在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行落地难等问题，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和强大的功能，为众多企业解锁了降本增效、合规经营和低碳运营的新密码。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了重重困难。大量自研系统难以整合，就像一座由不同建筑风格拼凑而成的城市，各系统之间缺乏有效的沟通和协作。传统手工报销模式弊端丛生，如同一辆老旧的马车，在现代高速公路上显得格格不入，效率低下且容易出错。
支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，仿佛是将一把沙子撒在不同的角落，难以将其重新聚拢。对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线，无法交汇，使得财务管理的链条出现断裂。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员如同在茫茫数据海洋中独自划船，疲惫不堪。
报销流程漫长且审批缓慢，员工如同在迷宫中徘徊，找不到出口。对公业务的扩增，让财务稽核做账的压力与日俱增，如同背负着沉重的行囊前行。数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，如同在黑暗中摸索前行，充满了风险和不确定性。
十余种费用管控流程复杂，员工报销时难以识别审批人，仿佛在一个复杂的迷宫中找不到方向。发票处理难度大，费标检验依靠人工且预算无法全流程管控，如同在波涛汹涌的大海中航行，没有指南针和导航。多TMC平台数据分散，信息孤岛难整合，费控标准不统一，如同在不同的岛屿之间无法建立桥梁。
员工报销流程繁琐且归档核对耗时较长，从采购到付款的内部效率有待提升，“采、付、销”等流程割裂导致各类费用难管控。报销场景多且报销数据量大使发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样且统一管控困难。设备流转管理形式传统导致协同效率低下，财务计提频繁且资金去向不易管控。
OA系统功能局限，业财各自独立管理，申请无关联导致费用去向不明。手工报表工作量大且无法进行有效预算控制，业务流程繁琐且审批方式单一。多系统并行开展需要更灵活流程，业务组织快速迭代使财务管理缺抓手。已有系统间相互独立导致数据壁垒高筑，员工报销不规范且费用合规靠人工。
对公业务预算管控难落地且付款进度难追溯，多系统切换协作低效易出错。费标落地无抓手且流程靠人盯，费用类型种类多且管理难度大。报销单据量大且数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据。手工报账繁且付款情况难掌控，基础档案多且修改查询无系统。发票量大且查验繁琐，费控易出错，多系统数据形成孤岛，业财协同成本高。
支付渠道分散且预算仅能事后统计，缺乏事前控制工具。差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐。人员分散导致跨地区报销周期长且成本高，合同收入与费用支出难核算且项目利润不透明。费用支出不透明且预算难控制，近50个成本中心导致费用分摊核算难。差旅覆盖全国使地域限制拉长报销周期，门店管理缺数据且合同费控难关联。大量手工作业效率待提升，合同审批过程关联控制弱。费用支出不透明且预算难控制，纸质报销流程较长且手续繁杂。财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控等。
解决方案概述：合思打造的数字化桥梁
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，如同搭建了一座跨越重重困难的桥梁，帮助企业实现财务数字化转型。这些解决方案涵盖了跨部门报销协同等多个方面，为企业带来了全新的财务管理体验。
合思的解决方案包括无需报销、系统集成、预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证、灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理、定制化搭建解决方案、移动报销、费用控制、统计分析、单据申请、集成应用等。通过这些解决方案，合思帮助企业打破数据孤岛，实现数据互通，优化报销流程，提升财务效率，加强费用管控，实现业财融合。
核心功能亮点：科技赋能的智慧之钥
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，如同智慧之钥，为企业开启了财务数字化管理的新篇章。
多系统集成实现数据互通和操作体验的全面革新，让企业各部门之间的信息如同流动的血液，顺畅无阻。无需报销让员工真正感受到数字化便利，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，如同打通了企业信息流通的任督二脉。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算管控更加精准和有效。
合同管理台账规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，如同为合同管理装上了一双明亮的眼睛，让一切信息尽在掌握。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，为企业的发票管理提供了有力保障。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作，让财务凭证的生成如同流水线作业，高效且准确。移动审批和AI技术OCR自动识别提高报销效率并保证信息准确，如同为报销流程插上了翅膀，让报销变得更加轻松和快捷。
发票自动验真、查重解决电子发票重复报销问题，分担财务人员审核压力，如同为财务人员减轻了沉重的负担。银企直联打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题，让付款更加安全和可靠。
