合思：引领企业财务数智化转型，革新报销差旅费的系统

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

后疫情时代，蓬勃发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的大背景下，财务数智化产品和服务的重要性愈发凸显。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是一家在这一领域深耕多年，为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。

合思全景：全方位财务数智化服务领航者

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的报销差旅费的系统在其中发挥了重要作用，为企业的费用管理提供了高效、便捷的解决方案。

核心探秘：合思产品功能与技术亮点解析

• 费控升级：迈向无需报销新境界
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合，而合思正是助力企业实现费控管理能力提升的得力助手。“无需报销”是费控管理的终极目标，合思将费控管理能力分为L1 – L5五个层级，并帮助企业逐步升级。

在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措大大提升了员工的报销体验，让员工在报销差旅费等费用时更加轻松便捷。合思的报销差旅费的系统在这个过程中，通过优化流程和整合资源，实现了费用管理的精细化和智能化。

• 中台赋能：连接业务与财务的智慧桥梁
  在财智世界里，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，其中财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思的报销差旅费的系统依托于强大的中台架构，能够实现与企业其他业务系统的无缝对接，确保数据的实时共享和协同。例如，在报销差旅费时，系统可以自动获取相关的业务数据，如出差行程、费用标准等，为报销审批提供准确的依据，提高审批效率和准确性。

• 数据驱动：赋能企业财务数字化转型
  合思充分利用数据的力量，赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对接业务系统，合思的报销差旅费的系统可以自动整理数据、录入记账凭证，大大减少了人工操作的工作量和错误率。

同时，基于数据分析，系统能够发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供优化建议。例如，通过对差旅费报销数据的分析，企业可以了解员工的出差习惯和费用支出情况，从而制定更加合理的费用标准和预算控制策略。

• 广泛连接：拓展企业数字化应用边界
  合思强调系统的广泛连接能力，未来会进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上，还将扩展类似的企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。

合思的报销差旅费的系统通过广泛的连接能力，为企业提供了更加便捷的报销体验。员工可以在不同的应用场景中使用系统进行报销操作，无需在多个系统之间切换，提高了工作效率。同时，企业也可以通过系统与供应商进行更加紧密的合作，实现数据的共享和协同，降低采购成本。

优势突显：合思与传统模式的鲜明对比

• 告别繁琐：传统报销模式的痛点与合思的解决方案
  传统报销方式，如L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，各方体验差。

而合思的报销差旅费的系统为企业提供了全新的解决方案，帮助企业提升费控管理能力，实现无需报销，提高了报销效率和员工体验。系统通过自动化的流程和智能化的审批，减少了人工干预，缩短了报销周期，让员工能够更快地拿到报销款项。

• 深度融合：合思助力企业迈向业财一体
  合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，能够帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，超越了费控管理本身的意义。而部分同类产品可能仅局限于标准化的SaaS产品，无法满足企业复杂多样的需求。

合思的报销差旅费的系统在设计上充分考虑了企业的业财融合需求，通过与财务系统的紧密对接，实现了费用数据的实时同步和共享。在报销差旅费时，系统可以自动将费用信息传递到财务系统中，生成相应的会计凭证，确保财务数据的准确性和及时性。

• 灵活定制：合思财务中台的独特优势
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

相比之下，一些同类产品可能缺乏这种灵活性和定制化能力。合思的报销差旅费的系统可以根据企业的具体需求进行个性化配置，例如设置不同的报销审批流程、费用标准和预算控制规则等，满足企业多样化的管理需求。

• 生态协同：合思广泛连接能力的价值体现
  合思拥有广泛的生态连接能力，能够与税务、司法、TMC等上下游集成，实现数据的共享和协同。而部分同类产品可能在系统对接和数据集成方面存在不足。

合思的报销差旅费的系统通过与上下游生态系统的连接，为企业提供了更加全面的服务。例如，在报销差旅费时，系统可以与税务系统对接，自动完成发票的验真和报销数据的申报，确保企业的税务合规。同时，系统还可以与TMC系统集成，为员工提供更加便捷的商旅预订和报销服务。

实战见证：合思在不同行业的成功应用

• 制药行业：合规与效率的双重提升
  在中国某知名制药公司的案例中，该公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。

同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了费用虚报、假报以及支付效率低下的问题。合思的报销差旅费的系统在这个案例中，为企业提供了高效、合规的费用管理解决方案，确保了企业的财务管理安全和顺畅。

• 软件服务行业：提升效率与协同性
  中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，有效解决了该公司的痛点。合思的报销差旅费的系统在这个案例中，通过优化流程和提高自动化水平，为企业节省了大量的时间和成本，提升了企业的整体运营效率。

• 连锁餐饮行业：降低风险与提高效率
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。

一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的报销差旅费的系统在这个案例中，通过提供完善的费用管理解决方案，帮助企业加强了资金管控，降低了财务风险，提高了运营效率。

展望未来：合思引领财务数智化新征程

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其报销差旅费的系统在企业的费用管理中发挥了重要作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的需求将不断增长。合思将持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，为企业提供更优质的服务。

未来，合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，成为企业实现财务数字化转型的重要助力。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的资金和实力支持其不断创新和发展，有望在费控管理赛道成为少数超强厂商。

如果您想体验合思先进的报销差旅费的系统，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。