在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下，传统财务管理模式的弊端日益凸显，企业迫切需要通过财务数智化转型来应对挑战、挖掘净利润。费用报销标准化作为财务数智化的重要一环，对于连锁零售企业提升运营效率、降低成本、优化决策具有关键作用。
行业痛点：传统财务模式困境凸显
连锁零售企业的财务管理现状不容乐观。多数企业仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这使得数据处理速度缓慢，准确性也难以保证。缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场变化的反应迟缓。
在精细化运营方面，连锁零售企业也面临着重重困难。难以评估消费者经营投入的有效性，不清楚产品是否盈利，无法及时准确测算营销活动的收益率。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在市场竞争中处于劣势。费用报销标准化的缺失，更是让财务管理的混乱雪上加霜。
解决方案概述：合思综合方案全流程覆盖
合思为连锁零售业提供了一套综合解决方案，其中费用报销标准化是重要组成部分。该方案涵盖了连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，从业务终端到运营中台实现全流程覆盖。
通过业财数据的高效采集，合思能够及时掌握企业各环节的业务动态。同时，通过数据赋能业务决策，帮助企业挖出净利润。在费用报销方面，实现了标准化的流程，减少了人为因素的干扰，提高了报销的效率和准确性。
核心功能亮点：多维度赋能企业管理
- 多角色提效：释放各层级人员潜力
合思的解决方案覆盖了店长、区域经理、渠道经理等业务终端人员，品牌营销、电商运营等运营中台人员，以及业务主管、老板等管理决策层。费用报销标准化让各角色从繁琐的报销流程中解脱出来，更专注于业务开展。
不同角色在系统中都有明确的权限和操作流程，确保了费用报销的规范性和透明度。业务终端人员可以快速提交报销申请，运营中台人员能够及时审核，管理决策层可以实时掌握费用情况，为企业的管理提供了有力支持。
- 业财数据高效采集：精准把握业务动态
合思的系统涵盖了连锁门店开店、日常运营、异常处理，零售营销品牌活动、营销推广、新媒体营销等各环节。通过对这些环节的数据采集，企业可以及时掌握业务动态，实现费用报销的标准化管理。
在门店运营过程中，系统能够实时采集各项费用数据，如采购费用、员工费用等，并进行分类整理。在营销活动中，能够准确记录营销费用的投入和产出，为费用报销提供准确的依据。这种高效的数据采集方式，让企业对自身的业务情况了如指掌。
- 数据赋能业务决策：挖掘企业净利润
合思通过费用处理、数据分析和BI呈现等方式，为企业提供了全面的财务支持。在费用处理方面，实现了发票核验、费标校验等功能，确保费用报销的合规性。在数据分析方面，提供了多维业务台账、门店经营ROI等分析工具，帮助企业深入了解自身的经营状况。
通过数据赋能，企业可以挖掘出潜在的净利润增长点。例如，通过对费用数据的分析，企业可以发现哪些环节的费用过高，从而采取相应的措施进行优化。费用报销标准化在这个过程中起到了关键作用，确保了数据的准确性和可靠性。
用户收益：显著提升企业效益
- 提升运营效率：简化报销流程
合思的解决方案减少了财务报销流程的繁琐，提高了单据审批的时效性。零食很忙、COMMUNE幻师等企业在引入合思解决方案后，报销体验显著提升，财务处理效率大幅提高。费用报销标准化让报销流程更加规范、高效，员工不再需要花费大量时间在报销上，财务人员也能够更快速地处理报销单据。
在传统的报销模式下，员工需要填写大量的表格，提交各种票据，审批流程也比较复杂。而合思的系统实现了线上化报销，员工可以随时随地提交报销申请，审批人员可以通过手机或电脑进行审批，大大缩短了报销周期。
- 降低成本：精准控制费用支出
通过精准的数据分析和成本控制，合思帮助企业降低了各项费用。极物思维集团通过数据分析将门店人工成本率降低，节省了大量成本。费用报销标准化能够对费用进行严格的管控，避免了不必要的费用支出。
系统可以根据企业的费用标准对报销申请进行自动审核，对于超出标准的费用进行预警或拒绝。同时，通过对费用数据的分析，企业可以发现费用支出的规律，采取相应的措施进行优化，如优化采购流程、降低营销成本等。
- 优化决策：提供科学依据
合思为企业提供了准确的财务数据和分析，支持企业做出更科学的决策。烤匠、可孚医疗等企业通过财务数据指导业务决策，优化了经营策略。费用报销标准化确保了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了可靠的依据。