差旅申请与订购统一关联，员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资，如同为员工提供了一份贴心的保障。系统集成到统一入口，实现一站式办公，协同办公效率大大提升，让员工的工作更加高效和便捷。
化繁为简，一站式聚合多平台数据，降低员工填写过程中出错概率，实现企业内部高度信息化管理，如同为企业打造了一个高效的信息管理中枢。费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，员工对款项流程状态实时掌控，让费用管控更加科学和合理。
定制化搭建解决方案，如定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，如同为企业提供了一个个性化的解决方案。灵活的流程管理针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，员工可随时随地发起审批并跟踪审批进度，让流程管理更加灵活和高效。
项目管理台账，业务人员提单进行项目立项，导入供应商档案收款信息，可随时查询付款进度和合同执行进度，如同为项目管理提供了一个实时监控的平台。体系化合同管理引入统一的合同管理系统，实现合同创建、审批、签订、履行、归档等全流程的高效管理，让合同管理更加规范和有序。
无需报销，申请自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。对公付款，合同管理台账规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊、一事一顶、多供应商付款等。自动报销，出差申请单审批通过后合思商城消费受标签管控，系统自动生成差旅报销单，付款单自动推送ERP系统。合思付款，合同管理台账规范合同管理流程，支持多种付款方式和费用分摊。
系统集成，标准对接HR系统、ERP系统，调取组织架构、人员、职级信息同步至合思费控，单据审批完成后自动推送付款单。预算费控体系实现线上全流程流转，包括预算架构搭建、申请即占用预算、申请 – 报销全流程预算管控、费控流程再造、针对业务场景梳理各类表单并制定不同的填写规范。合同系统和费控系统对接，解决数据流转问题，合同付款有依据，审批可追溯合同。付款自动按照合同归集，达到合同付款自动控制的管理目的。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，提高支付效率，降低支付错误风险，支付完成后自动生成凭证至ERP系统。
合思商城，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批后在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且合规性费控规则已前置，同时内嵌同屏比价功能。合思费控支持多种类型发票采集，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况。合思BI通过差旅分析报告可随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理。
用户收益：企业发展的强劲动力
企业使用合思的解决方案可获得显著的用户收益，如同为企业注入了强劲的动力，推动企业不断向前发展。
员工报销周期大幅缩短，效率提升明显。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约50%。财务核算效率提升，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，赛傲生物财务核算效率提升90%。
财务付款效率提升，如汉威科技集团财务付款效率提升90%，长亭科技财务付款效率提升90%。报销效率提升，如派克新材报销效率提升90%，江西中机报销效率提升80%，亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，可孚医疗报销效率从30天提升到7天，赛傲生物报销效率提升65%，中亦科技报销效率大幅提升，帆书活跃用户500人且系统内部单据超4w张，噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，百胜软件报销周期大幅缩短且效率提升70%，猫人员工报销周期从2个月以上缩减至1周以内。
项目报表产出效率提升，如派克新材项目报表产出效率提升50%。核算效率提升，如派克新材核算效率提升6倍。业务管控能力提升，如汉威科技集团对企业业务管控极致提升，实现对公业务的实时监控和预算管控。预算管控有效落地，如汉威科技集团实现预算管控前置，防止费用管控失控。
费用数据一站式管理，使费用类型可对照到现有财务ERP系统会计科目，形成更精准的报销数据。合思BI数据分析报表高效透明，为公司管理层提供决策依据。实现从申请到入账的全流程闭环管理，加强企业内部的风险管控，推动业财一体化建设。
员工体验提升，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员工作压力降低，从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
业财口径更统一，业务执行更透明，费用管控更有效，如斯利安实现业财口径统一，业务执行和费用管控更加透明有效。销售收款效率提升，如医百科技销售收款效率提升60%。打通从业务到财务的全流程闭环管理，实现全流程自动化。多系统业财数据实现融合，如长亭科技实现合思费控与CRM系统的项目成本信息同步更精准、更及时。
审批流程自动化，实现分级授权，完善已有系统流程，提升报销审批时效。节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程。报销与申请单关联，可有效对报销单据的去向及其他信息进行及时查看与管理。消费透明可追溯，真正实现降本增效。
