在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,其借助合思的智能报销解决方案及财务数字化系统,取得了令人瞩目的成效,为连锁零售企业的财务数智化转型提供了宝贵的借鉴。
核心成效:数智转型铸就连锁零售新辉煌
鸣鸣很忙在引入合思的智能报销解决方案及财务数字化系统后,犹如为企业发展注入了强大的动力。督导巡店效率大幅提高,门店标准化得以快速落地。通过高效的财务数字化管理,企业每年节约成本达5000万。更为重要的是,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,为决策提供了精准的数据支持。
在传统的管理模式下,督导巡店往往面临着诸多繁琐的流程和沟通成本。而合思的解决方案使得巡店工作更加高效有序,督导能够将更多的时间和精力投入到实际的业务指导和问题解决中。门店标准化的快速落地,确保了各个门店在服务质量、商品陈列等方面保持一致,提升了品牌形象和顾客满意度。
节约成本是企业发展过程中永恒的追求。合思的智能报销解决方案通过优化报销流程、加强费用管控等方式,为鸣鸣很忙节省了大量的资金。同时,可指导业务动作的财务报表为企业的战略决策提供了有力依据,帮助企业在市场竞争中占据更有利的位置。
客户背景:连锁零食巨头的挑战之旅
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,也面临着一系列的挑战。
差旅报销与申请脱节是企业面临的一大难题。月均数十万的差旅费,使得财务复核压力巨大。传统的报销方式不仅效率低下,还容易出现数据错误和违规行为。门店众多,发票审核和回收工作也变得异常繁琐。私车公用管控弱,公里数难以核查,导致费用支出存在一定的漏洞。
这些挑战严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案来应对这些问题,实现财务数智化转型。
解决方案:合思智能报销开启财务新征程
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思提供了一套全面的智能报销解决方案。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统自动进行费标差标校验,确保申请即合规。这种方式减少了人工干预,提高了报销效率,同时也有效控制了费用支出。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票等方式,实现了高效收票核票。合思的系统能够自动识别发票信息,进行快速审核,大大减轻了财务人员的工作负担。
拥抱自动化,精细核算。车补金额自动计算,员工报销时自动关联汽车信息,确保费用计算准确无误。同时,合思付款·银企直联·自动记账实现了发票与订单的自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。这种高度自动化的财务管理方式,提高了财务工作的准确性和及时性。
成效与成果:业财融合引领连锁零售新风尚
合思的智能报销解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们摆脱了低效复杂的报销流程,能够更加专注于业务工作。现在,他们可以通过手机轻松完成申请和报销,节省了大量的时间和精力。
实现了业内首屈一指的高周转率。采购成本同比降低30%,这得益于合思解决方案对采购流程的优化和成本的有效控制。结账期缩短,为业务数据洞察打好了基础。财务数据能够及时准确地反映企业的经营状况,为管理层提供了有力的决策支持。
在业财融合的模式下,鸣鸣很忙的业务和财务部门之间的沟通更加顺畅,协作更加紧密。财务数据不再仅仅是事后的记录,而是能够提前参与到业务决策中,为企业的发展提供了更强大的动力。
客户反馈:数字化是效率提升的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在休闲零食市场竞争激烈的今天,效率的提升必须依赖数字化。合思的智能报销解决方案为企业的数字化转型提供了有力的支持,帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
孙浩认为,合思的解决方案不仅提高了财务工作的效率,还提升了整个企业的运营效率。通过数字化管理,企业能够更好地掌握市场动态,及时调整经营策略,实现可持续发展。
未来合作与展望:携手合思共赴数智未来
随着市场环境的变化和企业的发展,鸣鸣很忙与合思将进一步深化合作。双方将持续优化财务数字化系统,不断提升企业的运营效率和市场竞争力。
在未来的合作中,合思将根据鸣鸣很忙的业务需求,不断完善智能报销解决方案,提供更加个性化、智能化的服务。同时,双方还将探索更多的数字化应用场景,为企业的发展注入新的活力。
结尾:开启财务数智化转型免费试用之旅
连锁零售企业正面临着前所未有的机遇和挑战,财务数智化转型势在必行。合思凭借其专业的智能报销解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业有效应对挑战,实现降本增效。
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