在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，就让我们以赛傲生物为鲜活案例，深入探寻合思如何凭借卓越的方案为企业化解重重财务难题，尤其是在旅行报销流程方面带来的巨大变革。
赛傲生物旧局：旅行报销流程困局待解
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在2021年7月荣耀入选上海市专精特新企业。然而，在企业发展的进程中，财务流程方面却面临着诸多掣肘。
以往，赛傲生物的采购、支付、报销等环节犹如散落的珍珠，彼此相互独立，缺乏有效的串联。旅行报销流程更是繁琐不堪，提报申请仅仅停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但各个系统之间彼此割裂，如同一个个孤岛，无法形成协同效应。
这就导致了费用管控的难度极大，财务风险如同隐藏在暗处的“定时炸弹”，随时可能爆发。在旅行报销流程中，员工差旅审批流程冗长，如同蜗牛般缓慢，预算超标现象时有发生，让企业的费用支出如同脱缰的野马，难以有效控制。行政部门物品采购进度也常常延迟，影响了企业的正常运转。财务部门更是陷入了基础工作量大且信息滞后的困境，犹如在迷雾中摸索前行，难以准确把握企业的财务状况。
合思方案：旅行报销流程的革新之钥
合思针对赛傲生物的困境，量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的全方位解决方案。在这个方案中，旅行报销流程得到了重点优化。
在项目管理过程中，立项申请如同一个精密的枢纽，关联着项目合同、客商信息等关键信息。它就像一个智能的大脑，自动生成项目台账，让企业的项目信息一目了然。当项目主计划内容发生变更时，系统能够及时调整台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
在日常项目费用执行方面，关联方可以轻松发起申请，系统如同一位严谨的管家，匹配项目预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。对于旅行报销流程来说，这意味着员工的每一笔费用都能得到精准的监控和管理，预算超标现象将得到有效遏制。
显著成效：旅行报销流程焕然一新
应用合思解决方案后，赛傲生物在各个方面都取得了显著成效，尤其是旅行报销流程得到了彻底的革新。
报销效率大幅提升了65%，这就像给旅行报销流程安装了一台强大的发动机，让其运转速度大幅加快。员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内，员工再也不用为报销的事情而烦恼，能够更加专注于工作。在旅行报销流程中，这一改变让员工的资金能够更快地回笼，提高了员工的满意度。
差旅预算节省了100万元，这无疑是一笔可观的数字。通过对旅行报销流程的精细管理，企业能够更加合理地控制差旅费用，避免了不必要的支出。这就像在企业的资金池里筑起了一道坚固的堤坝，有效地防止了资金的流失。
财务核算效率提升了90%，这意味着财务部门能够更加高效地处理报销数据，为企业的决策提供更加及时、准确的财务信息。在旅行报销流程中，财务人员不再需要花费大量的时间和精力去核对纸质单据，而是可以通过系统快速完成核算工作。
赛傲生物实现了移动 + PC多端报销，员工可以根据自己的需求随时随地进行报销操作，就像拥有了一个随身携带的报销助手。这一改变极大地提高了报销的便捷性，让员工可以在旅途中轻松完成报销。同时，费用管理颗粒度得到了细化，企业能够更加精准地了解每一笔费用的去向，为费用控制提供了有力的支持。
采购流程得到了重塑，备用金管理变得灵活可追溯。在旅行报销流程中，这意味着企业可以更好地管理员工的备用金使用情况，确保资金的安全和合理使用。合思BI报表如同一位睿智的参谋，为企业的业务决策提供了有力的支持。通过对旅行报销数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，从而制定更加合理的差旅政策。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在旅行报销流程方面，合思的方案就像一把神奇的钥匙，打开了企业财务效率提升的大门。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，尤其是在旅行报销流程方面带来更多的惊喜。
如果您的企业也面临着旅行报销流程繁琐、费用管控困难等财务难题，不妨选择合思，开启免费试用之旅，让合思的财务数智化解决方案为您的企业注入新的活力，实现财务流程的华丽转身。
