
在商业的舞台上,有这样一些国民经典零食品牌,它们就像璀璨的明星,深受消费者的喜爱。比如某知名零食品牌,畅销市场长达30余年,其美味的零食产品早已成为无数人生活中的陪伴。然而,在企业发展的道路上,即使是这样的明星企业也面临着诸多挑战。而合思的解决方案,就如同一场及时雨,为该品牌带来了显著的成效,接下来就让我们深入了解其中的故事。
客户背景与挑战:传统管理模式的困境
这家知名零食品牌,凭借着优质的产品和良好的口碑,在市场上占据了一席之地。其销售版图覆盖全国,供应链错综复杂,多种销售渠道并行。但这种繁荣的背后,是管理上的重重难题。
管理流程涉及多个系统,各个系统之间缺乏有效的整合,导致流程繁杂且低效。每一项业务操作都需要在不同系统之间切换,耗费了大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性,难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员需要在 Excel 中进行二次整理,人工记账的方式不仅效率低下,还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯,差旅控制不够精细和灵活。这使得差旅成本居高不下,企业难以实现精细化的成本管控,在成本的漩涡中苦苦挣扎。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费,让企业的运营成本不断攀升。
解决方案概述:合思打造智慧财务蓝图
面对这些挑战,合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了多个关键环节,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
便捷申请环节,合思费控让企业员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”,大大简化了员工的操作流程,让他们能够更加专注于业务工作。
同屏比价环节,合思商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在这个环节中,企业可以轻松对比不同供应商的价格,选择最优方案,同时自动完成对账和记账工作,提高了财务工作的效率和准确性。
多源采集环节,合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是电子档案还是实物档案,都能得到高效的管理,让企业的会计档案管理更加规范、便捷。
成效与成果:数字见证转型奇迹
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效和丰硕的成果。
在成本控制方面,年度节约了200万 + 的差旅费用。这一数字的背后,是企业精细化管理的体现,也是合思解决方案在成本管控方面的强大实力。
财务入账效率提升了60%。原本繁琐的财务入账工作,现在变得轻松快捷,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业的财务数据更加准确、安全,管理更加高效。
打通了12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的操作,让企业的会计档案管理更加科学、严谨。
实现了线上线下一体化管理,标准化的线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。同时,凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障了数据安全的同时,管理效率也大幅提升。
客户反馈:企业认可彰显方案价值
该企业面临的财务痛点具有一定的共性,许多企业在发展过程中都会遇到类似的问题。应用合思解决方案后,企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。
企业对合思的解决方案给予了高度认可。他们表示,合思的方案不仅解决了企业当前的财务难题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对市场的变化,实现可持续发展。
未来合作与展望:携手共进开启新征程
随着企业的不断发展,市场环境也在不断变化。在未来的道路上,该品牌与合思有望进一步深化合作。
双方将持续优化解决方案,根据企业的发展需求和市场变化,不断调整和完善方案,使其更加贴合企业的实际情况。
通过进一步的合作,企业将在财务数字化转型的道路上取得更大的进步,实现更多的数据驱动决策和精细化管理。合思将继续发挥自身的专业优势,为企业提供更加优质的服务和支持。
预算与发票关系在企业的财务管理中至关重要。该知名零食品牌在应用合思解决方案的过程中,深刻体会到了合思方案对预算与发票关系的有效管理。通过合思的系统,企业能够更加精准地控制预算,合理安排发票的开具和管理,从而实现财务的精细化管理。
如果您所在的企业也面临着类似的财务痛点,不妨考虑与合思合作。合思拥有专业的解决方案和强大的平台能力,能够帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系,开启企业财务数字化的新篇章。

