在商业的浩瀚长河中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠。它不仅是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是凭借多元化的业务布局与广泛的客户群体，在市场中占据着重要的地位。2022 年，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，其对财务数字化转型的需求也日益迫切，一场关于财务变革的征程悄然开启。
复杂业务催生转型需求
动力源的业务架构犹如一座精密复杂的大厦，涵盖了多个部门和分支机构。此前，动力源已经意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了相关探索。然而，自研系统在实际运行中却暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工仿佛置身于迷宫之中，在不同系统间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。系统割裂导致数据分散，如同散落的珍珠，难以形成完整的链条，使得财务信息的整合和分析变得困难重重。业务报销模式复杂，审批流程繁琐，员工常常为了报销而奔波；组织架构流程繁复，使得财务工作的效率大打折扣。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务审核机制来打破困境。
合思方案量身定制
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的解决方案。这套方案犹如一把精准的钥匙，为动力源开启了财务数字化转型的新大门。
系统集成是其中的关键一步。合思将动力源的 HR 系统和 BPM 系统数据与合思费控进行同步，实现了数据的无缝对接。无需报销功能更是一大亮点，它让消费变得更加便捷，员工无需垫资、无需开票，真正实现了消费的轻松畅行。高效的财务审核机制在这个过程中发挥了重要作用，使得整个报销流程更加顺畅。
系统搭建步步为营
合思为动力源构建系统的过程就像一场精心策划的战役，步步为营。首先，合思将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步对接，搭建起了系统集成的框架。这就如同为大厦打下了坚实的基础，确保了各个系统之间的互联互通。
接着，合思开始配置无需报销等功能，并设置了消费受申请单和差标管控等规则。这些规则就像交通指示灯，引导着消费行为的规范进行。高效的财务审核机制在规则的设定中起到了重要的指导作用，使得每一笔消费都能得到精准的审核。
最后，合思对系统进行了全面的测试和优化调整。就像雕琢一件艺术品，不放过任何一个细节，确保系统的稳定性和高效性。经过不断的打磨，动力源的财务系统焕然一新。
应用成效显著提升
经过合思方案的实施，动力源在财务方面取得了显著的成效。员工报销周期由原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这就像一场速度的革命，让报销不再成为员工的负担。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。高效的财务审核机制使得财务工作更加精准高效，减少了不必要的人力投入。员工填报时间缩短，无需垫资，让员工能够更加专注于工作；财务审批有了明确的依据，结算统一，管理实现了全程管控。整个财务体系变得更加健康有序。
客户评价高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的方案给予了高度评价。他表示，合思能够解决动力源复杂的财务需求，为企业的发展提供了有力的支持。未来，动力源将结合自身业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。高效的财务审核机制在动力源的发展中起到了至关重要的作用，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在当今竞争激烈的商业环境中，动力源的财务数字化转型成功经验无疑为其他企业提供了一个宝贵的借鉴。高效的财务审核机制是实现财务数字化转型的关键因素之一，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务领域实现变革，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用我们的方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