完善财务报销流程，设置提前申请的流程，并与报销单据关联，实现“报销数据可追溯”。使用合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本，同时实现系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控。利用项目台账实现数据透明，有效跟进各项费用使用进度，对项目费用支出计划进行及时调整。
已有系统深度集成，彻底实现数据互联。连接ERP预算与支付模块，员工提报与财务审核可跨系统协同，无需人工切换，安全便捷。灵活应用，广受欢迎，覆盖因公消费全场景，系统使用活跃度高。移动报销使进度实时掌控，员工可随时随地填报单据，发票OCR识别验真，打破空间限制，实时掌握付款进度。
审批便捷，核销灵活，入账轻松，员工借款后可在线上报销时核销借款或在合思费控手动还款，报销时如有历史借款需限制优先关联历史借款单核销借款，员工借款后本人与财务人员均可通过合思费控实时查看借款、已还款、待还款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证。无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。合同信息全维关联，费用监控更直观。
结构效率提升，如百胜软件内控流程效率提升7.62倍。发票抵扣周转天数减少，提升资金使用效率。预算控制更及时、更灵活，根据行业特点与组织架构细化费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求。
系统建设更高效、更便捷，连接财务ERP系统使报销数据更加精准，通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，纸质发票影像轻松嵌入电子报销单并随审批流自动流转，审批流进展可在手机上轻松查看。智能稽核更精细、更多元，细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现整个业务流程透明化、合规化，差旅费针对不同城市消费水准在系统内预置费控标准的逻辑规则，实现事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，集约化管理缩短决策周期，差旅成本显著降低。
典型场景：合思方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，如同万能钥匙，能够打开企业不同财务管理场景的大门。
无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，让报销变得更加轻松和便捷。商旅出行场景里，员工通过合思商城进行差旅预订，消费受差标管控，订单支付即占预算，为员工的差旅出行提供了便利和保障。
销售费用管理场景对销售费用进行预算管控和实时统计分析，让销售费用的管理更加精准和有效。预算管控场景实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全流程管控，让预算管控无处不在。
系统集成场景广泛连接多系统，实现数据互通和自动生成凭证，打破了系统之间的壁垒，让信息流通更加顺畅。报表分析场景通过合思BI生成高效透明的数据分析报表，为管理层提供决策依据，让企业的决策更加科学和准确。
对公付款场景中，合同管理台账规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，让对公付款管理更加规范和有序。个人报销场景里，员工通过移动报销、费用控制、统计分析等功能，实现报销流程的线上化和高效化，让员工的报销更加轻松和快捷。
项目管理场景通过创建项目台账，关联项目成本信息，实时跟踪项目进度和费用情况，为项目管理提供了有力的支持。会议活动管理场景对医药企业的学术会议活动进行费用管控和预算管理，让会议活动的费用管理更加合理和有效。
设备流转管理场景对制药企业的医疗设备流转进行管理，提高协同效率，让设备流转更加顺畅和高效。返利申请场景对企业进行返利申请的流程管理，让返利申请更加规范和有序。
企业报账场景对企业进行报账的流程管理和审批，让企业报账更加高效和准确。合同审批场景对合同的申请、审批、签订、履行等环节进行管理和控制，让合同审批更加严谨和规范。
销售收款场景实现销售收款的全流程自动化和闭环管理，让销售收款更加顺畅和高效。费用报销场景对员工进行费用报销的申请、审批、入账等流程管理，让费用报销更加便捷和透明。
差旅自动报销场景系统自动生成差旅报销单，付款单自动推送ERP系统，让差旅报销变得更加轻松和快捷。合同台账管理场景对合同的信息进行统一线上管理，实时查询合同的付款和回票进度，让合同台账管理更加方便和高效。
线上线下店铺一体化运营场景对零售企业的线上线下店铺费用进行归集和统计分析，让店铺费用管理更加精准和有效。费用精细管理场景根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式，分别管控各类费用，让费用管理更加个性化和精准。
发票管理场景对发票进行采集、验真、查重、认证抵扣等操作，为企业的发票管理提供了全方位的保障。自动生成凭证场景通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，让财务凭证的生成更加高效和准确。
财务数据分析场景通过合思BI对财务数据进行分析，为企业决策提供支持，让企业的决策更加科学和合理。移动化分析报表场景通过移动端查看财务分析报表，及时掌握企业费用情况，让企业管理者随时随地了解企业的财务状况。
广泛连接场景合思费控与多个系统进行连接，实现数据共享和实时同步，让企业的信息流通更加顺畅和高效。费用事前控制场景在出差申请和对公单据发起时进行费标和预算控制，让费用管控更加提前和有效。
备用金管理场景对员工的备用金借款和还款进行灵活管理和追溯，让备用金管理更加规范和有序。合思BI报表分支支持业务决策场景各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时做出调整，让企业的决策更加及时