企业可以根据费用数据了解各项业务的成本和收益情况，从而决定是否继续投入资源。同时，通过对不同门店、不同业务的费用分析，企业可以发现哪些业务具有发展潜力，哪些业务需要进行调整，为企业的战略规划提供支持。
典型场景：全方位满足企业需求
- 连锁门店业财管理：挖掘经营利润
连锁门店业财管理涉及选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段。合思通过UE模型挖掘经营利润，实现规模效应驱动净利润增长。费用报销标准化在这个过程中贯穿始终，确保了门店财务管理的规范和高效。
在选址阶段，系统可以对各项费用进行预算和分析，帮助企业选择最优的门店位置。在装修和开业阶段，能够对装修费用、设备采购费用等进行严格的管控，确保费用不超支。在经营阶段，实时采集门店的各项费用数据，为费用报销和经营决策提供支持。在闭店阶段，对剩余资产和费用进行清理和结算，确保企业的利益不受损失。
- 全域营销ROI提升：精准掌握业务ROI
合思的解决方案解决了企业在营销活动中数据更新不及时、费用核算不清晰等问题，让企业随时随地掌握业务ROI。费用报销标准化确保了营销费用的准确记录和核算，为企业评估营销活动的效果提供了可靠的依据。
在营销活动开展前，系统可以对营销费用进行预算和规划，制定合理的费用标准。在活动进行过程中，实时采集营销费用数据，如广告投放费用、促销活动费用等，并与业务数据进行关联分析。在活动结束后，能够准确计算出营销活动的收益率，为企业调整营销策略提供参考。
客户成功案例：见证合思解决方案的力量
- 鸣鸣很忙：实现业财融合节约成本
鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌通过合思无需报销解决方案，解决了差旅报销、发票审核回收、私车公用管控等问题。费用报销标准化提升了报销体验，实现了业财融合，年节约成本5000万。
在引入合思解决方案之前，零食很忙的报销流程繁琐，效率低下。员工需要花费大量时间在报销上，财务人员也需要手动审核大量的票据，容易出现错误。合思的系统实现了自动化报销，员工可以通过手机拍照上传票据，系统自动进行审核和报销，大大提高了报销效率。同时，系统对费用进行了严格的管控，避免了不必要的费用支出，为企业节约了成本。
- COMMUNE幻师：优化门店经营策略
极物思维集团引入合思系统后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款、当天关账。通过数据分析优化门店经营策略，节省了大量人工成本。费用报销标准化确保了费用数据的准确和及时，为企业的数据分析和决策提供了支持。
在合思系统的帮助下，COMMUNE幻师能够实时掌握门店的费用情况，对各项费用进行精细化管理。通过对费用数据的分析，企业发现了一些门店存在人工成本过高的问题，及时采取了优化措施，如调整员工排班、提高员工工作效率等，从而节省了人工成本。
- 烤匠：释放店长精力提升竞争力
烤匠·麻辣烤鱼借助合思费控产品，释放了店长的精力，提高了门店人效。财务成为业务增长的加速器，通过财务数据指导业务决策，提升了企业的竞争力。费用报销标准化让店长从繁琐的财务管理中解脱出来，更加专注于门店的经营和管理。
在传统的管理模式下，店长需要花费大量时间处理报销、审核费用等财务事务，影响了对门店业务的关注。合思的系统实现了费用报销的自动化和标准化，店长可以通过手机随时随地查看门店的费用情况，进行审批和管理。同时，系统提供的财务数据分析工具，帮助店长更好地了解门店的经营状况，做出更科学的决策。
- 可孚医疗：实现精细化运营
可孚医疗通过合思费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析，助力企业操盘全网营销策略。费用报销标准化确保了营销费用的准确核算和控制，为企业的精细化运营提供了支持。
在互联网营销中，可孚医疗需要对不同SKU的营销费用和收益进行准确的核算和分析。合思的系统可以实时采集营销费用数据，并与SKU的销售数据进行关联分析，为企业提供详细的日利润报表。通过对这些数据的分析，企业可以了解哪些SKU的营销效果好，哪些需要调整营销策略，从而实现精细化运营。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期，合思凭借其专业的解决方案和成功的实践经验，能够帮助企业有效应对挑战、实现降本增效。费用报销标准化作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了全新的变革。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅。
