在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用增加。在这样的大背景下，挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理显得尤为重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管理技巧，助力企业做好差旅管控。
市场形势：差旅成本攀升困境
当下，企业在经营过程中遭遇了营业收入增长放缓、利润率被压缩的难题。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，一般在 10% – 40% 之间，像金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的 20% 以上。
疫情过后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，这使得企业的差旅成本直线上升。在这样的形势下，如何有效控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。掌握差旅管理技巧，对企业来说迫在眉睫。
痛点分析：硬控差旅弊端凸显
为了降低差旅成本，企业往往采取硬控措施，比如组织瘦身、降低预算、鼓励员工乘坐火车出行等。这些措施虽然在短期内能明显降低成本，但却带来了一系列问题。
硬控措施牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性，还破坏了雇主与员工之间的关系，导致双方矛盾升级。部分员工甚至会违规增加消费支出。
同时，企业在下沉市场拓展时，面临着触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等挑战；出海业务则带来了国际差旅管理难题，如资源分散、信息碎片化等。线下差旅费用管控也存在不透明、真实性难判断的问题，数电票时代企业会计凭证管理还面临合规风险。这些痛点都说明企业急需科学的差旅管理技巧。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业差旅管理需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。这是企业在差旅管理中必须掌握的差旅管理技巧。
核心模块：多元策略精准管控
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下沉市场管控破局
合思与知名 OTA 合作，构建了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源网络。根据不同区县的类型，科学地设置差标管控金额。这一举措为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力支持，是差旅管理技巧在下沉市场的具体应用。 -
出海业务支持护航
合思整合全球优质服务商渠道，拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持，帮助企业解决出海业务中的差旅管理难题，是企业出海差旅管理技巧的重要体现。 -
线下消费管控升级
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。使用该卡消费后，能同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下差旅费用管控不透明的问题，是线下差旅管理技巧的创新之举。 -
数电票应对有方
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。在数电票时代，这是企业不可或缺的差旅管理技巧。 -
AI 应用智能赋能
合思推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，从员工和企业的不同视角提供多种助力。这些功能的应用，让差旅管理更加智能高效，是差旅管理技巧的智能化体现。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超 15 亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台具有全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的特点，能够实现从线上到线下、从国际到国内的差旅管理。还可通过同屏比价帮助企业获得高性价比差旅资源。这些优势为企业提供了更优质的差旅管理技巧。
成功案例：实践验证成效
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风控完善制度
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业借此完善差旅制度并加强监控，有效提升了差旅管理水平，这是差旅管理技巧在实际应用中的成功范例。 -
下沉节省成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，充分证明了这种差旅管理技巧的有效性。 -
合力节省费用
合思“合力省”项目使使用企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。这一显著成效再次验证了差旅管理技巧的价值。
服务体系：一站式贴心保障
合思提供一站式差旅服务。与国内外知名 OTA 合作，提供丰富的酒店资源；整合全球优质服务商渠道，满足国际差旅需求；配备 7 * 24 小时中英文客服支持。
其全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，为企业提供了全方位的差旅管理技巧。
合思的差旅管控解决方案能帮助企业在差旅管理中实现精细化、数智化，从“硬控”走向“智控”。通过掌握这些差旅管理技巧，企业能够有效降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为，平衡“省”与“赚”的关系，在挖掘更多净利润的破局之战中找到最佳路径，实现可持续发展。
