在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而,企业在这一转型过程中,犹如航行在波涛汹涌的大海中,面临着诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业在这片数字化海洋中找到了前行的方向,助力企业实现差旅支出透明化。
数字浪潮下的市场新态势
国家正以前所未有的力度推动数字中国建设,积极加快数字经济的发展步伐。2021年12月1日,国家税务总局正式启动数电票试点工作。时光流转至2023年12月1日,数电票已如璀璨星辰般全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措宛如一声春雷,标志着会计管理模式迎来了全面变革。电子凭证全流程无纸化时代的到来,为企业带来了诸多利好。它能够优化业务流程,让企业的运营更加高效;降低成本,使企业在激烈的市场竞争中更具优势;实现经济效益和环境效益的双赢,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
企业转型路上的痛点迷宫
企业在电子凭证数字化转型的道路上,仿佛置身于一座充满迷雾的迷宫,面临着重重痛点。
其一,存在数字化误区。一些企业陷入逆数字化的怪圈,将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化潮流的一种逆行;还有的企业进行伪数字化操作,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;更有甚者,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅效率低下,还容易出现差错。
其二,电子凭证类型繁多、格式复杂,对企业人员的素质提出了极高的要求。员工需要花费大量的时间和精力去学习和处理这些复杂的凭证,增加了工作的难度和成本。
其三,电子凭证数据存储安全要求极高,犹如守护一座珍贵的宝藏。然而,这些数据却难以保管,容易丢失,一旦丢失,将给企业带来巨大的损失。
其四,企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,导致信息流通不畅,工作效率低下。
其五,涉及多个政府部门,协同工作困难重重。即使电子归档后,企业仍需保留纸质档案,这无疑增加了企业的管理成本和工作量。
其六,当前处于纸电凭证混合时期,存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑为企业带来了审计和税务风险。
其七,传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段,这不仅增加了员工的负担,也降低了财务工作的效率。
合思的智慧解决方案策略
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。通过这一方案,合思能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业的差旅支出透明化成为现实。
合思财务平台的核心魅力模块
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的数字大厦,拥有丰富的核心模块。
差旅申请模块,员工可以在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请变得轻松便捷。
商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订,为员工的出行提供了极大的便利。
易商卡线下消费模块,实现了无纸化报销,让报销流程更加高效。
发票采集模块,能够自动识别并录入发票信息,大大提高了发票处理的效率。
审核对账模块,对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。
统一开票模块,集中处理开票工作,让开票变得更加简单。
自动提报模块,批量提交报销事项,节省了员工的时间和精力。
资金结算模块,能够快速完成付款操作,让资金流转更加顺畅。
档案归档模块,妥善保存相关文档,为企业的财务管理提供了有力的支持。
商旅分析模块,提供费用报告和分析报表,让企业能够清晰地了解差旅支出情况,实现差旅支出透明化。
自动记账模块,根据预设规则分录费用,提高了记账的准确性和效率。
总额受控模块,设定预算上限,帮助企业合理控制差旅成本。
退票预定模块,能够快速响应行程变更,为员工的出行提供了保障。
AI辅助决策模块,提供数据驱动的洞察和建议,为企业的决策提供了有力的支持。
移动端应用模块,支持随时随地业务操作,让企业的财务管理更加便捷。
多语言支持模块,满足了企业国际化发展的需求。
安全隐私保护模块,为企业的数据安全保驾护航。
定制化服务模块,根据企业的需求提供个性化的解决方案。
持续更新升级模块,让企业始终能够使用到最新的功能和技术。
合思的卓越竞争优势
合思具有多方面的卓越竞争优势,宛如一颗璀璨的明星在市场中闪耀。
成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,拥有充足的资金支持研发和发展,为企业的创新提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,具有良好的市场口碑和客户基础,这充分证明了合思的产品和服务得到了广大客户的认可。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等,为客户提供了优质的服务体验。
合思不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果,以技术创新驱动发展,始终保持在市场的领先地位。
合思的成功案例典范
合思在市场中取得了众多成功案例,为企业的发展树立了典范。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了差旅支出透明化。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等,让企业的财务管理更加高效。
某企业通过合思解决方案,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效,让企业在市场竞争中更具优势。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等成效,提升了财务管理水平,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,让企业的财务管理更加科学、规范。
合思的完善服务体系保障
合思拥有完善的服务体系,为企业的发展提供了全方位的保障。
专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,帮助客户学习和掌握系统使用,让客户能够更好地发挥合思产品的优势。
设立全天候的客户服务热线,及时解答客户问题,让客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
创建活跃的企业级SaaS社区平台,鼓励用户之间交流和分享经验心得,让客户能够相互学习、共同进步。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业有效解决转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化和绿色化协同转型,让企业在数字经济时代更好地发展。企业应抓住机遇,积极与合思合作,共同迈向财务数智化的新未来。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思如何助力企业实现差旅支出透明化。