在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票时代翩然而至，企业财务档案管理领域正面临着前所未有的变革与挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在新时代的高速赛道上显得力不从心，暴露出重重痛点。而合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一颗璀璨的新星，应运而生，为企业带来了高效、合规、智能的智慧档案解决方案。
行业痛点与挑战：传统档案管理的困境
在纸电混合的过渡时期，企业犹如置身于一片荆棘丛中，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多难题。企业高管们如同负重前行的行者，为纸质档案管理的高昂成本所累，同时数据难以分析利用，就像一座被锁住的宝库，空有财富却无法取用。
财务人员则像是陷入了繁琐工作的漩涡，花费大量时间整理档案数据，工作枯燥且繁复，每一次的数据整理都像是在堆积一座无形的大山。业务人员的报销流程也如同迷宫一般，繁琐复杂，让人晕头转向。
此外，数电票管理要求的特殊性，就像一道新的关卡，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。智慧档案解决方案成为了企业摆脱困境的关键钥匙。
产品简介：全方位的财务数智化服务
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
它构建了一个广泛连接的生态系统，就像一张巨大而精密的网络，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个系统，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，就像一艘装备精良的船只，在商海中稳健前行。智慧档案解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
产品使命与愿景：挖掘档案数据的深层价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一位智慧的伙伴，将管理与服务完美融合，与企业携手碰撞出协作的价值火花。
它致力于沉淀数据资产，就像一位勤劳的矿工，挖掘财务档案数据的价值。通过提升企业财务档案利用效率，保障合规管理，合思档案助力企业决策数智化，实现会计档案价值的深度应用，推动企业数字化转型的巨轮破浪前行。智慧档案解决方案是实现这一愿景的重要途径。
模块功能概述：全生命周期的档案管理
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等各个方面。
它实现了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集开始，就像一位敏锐的猎手，精准捕捉每一份重要信息；接着是预归档服务，如同一位细心的管家，将信息有序整理；基础管理环节，确保档案的规范有序；档案服务则为企业提供了便捷的使用体验。此外，还具备统计分析和应用层功能，就像一位智慧的军师，为企业决策提供有力支持。智慧档案解决方案贯穿于整个档案管理的生命周期。
功能亮点与创新：全流程数字化闭环管理
合思档案具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新之处。它便捷调阅不打印，就像一本随时可以翻阅的电子书籍，无需繁琐的打印过程；混序归集免组装，如同一位高效的整理师，将杂乱的信息快速整理归位。
它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程数字化闭环管理，就像一条紧密相连的链条，环环相扣，确保每一个环节都高效运行。其创新之处还在于提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规；共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求等。智慧档案解决方案为企业带来了全新的档案管理体验。
产品优势：连接、合规与增效的完美结合
合思档案具有广泛连接的能力，就像一位出色的外交家，能够连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。
它符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够轻松应对接收管理数电票的需求。此外，合思档案还具有显著的降本增效、电子会计档案管理闭环、让数据“活起来”、资源重组等优势，帮助企业实现效益最大化，就像一位精明的理财师，为企业精打细算。智慧档案解决方案是企业实现这些优势的重要保障。
目标用户与应用场景：精准适配不同需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。针对不同用户，它提供了精准适配的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的参谋，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效；对于归档员/财务而言，它是一位高效的助手，能够提高工作效率，实现档案数据同源；对于外部审计人员，合思档案则是一座透明的宝库，实现档案外审在线化、可溯源。其应用场景涵盖企业日常的档案管理、审计、决策等多个环节，智慧档案解决方案满足了不同用户在不同场景下的需求。
成功案例与客户评价：实践见证卓越
众多企业选择了合思档案的智慧档案解决方案，并取得了显著成效。如海亮教育，在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率显著提高，就像一辆轻装上阵的赛车，在赛道上飞速前进。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大幅提升，如同一场高效的管理革命；中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的高度肯定，就像一位精打细算的管家，节省了大量开支；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，就像一本随时打开的百科全书，为企业的决策提供了有力支持。这些客户对合思档案给予了高度评价，认可其在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的卓越作用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势，为企业提供了可靠的智慧档案解决方案。
