在当前企业经营环境中,费控及差旅管理犹如一座难以翻越的大山,横亘在企业降本增效和合规运营的道路上。成本居高不下、效率停滞不前、管控困难重重等问题,如同阴影一般笼罩着企业的发展。而差旅成本控制软件——合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业拨开云雾,照亮前行的道路。
直击行业痛点:费控及差旅管理的困境
企业在费控及差旅管理方面正陷入一场严峻的考验。
从成本角度来看,商务消费市场的价格如脱缰野马般飙升。人均商务消费金额持续升高,超标订单的数量也日益增多。差旅成本和日常费用就像不断膨胀的气球,明显呈现出上涨的态势,给企业的财务状况带来了沉重的压力。
效率问题同样不容小觑。发票和单据的处理就像一场漫长而繁琐的马拉松,消耗着大量的时间和精力。由于缺乏自动控制系统,人工校验的效率极为低下,使得整个流程变得拖沓缓慢。而且,多数企业尚未上线统一订票平台,这进一步加剧了效率的低下。
在管控方面,企业面临着诸多难题。事前管控的缺失,使得费用分析陷入了数据整合困难、口径不统一的泥沼。业务订单超标和发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。
全景式解决方案:合思的多维赋能
合思提供的是一套全方位的财务数智化服务,犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业打造了一个高效、便捷的费控及差旅管理体系。它就像一位经验丰富的指挥官,能够精准地调配资源,解决企业在费控及差旅管理中遇到的各种难题。
核心功能亮点:合思的卓越实力
合思拥有众多令人瞩目的核心功能,犹如璀璨的星辰照亮了企业费控及差旅管理的天空。
预算预占用功能,就像一位严谨的财务管家,能够提前对预算进行合理规划和占用,确保企业的资金使用在可控范围内。费用标准校验、行程重叠校验等功能,则像是一双双敏锐的眼睛,能够及时发现并纠正费用支出中的不合理之处。
订单占预算、差标校验等功能,进一步加强了对费用的管控,确保每一笔支出都符合企业的规定。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,简化了财务流程,提高了工作效率。
自动生成凭证功能,让财务人员告别了繁琐的手工操作,节省了大量的时间和精力。合思 BI·差旅分析功能,则为企业提供了深入的数据分析,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况,做出更加明智的决策。
合思商城的覆盖范围广泛,接入了国内 40 + 航司,就像一个大型的差旅超市,为企业提供了丰富的选择。它还能实现多平台比价,让企业能够以最优的价格获得最好的服务。“合力省”模式更是激励员工积极参与成本控制,通过节省成本获得奖励。
流程自动化功能则赋予了企业更大的灵活性,企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程,满足不同企业的个性化需求。
用户收益:企业的价值提升之旅
企业使用合思的差旅成本控制软件,就像开启了一场价值提升之旅,能够获得多方面的收益。
在成本控制方面,合思软件发挥了巨大的作用。酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数减少,这直接降低了企业的商务消费成本。企业就像一位精明的投资者,通过合理的规划和控制,让每一分钱都花在刀刃上。
效率提升是合思软件带来的另一大显著收益。员工报销效率大幅提高,不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上,让员工能够将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低,对账效率提升,使得财务部门的工作更加高效有序。
在合规性方面,合思软件就像一位忠诚的卫士,能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生,有效控制发票合规风险。企业的财务管理更加规范,避免了因违规行为带来的潜在风险。
典型场景:贴合企业实际需求
合思的差旅成本控制软件在多个典型场景中都能发挥重要作用。
上市公司在费控管理方面常常面临着诸多问题。员工报销体验差,繁琐的报销流程让员工怨声载道;财务工作低效,大量的手工操作和数据处理让财务人员疲惫不堪;老板缺乏数据支持,难以对企业的费控情况做出准确的判断和决策。合思软件通过优化报销流程、提供精准的数据分析等功能,为上市公司解决了这些难题。
连锁经营企业的差旅安排也存在不少挑战。员工满意度低,不合理的差旅安排让员工感到不满;财务核算费力,不同门店的差旅费用核算复杂繁琐;管理难度大,难以对分散在各地的员工差旅进行有效管理。合思软件通过统一的管理平台和智能化的流程,提高了员工满意度,减轻了财务核算的负担,降低了管理难度。
企业数字化差旅中,差旅成本合规管控和疫情放开后酒店价格上涨等问题成为了企业的困扰。合思软件通过精准的成本控制和多平台比价功能,帮助企业在保证差旅质量的前提下,有效降低差旅成本。
差旅补贴计算也是一个让企业头疼的问题。手工报销繁琐,审核困难,容易出现错误和漏洞。合思软件的流程自动化功能,让差旅补贴计算变得简单、准确,提高了员工的满意度和报销效率。
客户成功案例:真实的效果见证
多个企业通过使用合思的差旅成本控制软件取得了显著的成效。
某 L4 级无需报销上市公司,在使用合思软件后,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。这就像一场效率革命,让企业的财务管理焕然一新。
某连锁经营企业,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。合思软件的应用,让企业的差旅管理变得更加人性化、高效化。
某企业使用合思商城“合力省”模式,酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降了 8.7%,超标订单数降低了 32%。这一系列的数据变化,充分证明了合思软件在成本控制方面的强大实力。
某企业通过流程自动化实现了员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这让企业的财务管理更加便捷、高效。
在当前企业面临费控及差旅管理挑战的背景下,合思的差旅成本控制软件已经在众多企业中得到了验证,并取得了显著的成效。如果您也想让自己的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启高效财务管理新篇章,不妨免费试用我们的差旅成本控制软件,亲身感受它的强大功能和卓越价值。