在 2023 年疫情退去的浪潮之后，企业的商旅业务如同春日里蓬勃生长的树木，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，如同晴朗天空中偶尔飘过的乌云，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，如同一位得力的助手，助力企业应对这些挑战，实现降本增效的目标。
行业痛点剖析：差旅订单管理迷雾重重
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成本居高不下
企业的差旅订单管理在成本方面遭遇了严峻的挑战。自 2023 年初起，企业人均商务消费金额迅速攀升，并且持续稳定在高位。从 2023 年 1 – 7 月的数据来看，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量。令人担忧的是，62.21%的企业都感受到了差旅成本或日常费用明显上涨的压力。这就像是企业在差旅订单管理的道路上背负了沉重的包袱，每一步都显得格外艰难。 -
效率捉襟见肘
在费用管控场景中，效率低下的问题也十分突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到了 54.51%。而且，高达 61.08%的企业尚未上线统一订票平台，这使得差旅订单管理的流程变得繁琐而混乱。就好比一辆没有高效导航系统的汽车，在复杂的道路上迷失方向，浪费了大量的时间和精力。 -
管控困难重重
企业在差旅订单管理的控制、分析、决策等综合管控层面存在着诸多痛点。费用分析面临着数据整合难、口径不统一等问题，就像是一团乱麻，难以理清头绪。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益突出。这使得企业在差旅订单管理的过程中，如同在波涛汹涌的大海中航行，随时可能遭遇风险。
解决方案概述：合思开启差旅订单管理新征程
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在差旅订单管理方面，它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。就像是一座功能齐全的城堡，为企业的差旅订单管理提供了坚实的保障。
核心功能亮点：差旅订单管理的智慧秘籍
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预算管控精准发力
在差旅订单管理中，预算管控是至关重要的一环。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像是一位严格的管家，自动对员工的差旅消费进行监控，确保消费不超过规定的标准。当员工的消费超出标准时，系统会及时发出提醒，有效地控制了差旅成本。 -
合思商城“合力省”激励前行
合思商城推出的“合力省”政策是差旅订单管理中的一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。这一政策不仅能够激励员工节约差旅费用，还能提高员工的满意度和积极性。就像是给员工注入了一剂强心针，让他们在差旅过程中更加注重成本控制。 -
数字化费控与电子档案高效协同
在差旅订单管理的各个环节，数字化费控与电子档案发挥了重要作用。各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这不仅提高了工作效率，还减少了纸张的使用，符合低碳发展的趋势。 -
智能分析洞察先机
合思 BI 可对沉淀的数据进行深入分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。在差旅订单管理中，通过对大量数据的分析，企业能够了解员工的消费习惯、不同地区的差旅成本差异等信息，从而制定更加合理的差旅政策。这就像是给企业装上了一双智慧的眼睛，让企业能够在差旅订单管理中洞察先机。
用户收益显著：差旅订单管理成效卓越
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降本增效成果斐然
通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略，企业在差旅订单管理中成功降低了成本，提高了资金使用效率。就像是在一场激烈的比赛中，企业通过合理的策略赢得了胜利，节省了宝贵的资源。 -
提升效率事半功倍
合思的解决方案减少了人工处理单据的时间，实现了自动化管控和支付，提高了财务核算和记账效率。员工不再需要花费大量的时间整理发票和填写报销单，财务人员也能够更加轻松地完成审核和记账工作。这使得整个差旅订单管理流程变得更加顺畅，如同一条高速运转的生产线。 -
合规管控安心无忧
在差旅订单管理中，合规管控是企业必须重视的问题。合思的解决方案降低了发票合规性风险，加强了对超标订单的管控。企业无需担心因为发票不合规或订单超标而面临的风险，能够更加安心地开展业务。 -
数据洞察决策有道
通过 BI 分析提供的多维度数据，企业能够为决策提供有力支持。在制定差旅政策、调整预算等方面，企业可以根据数据分析的结果做出更加科学合理的决策。这就像是在黑暗中找到了一盏明灯，让企业在差旅订单管理的道路上不再迷茫。
典型场景展示：差旅订单管理的生动实践
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差旅消费轻松搞定
员工通过合思商城免垫资消费，财务月底统一对账结算，实现了自动化入账。在差旅消费场景中，员工无需自己垫付费用，只需要在合思商城中选择合适的商品和服务进行消费即可。财务人员在月底统一进行对账结算，系统会自动完成入账工作。这使得差旅消费变得更加便捷和高效。 -
费用报销省心省力
在费用报销场景中，系统自动校验费用标准、行程重叠等，减少了人工审核工作量。员工提交报销申请后，系统会自动对费用进行审核，检查是否符合消费标准、行程是否合理等。如果发现问题，系统会及时提醒员工进行修改。这大大减轻了财务人员的审核负担，提高了报销效率。 -
预算管理全面把控
对商务消费事前、事中、事后进行全面预算管控。在事前，企业可以对差旅计划进行预算审批，确保预算合理；在事中，系统会实时监控费用支出情况，对超标订单进行预警；在事后，企业可以对预算执行情况进行分析和总结，为下一次预算制定提供参考。通过全面的预算管控，企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，实现降本增效的目标。
客户成功案例：差旅订单管理的典范之作
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某 L4 级无需报销上市公司
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在使用合思的解决方案之前，该公司的报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来完成报销工作，财务人员也需要投入大量的人力进行审核。使用合思的产品后，报销流程变得更加简单高效，员工和财务人员都从中受益。 -
某连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司通过合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。在这种模式下，员工能够享受到更加便捷的差旅服务，财务人员也能够更好地进行费用管控。这使得公司的差旅订单管理水平得到了显著提升。 -
某企业
某企业通过合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一政策有效地激励了员工节约差旅费用，降低了企业的差旅成本。同时，超标订单数的降低也表明企业在差旅订单管理方面取得了良好的效果。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的数字化解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果你想体验合思在差旅订单管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。
