在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思凭借敏锐的市场洞察力，推出了一系列财务数智化产品和服务，旨在助力企业有效解决差旅管控难题，同时实现智能化档案管理，为企业的发展注入新动力。
行业痛点：差旅管控迷雾待破
在企业运营过程中，诸多“净利润黑洞”悄然吞噬着企业的利润。惯性思维使得企业在差旅管理上墨守成规，业财脱节导致财务数据与业务实际情况难以匹配，预算失控更是让差旅成本如脱缰野马。疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线上扬。
若采取强硬手段控制差旅成本，往往会牺牲员工的差旅体验，进而引发员工与雇主之间的矛盾。而且，这种硬控方式还会带来消费合规方面的挑战。线下差旅费用不透明，其真实性犹如迷雾中的花朵，难以准确判断。在数电票时代，企业又面临着会计凭证管理和合规风险控制等难题，智能化档案管理的需求愈发迫切。
解决方案概述：数智化引领差旅变革
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一盏明灯，照亮了企业差旅管控的前行道路。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思实现了从“硬控”到“智控”的转变。它就像一位精准的指挥官，科学地降低差旅成本，同时提升企业的运营效率，为企业的智能化档案管理提供了坚实的基础。
核心功能亮点：多元优势铸就卓越体验
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线上线下融合：全场景覆盖的智慧管控
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡如同一个神奇的钥匙，实现了线下消费全场景覆盖。在这个过程中，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化，大大提高了工作效率，也为智能化档案管理提供了便利。 -
国内外资源整合：全球差旅资源一键掌控
合思整合了众多平台的资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，多语言版本满足了企业海外差旅的需求。这种资源整合打破了地域限制，让企业在国内外差旅中都能轻松应对，为智能化档案管理提供了丰富的数据支持。 -
管控与体验兼顾：智能差标下的双赢之道
智能差标管控是合思的一大特色。企业可以通过设置合理的差标，实现对差旅成本的有效控制。同时，平台还推出了优惠券、合力省、买贵赔等活动，让员工在享受良好差旅体验的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算，让企业对差旅费用一目了然。此外，差旅分析报告和风控类BI看板为企业的决策提供了有力依据，有助于智能化档案管理的精准实施。 -
AI规划：智能助手开启差旅新篇
合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些AI助手就像企业的贴心秘书，为企业和员工提供全方位的服务。它们能够根据企业的需求和员工的行程，智能规划差旅安排，提高效率，降低成本，进一步推动智能化档案管理的发展。
用户收益：多方共赢的价值体现
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企业效益提升：节省成本优化管理
合思的解决方案为企业节省了大量的差旅成本，提升了运营效率。通过对差旅数据的分析和管理，企业可以优化差旅制度和员工的差旅行为，实现资源的合理配置。这不仅有助于企业降低成本，还能提高企业的竞争力，为智能化档案管理提供了有力的经济支持。 -
员工体验升级：主动参与企业省钱
员工在使用合思的解决方案后，差旅体验得到了极大提升。他们可以通过参与平台的活动，主动为企业节省成本，同时还能获得相应的奖励。这种方式减少了员工与雇主之间的矛盾，让员工更加积极地投入到工作中，也为智能化档案管理营造了良好的氛围。 -
合规管控加强：降低企业消费风险
合思实现了合规透明的差旅管控，降低了企业的消费合规风险。在数电票时代，企业面临着严格的监管要求，合思的解决方案能够帮助企业有效应对这些挑战，确保企业的差旅活动符合法律法规的要求。同时，智能化档案管理也能为企业的合规运营提供可靠的保障。 -
适应数电票时代：档案管理新变革
合思的解决方案适应了数电票时代的需求，实现了电子会计档案管理。这不仅降低了档案耗材和存储成本，还提升了检索效率。企业可以通过智能化档案管理系统，快速查询和使用相关档案，为企业的决策提供了及时准确的信息。此外，电子会计档案管理还有助于企业双碳指标的落地，实现绿色发展。
典型场景：精准应对企业多样需求
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下沉市场拓展：破解下沉管控难题
当企业业务拓展至下沉市场时，面临着市场变化和管控挑战。合思的解决方案能够帮助企业适应下沉市场的特点，实现对下沉市场差旅的有效管控。通过智能化档案管理，企业可以更好地了解下沉市场的业务情况，制定合理的差旅政策，提高企业在下沉市场的竞争力。 -
出海业务增长：解决国际差旅难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题困扰着企业。合思的国内外资源整合功能能够有效解决这些问题，为企业提供一站式的国际差旅服务。同时，智能化档案管理可以对国际差旅数据进行有效管理，为企业的海外业务发展提供支持。 -
线下差旅管控：消除线下管控盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，容易导致费用不透明和合规风险。合思的线上线下融合功能能够实现对线下差旅费用的全面管控，确保费用的真实性和合规性。智能化档案管理可以对线下差旅费用数据进行记录和分析，为企业的财务管理提供有力支持。 -
数电票时代应对：化解凭证管理风险
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理和合规风险控制等问题。合思的解决方案能够帮助企业实现电子会计凭证的有效管理，降低合规风险。智能化档案管理可以对电子会计凭证进行分类存储和检索，提高企业的财务管理效率。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
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制度完善与监控加强
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，加强了数据监控。智能化档案管理为企业的制度完善和数据监控提供了有力的支持，确保企业的差旅管理更加规范。 -
差标管控下沉显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分体现了合思解决方案在差旅成本控制方面的有效性，智能化档案管理也为企业的数据分析和决策提供了重要依据。 -
合力省活动见真章
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费。这种双赢的模式不仅提高了员工的积极性，也为企业节省了成本，智能化档案管理记录了这一过程中的各项数据，为企业的管理提供了参考。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。在AI时代，企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，在实现差旅管控优化的同时，提升智能化档案管理水平，赢得成本优势，挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案，立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），开启企业财务数智化之旅。
