在数字化浪潮的席卷之下，企业财务数智化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。电子凭证作为财务数字化的重要组成部分，在实际应用中却面临着重重困境。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些痛点，精心推出了针对性极强的数字化费用解决方案。
产品背景：电子凭证转型的荆棘之路
在会计入账的漫长过程中，电子凭证遭遇了逆数字化、伪数字化和非数字化的尴尬局面。一些企业仍然习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要人工去查验其合法真实性。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况普遍存在，这让企业面临着不小的合规风险。
企业的报销入账流程依旧传统滞后，电子凭证数字化转型仿佛陷入了一片数字鸿沟之中。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，而且还容易丢失。这些问题如同一个个绊脚石，阻碍着企业财务数字化的前进步伐。
解决方案：合思构建的财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务。这一数字化费用解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
为了解决电子凭证数字化误区，合思还提供了一系列完善的方案。加强培训和教育，让企业员工更好地理解和应用电子凭证；完善法律法规，为电子凭证的使用提供坚实的法律保障；提供技术支持与服务，确保系统的稳定运行；积极推广和应用，让更多企业受益于电子凭证的便利；采取安全防护措施，保障电子凭证的安全；加强监督和管理，确保电子凭证的合规使用。
核心功能：开启财务管理的智能新时代
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
这一数字化费用解决方案的优势十分显著。它极大地简化了报销流程，让繁琐的报销工作变得轻松快捷，从而提高了财务管理效率。实现了全场景覆盖，无论是差旅、采购还是日常办公费用，都能轻松应对。推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，还能实现企业数字化和绿色化的协同转型，提升电子凭证归档的存储和利用效率，推动财务管理从信息化向数字化、智能化大步迈进。
应用场景：多行业的成功实践见证
合思的数字化费用解决方案在多个不同类型的企业财务数字化转型中得到了广泛应用，并且取得了令人瞩目的成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广泛，供应链情况复杂，差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理更是难题重重。合思的数字化费用解决方案为其量身定制，成功解决了这些问题。该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率大幅提升60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单数量众多，内部多系统并行导致数据无法互通。合思的解决方案让其实现了“快、简、省”的报销新体验，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
某知名头部数字阅读品牌面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思的数字化费用解决方案帮助其实现了增效、降本、合规、先进的良好成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统繁多，实物存档成本高昂，纸质档案录入操作耗时过长，实物凭证与业务分散。合思的解决方案加速了该企业的数字化转型，使其成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的数字化费用解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著的成效。面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极行动起来，选择合思的数字化费用解决方案。借助其强大的功能和优势，加速自身财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想进一步了解合思的数字化费用解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，感受合思为您带来的财务数智化变革。
