在企业的发展进程中,财务数字化转型是提升竞争力的关键一环。动力源作为行业内的佼佼者,通过与合思携手,在采购流程管理等方面实现了卓越的转变,达成了效率大幅提升、报销周期显著缩短等一系列核心成效。接下来,让我们深入了解这一转型背后的故事。
动力源:传统采购流程管理困境待解
动力源成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个板块,客户群体广泛,在行业内具有重要的影响力。然而,随着企业的不断发展壮大,在采购流程管理以及财务数字化转型的道路上,动力源遭遇了诸多挑战。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,数据分散,使得采购流程管理的效率大打折扣。传统手工报销模式弊端凸显,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这些问题如同枷锁,束缚了企业的发展脚步。员工在采购流程管理相关的报销环节,需要在多个系统之间切换,耗费大量的时间和精力,却难以保证工作的准确性和及时性。
合思方案:开启采购流程管理新变革
面对动力源在采购流程管理和财务数字化转型中的困境,合思为其量身定制了全面的解决方案。合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列产品,这些产品如同紧密配合的齿轮,为动力源的采购流程管理带来了全新的活力。
通过系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控实现同步。这一举措打破了数据流转的壁垒,使得采购流程管理中的数据能够顺畅流通,为企业的决策提供了有力的支持。合思还实现了无需报销模式,让员工在采购流程管理中的消费免垫资、免开票。系统强大的连接能力,使得各个环节紧密相连,极大地提升了采购流程管理的效率。
在采购流程管理中,合思费控能够对每一笔采购费用进行精准的监控和管理。员工在进行采购时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单据,系统会自动记录相关信息,确保采购流程管理的每一个环节都清晰可查。合思商城则为企业提供了一个便捷的采购平台,员工可以在商城中直接进行采购,不仅提高了采购效率,还能保证采购的合规性。合思BI和开放平台则为企业的管理层提供了实时的数据分析和决策支持,让企业在采购流程管理中能够更加科学地做出决策。
成效显著:采购流程管理质的飞跃
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在采购流程管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的变化,不仅让员工能够更快地获得资金支持,也提高了员工的工作积极性和满意度。在采购流程管理中,员工填报时间大大缩短,报销流程得到了简化,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于采购工作本身。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在采购流程管理中,财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行繁琐的报销审核和数据处理工作。合思系统能够自动对采购费用进行审核和分类,确保财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。企业的管理层在采购流程管理中能够实现全程管控,实时了解企业的经营数据。通过合思BI系统,管理层可以随时查看采购流程管理的各项指标,及时发现问题并做出调整,确保企业的采购活动能够高效、合规地进行。
高度认可:携手共创采购流程管理新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源在采购流程管理中的复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。在采购流程管理方面,合思的解决方案为动力源提供了强大的支持,帮助企业在全球市场竞争中占据了有利地位。
合思凭借其强大的财务数字化解决方案,已帮助众多像动力源这样的企业在采购流程管理等方面实现了转型和发展。如果您的企业也面临财务数字化难题,尤其是在采购流程管理方面存在诸多困扰,不妨选择合思,开启高效、合规的财务之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在采购流程管理等方面的卓越成效。