在企业的日常运营中,差旅及费控管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。不同类型的企业,因其规模、业务模式的差异,面临着各式各样的难题。今天,我们就来深入了解三家不同类型企业在差旅及费控管理方面遭遇的困境,以及北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)为它们量身定制的解决方案和所取得的显著成效。预算问题解决,合思一直在行动。
高端制造上市企业:开启L4级无需报销新时代
有一家高端制造上市公司,犹如行业中的巨轮,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模让其业务蒸蒸日上,差旅需求也如潮水般涌来。然而,在差旅及费控管理方面,它却陷入了困境。
员工报销流程漫长而繁琐,就像在迷宫中徘徊,体验极差。每一次报销都像是一场漫长的马拉松,耗费了员工大量的时间和精力。而财务部门更是被低价值的工作占据了大量时间,仿佛陷入了无尽的漩涡,无法自拔。老板也无法实时掌握业务数据,就像在黑暗中航行的船只,失去了方向。
合思针对这些问题,提供了一套全面的解决方案。其中,预算预占用、费用标准校验等核心功能,就像精密的仪器,为企业的差旅及费控管理保驾护航。企业使用了合思费控、合思商城等产品,开启了全新的管理模式。
在实施过程中,员工通过移动端进行申请,就像在手机上轻轻一点,便能轻松完成申请流程。财务部门则在月底进行一次对账入账自动化操作,大大提高了工作效率。同时,合思还通过差旅分析助力企业实现标准化管理,让企业的差旅管理更加科学、规范。
最终,企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,就像汽车换上了强劲的引擎,速度大幅提升。财务人力成本降低了50%,让企业在预算问题解决上迈出了坚实的一步。客户对与合思的合作赞不绝口,评价为“有求必应、一拍即合”。预算问题解决,合思为高端制造上市企业带来了全新的活力。
连锁经营上市企业:打造智慧差旅新模式
有一家连锁经营上市公司,如同繁星般在商业版图上闪耀,拥有5000 + 员工和近400家门店,月均差旅GMV50万 + 。差旅需求旺盛,就像汹涌的潮水,推动着企业不断前进。
然而,原有的合作模式却让企业陷入了困境。员工满意度低,就像一盆冷水,浇灭了员工的工作热情。财务核算费时费力,仿佛是一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。管理难度也随着业务的发展不断提升,让企业管理者头疼不已。
合思商城的出现,为企业带来了转机。它无缝接入原有的合作模式,实现了资源互补的智慧差旅模式。就像拼图中的关键一块,让整个画面变得完整而美丽。合思商城提供了更丰富的资源,让员工有更多的选择;更降本的出行方案,为企业节省了大量的成本;更丝滑的体验,让员工的差旅变得轻松愉快。
实施后,企业取得了显著的成效。财务部投诉率降低了80%,就像一场暴风雨后的宁静,让财务人员终于可以松一口气。员工满意度达到了100%,就像温暖的阳光,照亮了员工的心田。员工认为订购选择更多更灵活,就像在广阔的天空中自由翱翔;财务表示对账效率提升且投诉减少,就像卸下了沉重的负担。预算问题解决,合思为连锁经营上市企业打造了智慧差旅新模式。
企业数字化差旅:应对酒店价格上涨挑战
有一家拥有数千名员工的企业,月均差旅GMV80万 + ,出差城市分散,多为三四线城市。此前,企业在差旅管理方面存在着诸多问题。员工出差需要垫资报销,就像背着沉重的包袱前行;偏远地区发票难开,就像一道难以跨越的鸿沟;差旅成本缺乏合规管控,就像脱缰的野马,难以控制。
2022年,企业上线了合思商城,打通了全流程,解决了这些问题。就像一场及时雨,滋润了企业的差旅管理。然而,2023年疫情放开后,酒店价格上涨带来了新的挑战。企业面临着差旅成本上升的压力,就像在波涛汹涌的大海中航行的船只,随时可能被风浪吞噬。
合思商城推出了“合力省”方案,就像一把利剑,斩断了企业面临的难题。签约赠送消费抵扣券,激励员工选择低价消费。这一方案就像一颗璀璨的星星,为员工指引了方向。
实施后,企业取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,就像一场及时的降价风暴,为企业节省了大量的成本。月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。员工出差动力满满,就像加满油的汽车,充满了动力;财务也不再受员工抱怨的困扰,就像摆脱了烦恼的枷锁。预算问题解决,合思为企业数字化差旅应对酒店价格上涨挑战提供了有力的支持。
以上三家企业通过合思的解决方案,都取得了显著的降本增效成果。在差旅及费控管理方面,合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务,帮助企业解决了预算问题,提升了管理效率。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理难题,不妨选择合思,开启高效、合规、低成本的差旅管理之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。让合思成为您企业差旅及费控管理的得力助手,一起迎接更加美好的未来!