在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着日益复杂的财务挑战。如何提升财务管理效率、降低成本、实现业财深度融合，成为众多企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的创新型企业，凭借其先进的技术和专业的解决方案，帮助众多企业成功解决了财务难题，实现了降本增效的目标。下面，让我们通过汉威科技集团的实际案例，深入了解合思合同管理平台的强大功能和显著价值。
科技先锋汉威科技集团
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着重要地位。汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。多年来，汉威科技始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。
凭借其卓越的技术实力和创新能力，汉威科技在市场上赢得了良好的声誉。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理模式逐渐难以满足其发展需求。在这样的背景下，汉威科技急需一套高效、智能的财务数智化解决方案，而合思合同管理平台的出现，为汉威科技带来了新的机遇。
合思定制化解决方案
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全链路数字化费控管理新突破
合思为汉威科技集团打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过合同管理平台，汉威科技的员工可以在线提交费用申请，系统会自动进行审批和预算控制。消费环节，员工可以直接使用与平台连接的第三方消费平台进行支付，费用信息实时同步到合同管理平台。报销时，无需员工手动整理发票和填写报销单，系统自动完成报销流程，大大提高了报销效率。 -
打破信息孤岛实现业财融合
合思合同管理平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个关键系统，打破了信息孤岛，实现了业财深度融合。在合同管理过程中，平台可以实时获取合同相关的财务信息和业务数据，为企业的决策提供有力支持。例如，在合同执行过程中，平台可以自动监控合同的付款情况和执行进度，及时提醒相关人员进行处理，避免出现逾期付款或违约等情况。 -
无需报销保障支出合规透明
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在消费时无需先行垫付资金，费用直接由企业支付。消费完成后，系统自动将费用信息入账并归档，确保企业支出合规、安全、透明。同时，合同管理平台还具备强大的数据分析功能，可以对企业的费用支出进行实时监控和分析，帮助企业优化费用结构，降低成本。
显著成果见证平台实力
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效率提升员工财务双受益
合思合同管理平台的应用，显著降低了汉威科技员工的报销耗时。以往，员工报销需要花费大量的时间整理发票、填写报销单、等待审批，而现在，通过合同管理平台，报销流程实现了自动化，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，财务人员的入账归档时间也大幅减少，工作效率得到了显著提升。 -
成本节约释放企业活力
使用合思合同管理平台后，汉威科技节约了大量的场地和耗材成本。传统的财务管理需要大量的纸质文件和存储空间，而合同管理平台实现了数字化管理，减少了对纸质文件的依赖，降低了办公成本。此外，平台还通过优化预算管控和资金管理，帮助企业节约了资金成本，释放了企业的活力。 -
数据安全保障企业发展
在当前数字化时代，数据安全至关重要。合思合同管理平台采用了先进的技术和安全措施，保障了汉威科技的数据安全合规。平台具备严格的权限管理和数据加密功能，确保只有授权人员才能访问和操作相关数据。同时，平台还定期进行数据备份和安全检测，为企业的数据安全提供了可靠保障。 -
业财融合推动决策优化
合思合同管理平台提升了汉威科技业财流程的数字化程度，实现了业务数据和财务数据的实时共享和分析。通过对合同数据的深入挖掘和分析，企业可以及时了解合同的执行情况和财务状况，为决策提供更加准确的依据。在资金管理、预算管控、财务分析等方面，合同管理平台也发挥了重要作用，帮助企业优化了财务管理流程，提高了决策的科学性和准确性。
合思的合同管理平台帮助汉威科技集团在财务数字化转型中取得了显著成果。通过全流程数字化费控管理、业财融合和数据安全保障，汉威科技实现了财务管理效率的提升、成本的降低和决策的优化。在未来，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为更多企业提供合同管理平台及财务数智化解决方案，推动企业实现更好的发展。
