在当今风起云涌的数字化浪潮中,各行业企业在财务收支管理的海洋里航行时,遭遇了重重暗礁与风浪。多系统林立如同分散的岛屿,形成了数据孤岛,费用管控仿佛在迷雾中摸索,报销流程更是繁琐得像一团乱麻。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的巨轮,凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列精妙的解决方案,为企业深挖净利润宝藏,助力企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不堪。手工录入不仅效率低下,而且合规性如同走钢丝般难以把握。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,仿佛身处信息的荒原。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫般复杂,各主体流程繁复得让人望而却步。同时,企业在成本增效方面的需求如同干涸的土地渴望甘霖,却难以得到满足。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。费用类型复杂多变,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。多门店管理费控更是如同在茫茫大海中寻找针一般困难。
解决方案概述:全方位财务数智化服务蓝图
合思以其卓越的智慧,构建了一张全方位的财务数智化服务蓝图。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让数据和业务流畅互通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务统计分析和电子会计档案等全方位的服务。
具体而言,合思的解决方案涵盖了系统集成,将各个分散的系统连接成一个有机的整体;预算管控如同精准的导航仪,引导企业的财务支出在合理的轨道上运行;对公付款高效便捷,让资金流动更加顺畅;发票智能校验如同火眼金睛,识别发票的真伪和合规性;自动生成凭证则大大提高了财务工作的效率。
核心功能亮点:四大法宝助力财务革新
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无需报销:财务报销的极简之道
业务人员因公消费时,合思开启了免垫资、免开票的便捷模式。消费过程受到申请单和差标严格管控,从源头上确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批流程,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得简单轻松。 -
系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,将第三方系统巧妙地连接起来。待审批信息如同灵动的信使,自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和财务统计分析的效率。数据流转的壁垒被彻底打破,企业的财务信息如同清澈的溪流,顺畅地流淌。 -
预算管控精准:跨系统预算管理的利器
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。检验完成后,如同精确的雷达,及时返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则立即提交实时预警。这一功能如同企业财务的守护神,确保预算得到有效管控。 -
发票智能处理:发票管理的智能助手
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位经验丰富的管家,对发票进行全方位的管理。多种发票使用规范得到严格遵循,大大提高了发票识别效率。发票管理不再是繁琐的工作,而是变得轻松高效。
用户收益:三方共赢的财务盛宴
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员工:畅享便捷高效的财务体验
员工在使用合思的解决方案时,申请单信息自动赋值,聚合消费如同在一个大型商场中自由选择,同屏比价让每一笔消费都更加明智。极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,如同为员工开启了一扇便捷之门,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务:释放精力专注核心价值
对于财务人员来说,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,如同卸下了沉重的包袱,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务统计分析和决策支持工作中。 -
管理:全程管控掌握企业脉搏
管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。如同拥有了一双洞察一切的眼睛,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务决策更加科学合理。
典型场景:合思方案的实战演绎
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多系统集成:数据互通的无缝对接
在多系统集成的场景中,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集和财务统计分析。数据如同流水般在各个系统之间顺畅流动,操作体验全面革新。 -
无需报销的商旅出行:轻松出行的财务保障
员工因公商旅出行时,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,如同在一个安全的轨道上行驶,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程轻松便捷,让员工的商旅出行不再为财务问题而烦恼。 -
预算管控落地:精准管控的成功实践
汉威科技集团通过合思的解决方案,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算管控如同精准的导航,确保企业的财务支出在合理的范围内。
客户成功案例:合思方案的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从漫长的周期缩短了3周,效率提升了300%,如同给员工的工作按下了加速键。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务运营更加高效。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统变为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材:报销效率的惊人提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到了成功应用,宛如一颗璀璨的明珠,帮助企业解决了财务收支管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,让我们一起开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力!现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其卓越的功能和价值!