在数字化浪潮的席卷之下，国内企业正处在从财务信息化迈向智能化的关键阶段。业财融合成为了企业发展道路上的关键制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这使得企业面临着迫切的财务数字化转型需求。
在这样的大背景下，合思（原易快报）作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了敏捷的财务收支管理平台，也就是电子报销系统，旨在解决企业在费用支出管理等方面的诸多痛点。
产品背景洞察行业痛点
在当下的企业经营活动中，费用支出管理如同隐藏在企业运营深处的暗礁，存在着诸多棘手难题。企业支出主要分为成本支出和费用支出，虽然费用支出在整体支出中占比相对较少，但其问题却十分突出。
费用支出存在于每一家企业之中，并且与员工的日常工作紧密相连。传统的报销处理方式往往耗时耗力，员工需要花费大量的时间整理票据、填写报销单，财务人员则需要进行繁琐的审核和核算工作。
随着新兴行业的不断发展，费用支出的占比逐渐提升，其种类也变得繁杂多样，发生频次高且合规性较差。传统的费用管理方式，无论是纯手工操作，还是仅仅依靠OA、财务系统，都难以精准搭建费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
企业费控管理视角往往较为滞后，大多是从后端财务视角出发，这种方式存在明显的滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，也难以给前端业务提供有效的支持。此外，社会数字化升级的大趋势，以及电子发票和电子档案政策的推广，都在倒逼企业进行费用管理的数字化升级，电子报销系统应运而生。
解决方案勾勒数智蓝图
合思的电子报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建起数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，满足企业在税务会计和费用会计方面的数字化改造需求。
核心功能彰显系统优势
- 分级费控实现逐步升级
合思电子报销系统将企业费控管理能力划分为L1 – L5五个层级，实现了从手工报销到高级无需报销阶段的逐步升级。在不同的层级，系统都能提供相应的功能支持。
在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升。而在L5高级无需报销阶段，系统实现了全场景、全链路的智能化无需报销，财务机器人等智能化手段深入到报销的各个环节，极大地提高了报销效率。
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广泛连接拓展商业边界
未来，电子报销系统将进一步扩展其广泛连接能力。它将扩展多场景报销和企业采购能力，与OA、ERP、CRM等系统以及不同的供应商进行对接。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力企业商业模式的新拓展。 -
数据赋能推动协同发展
通过整合财务与经营数据，电子报销系统实现了多个系统的实时联动，为企业提供了强大的数据赋能。这有助于企业进行精细化管理和决策，同时注重协同效应，促进财务人员参与业务的全过程，实现业财一体化。 -
中台服务打破数字孤岛
电子报销系统提供中台服务，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合数据，实现系统的实时联动。这帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更加清晰的业务环境。
应用场景呈现成功典范
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医药行业合规增效新路径
医药企业常常面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现了费用的清晰可追溯。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了企业在合规和经营效率方面的需求。电子报销系统在医药行业的应用，为企业解决了费用管理难题，提高了财务管理水平。 -
软件行业提升效率新方案
在软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接，提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。电子报销系统在软件行业的应用，为企业提高了运营效率，降低了管理成本。 -
连锁经营行业优化运营新模式
连锁经营企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、费用类型多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现各地子公司费用申请和母公司统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。电子报销系统在连锁经营行业的应用，为企业优化了运营模式，提升了财务管理的安全性。
合思的电子报销系统为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决费用支出管理难题，实现业财融合和数字化转型。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子报销系统无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的有力工具。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思电子报销系统。现在可以免费试用，让我们携手共进，开启企业财务数智化的新征程，让有限的资源发挥出更有效的作用！
