在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票如同一颗璀璨的新星，迅速在企业财务领域崭露头角。其快速扩张的态势，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的领航者，凭借其合思档案管理平台，为企业应对这些挑战指明了方向。接下来，让我们深入了解合思档案管理平台的魅力所在，同时也关注其报销软件功能为企业带来的诸多便利。
数电票时代风云变幻
随着科技的飞速发展，数电票正以势不可挡的姿态席卷而来。相关数据显示，到2025年数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。政策层面上，电子发票的接收已被明确认定为合法合规，国家更是出台了多项政策，积极推动电子会计凭证全流程标准化无纸化处理。在这样的大环境下，企业迫切需要一款专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。而合思的报销软件功能，正是顺应这一时代潮流的产物，能帮助企业更好地应对数电票带来的变革。
纸电混合时代的企业困境
在纸电混合的时代，企业面临着重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。这就好比在一个堆满杂物的仓库里寻找一件物品，耗时费力却往往收效甚微。而财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动进行匹配核对，工作效率极其低下。业务人员在报销纸质票据时，更是要经历繁琐的流程，每一个环节都可能出现问题，让人苦不堪言。此外，企业还面临着高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后、高合规风险造成财税管理低效等问题。合思的报销软件功能，能够针对这些痛点，为企业提供有效的解决方案。
合思档案的整体战略布局
合思不仅仅是在做一款电子档案管理产品，而是将管理与服务进行了深度融合。对于CEO/高管来说，合思档案管理平台能够沉淀数据资产，保障合规管理，实现降本增效。通过强大的报销软件功能，企业可以更好地管理财务数据，为决策提供有力支持。对于归档员/财务人员，它可以提高工作效率，实现档案数据同源，让档案管理变得轻松简单。而对于外部审计，合思档案管理平台实现了档案外审在线化，支持一键查询借阅，大大减少了沟通成本。
核心模块：创新解决方案
合思档案管理平台提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。单套制解决方案实现了业务及管理流程的电子化运行，通过线上一套电子数据进行管理，纸质原文件则进行混序归档。这种创新的管理方式，不仅提高了工作效率，还降低了管理成本。
六大场景解决方案更是涵盖了企业财务档案管理的方方面面。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在财务管理上更加放心。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，方便企业内部各部门之间的协作。数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，充分发挥了报销软件功能在数电票管理中的作用。实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，确保实物档案的安全和可追溯。大数据解决方案实现了百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业能够快速获取所需信息。
合思档案的显著竞争优势
合思档案管理平台具有显著的竞争优势。它能够显著降本增效，让企业告别传统的手工归档方式，无需再打印档案，节省了大量的时间和资源。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它拉通了业财税档全链路，实现了数据的无缝对接和共享。通过强大的报销软件功能，让数据“活”起来，充分挖掘数据的价值。同时，它还实现了资源重组，提升了管理能效。
合思档案管理平台具备广泛的连接能力，能够与企业现有的各种系统进行对接。拥有100%自动归档能力，大大提高了工作效率。符合国家政策要求，让企业在合规的道路上稳步前行。具备灵活承接持续迭代能力，能够根据企业的发展和需求不断进行优化和升级。此外，合思还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉，国家四部委官方试点100%成功验收，充分证明了其产品的可靠性和先进性。
成功案例见证实力
众多企业与合思合作后，都取得了良好的成效。一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案管理平台实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。借助报销软件功能，企业的财务管理更加高效，数据更加准确。世界上最大的重型装备制造商之一，在使用合思档案管理平台后，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，让财务管理更加便捷。
完善的服务体系
合思在全国多地设有服务地点，为企业提供了便捷的本地化服务。同时，还提供400电话咨询服务，企业在使用过程中遇到任何问题，都可以随时拨打咨询。此外，合思拥有官方网站，企业可以通过网站了解产品的详细信息。还可以通过微信公众号和小程序获取服务，随时随地享受便捷的服务体验。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够为企业提供优质的服务，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。如果您想亲身体验合思档案管理平台的强大功能以及其报销软件功能带来的便捷，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
