在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，凭借其先进卓越的技术和全面周到的解决方案，为企业量身打造了领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位贴心的管家，助力企业轻松解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营的双重目标，引领企业迈向无纸化财务管理的新征程。
产品探秘：电子会计档案管理的智慧之钥
合思档案，一款专为企业精心设计的电子会计档案管理平台，致力于实现全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。它构建在广泛连接的生态基础之上，仿佛一张强大的网络，能够与各类异构业财系统紧密相连，广泛采集数据。在这里，它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一个功能齐全的财务“百宝箱”。
合思档案拥有诸多令人瞩目的特点。它支持便捷调阅不打印，如同为企业开启了一扇快速查阅档案的便捷之门，无需再为打印纸质档案而烦恼；混序归集免组装，大大简化了档案整理的流程，节省了大量的时间和精力。通过实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，合思档案成功为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够节约纸张和整理成本，让企业在档案管理上不再“铺张浪费”；提升检索效率，使企业能够在海量档案中迅速找到所需信息；保障管理合规性，让企业的档案管理始终走在合法合规的轨道上。
核心揭秘：强大功能铸就卓越管理
- 多元方案解锁无限可能
合思档案提供了一系列领先的解决方案，犹如一把把神奇的钥匙，为企业打开了电子会计档案管理的新大门。单套制解决方案，实现线上一套电子数据管理，纸质原文件混序归档，会计档案无需打印，真正实现了无纸化财务管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还提高了档案管理的效率。
档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求和特点，灵活定制档案管理方案，满足多样化的管理需求。证据链完整性解决方案，为财务合规保驾护航，确保每一笔财务交易都有完整的证据链支持，让企业的财务管理更加安全可靠。
共享调阅解决方案，满足多维度档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都可以根据权限进行档案的调阅，实现信息的共享和流通。数电票解决方案，实现全流程自动化，让数电票的管理更加高效便捷。实物备查解决方案，实现线上线下高度关联，让实物档案的管理不再繁琐。大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为企业提供了强大的数据分析支持，让企业能够从海量数据中挖掘出有价值的信息。
- 全面功能覆盖全生命周期
合思档案的功能全面且强大，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能，通过外部生态和内部多种方式，能够快速、准确地采集各类档案数据。预归档服务，提供多种归档方案，企业可以根据自身情况选择最合适的归档方式。基础管理功能，包括档号、储存等管理，让档案管理更加规范有序。
档案服务功能，包括身份调查、实物管理等，为档案的安全和有效利用提供了保障。统计分析功能，对进销项、资金等进行统计分析，为企业的财务管理提供了有力的决策支持。同时，合思档案支持多源采集，通过接口互联和手动采集等方式，确保档案数据的全面性和准确性。智能制档功能，利用规则引擎自动组装、字段映射、“四性检测 + 业务检测”等技术，实现档案的自动化制作，提高了档案制作的效率和质量。
- 精细管理与高效应用并行
在档案管理方面，合思档案具备权限管理功能，能够精准管控操作、数据、功能、审批权限，确保档案的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身需求对档案目录进行调整和优化。系统规范预置档号，让档案的编号更加科学合理，便于管理和查询。
在档案应用方面，合思档案支持多维检索，用户可以根据不同的条件进行档案的检索，快速找到所需信息。一站式预览和穿透联查功能，让用户可以在一个界面上预览档案的详细信息，并进行关联查询，提高了信息的获取效率。多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等，满足了企业在不同场景下的档案使用需求。
优势凸显：对比传统彰显卓越价值
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的星星，格外耀眼。传统档案管理存在着诸多问题，高显性成本是其中之一。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间的需求也非常大，这无疑增加了企业的运营成本。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档工作量大，数据利用低效，员工需要花费大量的时间和精力在档案整理和查找上，降低了工作效率。高合规风险也是传统档案管理的一大痛点，电子凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，容易导致档案信息的丢失和泄露，给企业带来潜在的法律风险。
而合思档案则能够实现显著的降本增效。它通过节约档案管理成本，如减少纸张和存储空间的使用，降低了企业的运营成本。提升档案利用效率，让企业能够快速准确地获取所需档案信息，提高了工作效率。合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它能够拉通业财税档全链路，实现数据的共享和流通，让企业的财务管理更加高效。它让数据“活起来”，通过挖掘档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。实现资源重组，提升管理能效，让企业的档案管理更加科学合理。其广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求且具备灵活承接和持续迭代能力，是企业数字化建设的必然选择，为企业的无纸化财务管理提供了有力保障。
案例见证：真实成效铸就信赖
- 年单据量2.6亿企业的蜕变
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。大量的纸质档案和电子档案混杂在一起，给档案的整理和查找带来了极大的困难。手工作业不仅效率低下，而且容易出现错误，影响了企业的财务管理效率。
合思档案为该企业量身定制了解决方案。通过多系统采集数据，将各个业务系统中的数据进行整合，实现了数据的集中管理。自动匹配组装档案，利用智能算法将相关的档案数据进行匹配和组装，提高了档案制作的效率。实现档案管理电子化和借阅管理信息化，员工可以通过系统进行档案的借阅和归还，提高了档案的利用效率。通过这些方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，让企业能够快速准确地获取相关信息，减少了装订和查找时间，降低了企业成本，实现了无纸化财务管理的目标。
- 集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。不同的子公司可能采用不同的档案管理标准和制度，这给集团的统一管理带来了很大的困难。回单整理需要耗费大量的人力和时间，实物档案异地管理也容易出现丢失和损坏的情况。
合思档案的单套制管理方案为集团型企业带来了福音。该方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和档案无纸化。通过统一的档案管理标准和制度，集团可以对各个子公司的档案进行集中管理，提高了管理效率。业务完整性检测确保了每一笔财务交易都有完整的档案记录，保障了财务合规性。档案无纸化减少了纸张的使用和存储空间的需求，降低了企业的运营成本。同时，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，让集团型企业的档案管理更加规范、高效。
- 多系统企业的整合之道
多系统企业存在着低效的档案管理现状，数据分散在各个不同的系统中，检索困难，纸质档案易损坏。员工需要在多个系统中查找所需的档案信息，不仅效率低下，而且容易出现遗漏。纸质档案的易损坏性也给档案的保存和利用带来了很大的挑战。
合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为多系统企业解决了这些问题。数据集成将各个系统中的数据进行整合，实现了数据的统一储存。业务检测确保了档案数据的准确性和完整性。跨系统调阅方案让员工可以在一个系统中查询和调阅各个系统中的档案信息，提高了信息的获取效率。通过这些方案，企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低了财务管控风险，节省了成本，推动了企业的无纸化财务管理进程。
- K12民办教育集团的效率提升
K12民办教育集团在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。档案采集方式落后，效率低下；存储方式不合理，容易导致档案的丢失和损坏；整理工作繁琐，需要耗费大量的人力和时间；利用方式单一，无法满足企业的多样化需求。
合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，为K12民办教育集团带来了新的生机。数据集成将各个部门的档案数据进行整合，实现了数据的集中采集和管理。智能化制档利用智能算法对档案数据进行自动分类和整理，提高了制档效率。电子原文件独立管理确保了档案的原始性和完整性。通过这些方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，让K12民办教育集团的档案管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够满足不同企业在档案管理方面的需求。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，无纸化财务管理是企业数字化建设的必然趋势。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代创新，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，挖掘会计档案数据价值，在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。如果您也想体验合思档案带来的无纸化财务管理新体验，不妨点击免费试用，开启您的数字化档案管理之旅。
