在当今数字化时代，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是纸质会计档案管理，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常感慨：“纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，而且储存空间也十分紧张；档案数据缺乏汇总整理，如同散沙一般，难以进行有效的分析利用。”财务人员也怨声载道：“档案数据量庞大，整理工作繁琐至极，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥重复的操作让工作热情消磨殆尽。”业务人员同样有苦难言：“出差、招待后的报销流程极为繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间和精力。”
除此之外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，手工装册归档的重复性工作量让人疲惫不堪，查询调阅的条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。这些痛点严重制约了企业的发展，使得电子会计档案管理成为企业的必然选择。而合思档案，凭借其领先的技术和卓越的解决方案，为企业提供了云端财务报销管理的优质选择，开启了电子会计档案管理的新篇章。
领先方案 满足多元场景需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一位全能的管家，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。在调阅方面，它做到了便捷调阅不打印，混序归集免组装，既支持电子档案管理，也涵盖纸质档案管理，涉及发票、单据、凭证等多种类型。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了查询效率。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加高效、灵活。合思档案的这些解决方案，为企业的云端财务报销管理提供了坚实的保障，让企业在档案管理的道路上不再迷茫。
核心功能 尽显智能优势
合思档案的核心功能亮点十足，在智能采集、制档、管理和应用等方面展现出了卓越的优势。在智能采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，并且支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的采集需求。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，让制档工作变得轻松高效。档案管理方面，它支持权限管理精准管控，企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，确保档案数据的安全。
在档案应用上，实现了多维检索，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，能够按检索条件快速定位结果。这些核心功能，为企业的云端财务报销管理提供了强大的技术支持，让企业的档案管理更加智能化、便捷化。
显著收益 助力企业发展
企业使用合思档案能够获得显著的收益，在降本增效、合规管理、提升数据利用效率等方面都有出色的表现。在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现档案不打印，为企业节省了大量的资源和时间。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，实现了数据价值的最大化，通过资源重组，助力企业实现效益最大化。同时，它满足国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理，能够及时应对政策变化，让企业在合规的道路上稳步前行。合思档案的这些收益，为企业的云端财务报销管理提供了有力的支持，让企业在发展的道路上更加顺畅。
贴合场景 满足多元需求
合思档案充分考虑了企业在不同场景下的档案管理需求，为不同角色的人员提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在云端财务报销管理的过程中，CEO/高管能够更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。他们在进行云端财务报销管理时，能够更加轻松地完成工作任务，提高工作质量。对于外部审计人员，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在云端财务报销管理的审计过程中，外部审计人员能够更加高效地完成工作，确保审计的准确性和公正性。
成功案例 见证卓越价值
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效。某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标显著提升。在云端财务报销管理方面，该企业的效率得到了极大提高，财务数据的准确性和及时性也得到了保障。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在云端财务报销管理过程中，该企业不仅实现了成本的降低，还提高了档案管理的效率和合规性。
中国最大的K12民办教育集团之一，运用合思档案数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在云端财务报销管理方面，该集团的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力支持。海亮教育完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在云端财务报销管理方面，海亮教育实现了规模的快速扩张和效率的显著提升。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、卓越的解决方案和丰富的成功案例，无疑是企业云端财务报销管理的优质之选。合思档案的地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您想体验更加高效、智能的云端财务报销管理，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
