理,提高了工作效率,减少了人为错误的发生。

合思优势实力彰显

合思作为一家专精特新企业,自成立以来便备受瞩目。累计融资超15亿元的雄厚资金支持,为合思的技术研发和市场拓展提供了强大的动力。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚了众多顶尖的技术人才。他们不断探索创新,为合思的产品和服务注入了新的活力。

全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,如同一张庞大的蜘蛛网,覆盖了国内外数百个城市。通过这张网络,合思可以为企业提供及时、高效的服务。

合思的平台沉淀了6000多家企业的数据,这些数据如同珍贵的宝藏,为合思的智能预算控制等服务提供了坚实的基础。通过对这些数据的分析和挖掘,合思可以为企业提供更加精准的服务,帮助企业更好地实现降本增效的目标。

成功案例见证奇迹

合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

某L4级无需报销上市公司,在使用合思费控等产品后,员工报销效率如同火箭般提升了300%,财务人力成本降低了50%。这不仅提高了企业的工作效率,还为企业节省了大量的人力成本。

某连锁经营上市公司,合思商城与TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一模式为企业带来了更加便捷、高效的商旅体验,提升了企业的整体形象。

某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一成果充分体现了合思智能预算控制等解决方案在降低企业成本方面的强大威力。

某企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一举措不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的时间和精力。

服务体系贴心护航

合思拥有一支专业的研发和服务团队,他们如同忠诚的卫士,为企业提供全方位的保障。通过全国的直营服务网络和合作伙伴,合思可以为企业提供及时、高效的服务。

合思还可以根据企业的需求,为企业提供定制化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都可以根据企业的实际情况,量身定制适合企业的解决方案,帮助企业更好地实现智能预算控制等财务管理目标。

携手合思共赴未来

在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了一条有效的应对之策。

智能预算控制作为合思解决方案的核心之一,将为企业的财务管理带来全新的变革。通过智能预算控制,企业可以更加精准地规划和管理差旅费用,提高资金使用效率,实现降本增效的目标。

如果您也想体验合思智能预算控制等解决方案的强大魅力,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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captaincaptain
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