在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型俨然已成为提升自身核心竞争力的关键所在。在这场数字化变革的洪流中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业排忧解难，成功解决了一系列复杂的财务难题，助力企业实现降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，特别是在预算管理流程优化方面发挥重要作用的。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，在国内堪称气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，同时也是物联网解决方案的重要提供商，还是创业板首批上市公司。该公司围绕物联网产业精心布局，打造了汉威云，构建起了完整的物联网产业链。然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多亟待解决的问题和痛点。
随着企业规模的不断扩大，成本增效成为了汉威科技必须攻克的难题。在预算管控方面，传统的管理方式已经难以满足企业日益复杂的业务需求，导致预算的执行和监控存在一定的滞后性。同时，对公付款与合同管理脱节的问题也日益凸显，使得付款进度和合同执行情况难以实时匹配。此外，发票人工校验及账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和及时性。这些问题都严重制约了汉威科技的进一步发展，因此，进行预算管理流程优化和全面的财务数字化转型迫在眉睫。
合思妙手化解财务难题
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
合思为汉威科技提供的预算管控解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击预算管理的痛点。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。具体而言，系统会对单据信息进行巧妙转换，然后按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续进行审批流程；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员及时采取措施。这种预算管理流程优化的方式，使得预算管控更加精准、高效，有效避免了费用失控的风险。 -
对公付款：合同管理的智能升级
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将OA系统中的合同信息实时写入台账，从而实现了对付款和回票进度的实时统计。合同台账具有诸多强大的功能，如“跨法人报销”功能，打破了传统报销的限制，提高了报销的灵活性和效率；历史合同和新合同多版本并存的设计，方便了企业对合同的追溯和管理；多维度条件筛选功能，使得企业能够快速准确地查找所需的合同信息；智能关联合同信息功能，则进一步加强了付款与合同之间的紧密联系。这些功能的实现，不仅优化了对公付款的流程，还提高了企业的资金使用效率和风险管控能力。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控在发票处理方面展现出了强大的实力。它支持对发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作，同时还能满足多种发票使用规范的要求。通过先进的光学字符识别（OCR）技术和智能算法，合思费控能够快速准确地识别发票上的关键信息，大大提高了发票识别的效率。与传统的人工校验方式相比，不仅节省了大量的时间和人力成本，还降低了因人为错误导致的风险。这种发票智能校验的方式，是预算管理流程优化的重要环节，为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。 -
自动生成凭证：财务核算的自动化变革
合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统实现了无缝对接，实现了财务凭证的自动生成。在以往，财务人员需要花费大量的时间和精力进行凭证的手工录入和处理，不仅效率低下，还容易出现错误。而现在，合思的解决方案使得这一过程变得轻松简单，无需人工操作，系统就能根据业务数据自动生成准确的财务凭证。这不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为因素对财务数据的影响，使得财务信息更加准确、可靠。自动生成凭证的功能，是预算管理流程优化的又一重要体现，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著成效见证转型实力
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
通过与合思的合作，汉威科技在财务核算和付款效率方面取得了显著的提升。财务核算效率提升了60%，原本繁琐的多端系统被统一收口到合思平台，实现了从3个系统到1个系统的转变，大大简化了财务工作的流程。同时，财务付款效率提升了90%，资金的流转更加顺畅，企业的资金使用效率得到了极大的提高。这种效率的提升，得益于预算管理流程优化带来的协同效应，使得各个环节之间的衔接更加紧密、高效。 -
业务管控：以合同为基的精准监控
合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控起到了极致的提升作用。在对公业务付款方面，以合同为基础，实现了对合同付款和回票进度的实时监控。每一笔付款都与合同信息紧密关联，同时还与预算进行了有效绑定，防止出现超额付款的情况。这种精细化的管控方式，使得企业能够对业务资金的流向有更清晰的了解，及时发现和解决潜在的风险问题，确保企业的业务运营更加稳健。 -
预算前置：落地管控的有效保障
合思将预算检验前置到提交环节，这一举措是预算管理流程优化的关键一步。通过与ERP系统的预算管控模块进行对接，将单据信息提前传至ERP系统中进行预算校验。如果预算未超标，单据将继续进行审批流程；一旦超标，系统会立即发出实时预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控的失控，使得企业的预算管理更加科学、合理。在实际操作中，这一功能帮助汉威科技更好地控制了成本，提高了资金的使用效率。 -
流程规范：费控管理的全面升级
合思费控上线后，为汉威科技带来了全方位的变革。在提升效率的同时，还规范了企业的流程。个人业务和对公业务统一了报销路径，使得业务人员的使用体验得到了极大的增强。在报销业务方面，对公付款与合同信息紧密关联，每一笔付款都严格占用各项预算，有效减少了费控失控的情况。这种流程的规范和费控的加强，是预算管理流程优化的直接成果，为企业的财务管理提供了更加坚实的基础。
通过与合思的紧密合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的显著成效，成功实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。未来，随着企业的不断发展和市场环境的持续变化，汉威科技与合思将继续深化合作，不断优化解决方案，以从容应对新的挑战和需求。
如果您也希望让企业在财务数字化转型中取得突破，实现预算管理流程优化，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启高效、智能的财务管理之旅。
