在连锁零食行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团凭借独特的商业布局和卓越的运营策略脱颖而出。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，宛如一颗颗璀璨的明珠镶嵌在城市的各个角落。
更令人瞩目的是，鸣鸣很忙通过财务数字化实现了显著的降本增效，年节约成本高达5000万，达成了高效的业财融合与精准的成本控制。而且，从“入仓”到“出售”，零食平均15天的周转率在业内首屈一指，这背后，财务数字化功不可没。如此斐然的成绩，无疑吸引着众多企业探寻其成功背后的差旅报销最佳实践。
连锁扩张背后的报销难题
鸣鸣很忙实行“强加盟”模式，为了确保门店服务质量和品牌形象的统一，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这种高效扩张的背后，财务报销流程却成为了发展的掣肘。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，近500人的高频报销成为常态。但申请与报销系统分离，缺乏关联，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频发。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，体验极差。
门店报销由总部财务统一负责，这一模式虽然便于管理，但也带来了诸多问题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜，极大地延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这也导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，增加了企业的成本负担。
合思方案开启报销新篇
面对鸣鸣很忙在报销管理上的重重困境，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术理念，为其量身定制了无需报销解决方案，这堪称差旅报销最佳实践。
合思的解决方案犹如一阵春风，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。他们从此可以全身心地投入到业务拓展中，拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了质的提升。
差旅无需报销模式下，成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让员工随时随地都能提交出差申请，费标和差标自动校验避免了超支风险，因公消费免垫资让员工不再为资金周转发愁，差旅补贴自动计算减轻了财务人员的工作负担，统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能则让财务管理更加清晰高效。
门店发票统一回收管理是合思方案的又一亮点。发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，让报销流程更加便捷。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码实现了快速查询和管理，自动验真查重则从源头上杜绝了发票风险，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
在私车公用管理方面，合思引入了自动化精细核算机制。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能让行程管理更加透明，AI风控助手则能及时识别异常操作，有效规避了私车公用的管理风险。
方案落地彰显显著成效
合思解决方案的落地，如同一颗投入平静湖面的巨石，在鸣鸣很忙集团激起了层层涟漪，带来了显著的成效，成为差旅报销最佳实践的典范。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单实现了快速匹配。敏捷付款机制确保了供应链的稳定，凭证自动生成则大大缩短了结账期。在这一模式下，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
在库存管理方面，实现了业内令人瞩目的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅提高了资金的使用效率，也为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。
企业CIO畅谈数字化之道
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对此次合作感慨颇深：“休闲零食市场犹如一片广袤的蓝海，面对万亿级的市场规模，企业间的竞争核心在于效率。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。而效率的提升离不开数字化的支持。数字化建设并非一蹴而就，需要精雕细琢，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话深刻地揭示了数字化在企业发展中的重要性，也充分肯定了合思解决方案在提升企业效率、推动数字化转型方面的巨大作用。
携手未来共赴发展新程
合思与鸣鸣很忙的合作，是一场数字技术与传统企业的完美融合，为连锁零食行业树立了差旅报销最佳实践的标杆。未来，合思将继续与鸣鸣很忙深入合作，进一步优化财务数智化解决方案，助力鸣鸣很忙在连锁零食行业持续保持领先地位，实现更大的发展。
如果你也想让企业像鸣鸣很忙一样，通过财务数智化挖出净利润，实现降本增效，不妨借鉴这一差旅报销最佳实践。现在就赶紧联系合思吧，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。你还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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