在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。尤其是在费用管控和报销流程方面，诸多难题如影随形，系统割裂、预算管控艰难、报销流程繁琐等问题，像沉重的枷锁，严重阻碍了企业的运营效率，增加了成本负担。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，犹如一把利剑，为企业斩断这些痛点，助力企业实现降本增效和财务数字化转型，让差旅信息透明化成为现实。
行业痛点：差旅迷雾待驱散
在企业的财务管理中，多系统林立、数据孤岛严重的问题犹如一座难以逾越的大山。许多企业如同动力源，大量自研系统难以整合，操作体验糟糕，合规管理困难重重。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，使得企业难以获取全面准确的信息，差旅信息更是被层层迷雾所笼罩。汉威科技也面临着同样的困境，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，差旅信息的透明度极低。
报销流程繁琐也是企业面临的一大难题。员工需要垫资，手工录入工作量巨大，就像派克新材，报销流程漫长，审批缓慢，员工苦不堪言。财务稽核做账压力如山，海威茨的OA系统只负责审批，却无法进行有效的费控，手工报销周期漫长，差旅信息在繁琐的流程中变得模糊不清。
费用标准管控难，预算无法实现全流程管控，这让企业的差旅成本如同脱缰的野马。泽璟制药无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控，差旅费用去向不明。斯利安业财各自独立管理，统计口径不统一，申请无关联，差旅信息的透明度严重缺失。
解决方案概述：破局之钥现光芒
合思提供了一套涵盖费控报销、预算管控、系统集成等全方位的财务数智化解决方案，犹如一把破局之钥，为企业带来了曙光。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，让差旅预算在各个系统之间畅通无阻，差旅信息透明化得以初步实现。
利用合同管理台账，合思规范了合同管理流程，使得对公付款与合同管理紧密相连，差旅相关的合同信息一目了然。支持发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票的出现，让差旅费用的每一笔支出都真实可靠。实现自动生成凭证，提高了财务工作效率，差旅信息在财务系统中更加清晰透明。
同时，合思广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐，实现了数据互通和业务流程自动化。各个系统之间的数据能够实时共享，差旅信息在不同系统之间自由流动，真正做到了差旅信息透明化。
核心功能亮点：科技赋能显神通
合思费控具有诸多令人瞩目的亮点，其中无需报销和强大的系统连接能力更是独树一帜。员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都符合规定，差旅信息从消费源头就实现了透明化。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，差旅信息在财务处理过程中清晰可见。
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据能够快速准确地交换，加快了业务处理和数据统计效率，差旅信息在系统之间的传递更加顺畅，差旅信息透明化得到进一步提升。
此外，合思还具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能，提升了报销效率和财务合规性。员工可以随时随地进行审批，差旅信息的审批过程更加透明。AI技术自动识别发票信息，减少了人工录入的错误，发票的真实性和合规性得到保障，差旅费用的支出更加透明。
用户收益：多方共赢新体验
员工方面，报销效率得到了大幅提升。动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。亿嘉和的员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现了“无需报销”。员工的体验得到了极大改善，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感大幅提升。差旅信息透明化让员工清楚地了解自己的差旅费用支出情况，不再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。从源头控制了发票的不合规现象，降低了基础工作压力，让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作。差旅信息透明化让财务人员能够准确掌握差旅费用的支出情况，进行更加科学的财务管理。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅信息透明化让管理者能够清晰地了解企业的差旅费用支出情况，合理安排预算，优化资源配置。
典型场景：多元应用展风采
合思的解决方案涵盖了多个典型场景，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一处理，差旅信息透明化让员工和财务人员都能够轻松应对。
在商旅出行场景下，通过合思商城聚合商旅资源，实现同屏比价。员工可直接在商城预订机酒火等，消费受到差标管控。差旅信息透明化让员工能够清楚地了解不同商旅资源的价格和服务情况，做出更加合理的选择。
在销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，实现了费用的合规控制和准确核算。差旅信息透明化让销售费用的支出更加清晰，便于企业进行成本控制和绩效评估。
在预算管控场景下，实现了跨系统预算管理，对预算进行全程监控和预警。差旅信息透明化让企业能够实时掌握预算的执行情况，及时调整预算安排。
在系统集成场景中，广泛连接多系统，实现了数据互通和业务流程自动化。差旅信息在不同系统之间自由流动，提高了工作效率。
在报表分析场景中，通过合思BI生成实时、准确的分析报表，为企业决策提供数据支持。差旅信息透明化让报表分析更加准确可靠，为企业的决策提供有力依据。
客户成功案例：实践验证真价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅信息透明化让动力源的财务管理更加高效，企业的运营成本得到有效控制。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。差旅信息透明化让汉威科技的预算管理更加科学，企业的资源配置更加合理。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。差旅信息透明化让派克新材的财务管理更加便捷，企业的运营效率得到显著提高。
合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效和财务数字化转型。差旅信息透明化让企业的差旅管理更加科学、高效、透明。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启免费试用，体验差旅信息透明化带来的全新财务管理体验，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
