在2023年，疫情的阴霾逐渐退散，企业迎来了全新的发展格局。然而，在商旅消费及费用管控领域，复杂多变的内外部环境如同迷雾，让各企业在业务拓展的康庄大道与成本控制的独木桥上艰难抉择。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的平台和解决方案，为众多企业照亮了前行的道路，帮助它们从容应对挑战。接下来，让我们走进一家客户的成功实践，探寻发票管理数字化带来的无限可能。
客户背景：商旅困境亟待破局
这家客户是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万以上。其出差城市分布广泛，且大多集中在三四线城市。在过去，员工出差常常需要自己先行垫付费用，然后再进行报销。然而，在那些县镇级的偏远地区，发票开具成为了一大难题。常常出现替票或者开销票的情况，这使得差旅成本的合规管控形同虚设。
疫情放开后的2023年，酒店价格如同坐上了火箭，一路飙升。原本符合差旅标准的酒店，如今却纷纷超标，员工不得不自己垫付超出的费用。这使得员工的负面情绪日益高涨，他们纷纷要求提高差旅标准。但是，企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的境地。
发票管理数字化在这样的背景下显得尤为重要。传统的发票管理方式已经无法满足企业在复杂商旅环境下的需求，数字化转型成为了企业破局的关键。
解决方案：合思商城开启全新篇章
为了解决客户面临的难题，该企业在2022年毅然选择上线合思商城。合思商城如同一位神奇的魔法师，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工出差从此无需再垫资，消费即合规，这极大地提高了员工的出差体验。
对于财务人员来说，合思商城更是他们的得力助手。财务对账变得省心省事，替票、虚假报销、重复报销等情况被彻底杜绝。发票管理数字化在合思商城的助力下，变得更加高效、精准。
面对2023年酒店价格上涨的新挑战，合思商城再次展现出了其强大的创新能力，推出了“合力省”政策。企业签约后，将获赠与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工只要选择低价酒店、低价机票，就可以根据比例折合成奖励金，获得10 – 100元不等的消费红包。这一政策不仅激发了员工的节约意识，也让企业在不增加成本的情况下，实现了差旅成本的有效控制。
成果展示：降本增效成效显著
合思商城的解决方案如同一场及时雨，滋润了企业的每一个角落，收获了企业员工、财务、管理层的一致好评。
从具体的数据来看，发票管理数字化带来的成效一目了然。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工出差的动力满满，因为节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶或者打车，提升了出差的舒适度。
财务人员也不再听到员工抱怨差标过低的声音，公司的成本没有增加，反而让员工主动节约。发票管理数字化让企业在复杂的商旅消费及费控环境中实现了降本增效，为企业的发展注入了新的活力。
发票管理数字化：激活企业发展新引擎
通过该客户的成功案例可以看出，合思的解决方案能够有效帮助企业在复杂的商旅消费及费控环境中实现降本增效。在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。发票管理数字化作为企业数字化转型的重要一环，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的关键。
发票管理数字化不仅仅是一种技术手段，更是一种管理理念的变革。它让企业能够更加精准地掌握差旅成本的流向，提高财务管理的效率和透明度。同时，它也为员工提供了更加便捷、舒适的出差体验，激发了员工的工作积极性。
开启企业高效发展之路
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨抓住发票管理数字化的机遇，免费试用合思的产品和服务。合思将为您的企业量身定制解决方案，帮助您的企业在复杂的市场环境中实现降本增效，开启企业的高效发展之路。让我们一起拥抱数字化时代，共同创造更加美好的未来。
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