在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立导致的数据孤岛现象,使得企业内部信息难以流通;费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,为企业在财务管理的迷雾中点亮了一盏明灯。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多难题。
动力源,一家在行业内颇具影响力的企业,却被大量自研系统难整合的问题所困扰。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中穿梭,数据分散滞后,业务报销模式复杂得让人望而却步,组织架构流程繁复,如同乱麻一般。
汉威科技集团也面临着类似的困境。支出散落于多个系统,预算统计就像在沙滩上建城堡,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的漩涡。
派克新材在企业高速发展的道路上,同样遇到了业务成本管控难的问题。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力如同巨石压顶,数据安全需求高,多系统信息流转只能依靠人工,效率低下。
合思方案闪亮登场
针对这些企业的痛点,合思犹如一位技艺高超的工匠,精心打造了一系列财务数字化解决方案。
对于动力源,合思实现了多系统集成的壮举。将HR系统、BPM系统的数据与合思费控完美同步,就像将散落的珍珠串成了美丽的项链,让数据流动起来。
汉威科技集团在合思的帮助下,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立了合同管理台账,就像为企业的合同管理建立了一座精确的导航塔,实现了发票智能校验和自动生成凭证,大大减轻了财务人员的负担。
派克新材则享受到了合思提供的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能。这些功能就像为企业的财务管理安装了强大的引擎,实现了系统集成,让企业在数字化的道路上飞速前进。
费控系统功能大观
合思费控系统就像一个功能强大的宝藏盒子,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、合同管理、支付功能、数据分析等多个模块。
在费用管理方面,包括了费用申请、报销、审核、归档等环节,就像一条严谨的流水线,确保每一笔费用都能得到妥善处理。
发票管理支持发票采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等操作,如同一位细心的管家,为企业的发票管理保驾护航。
预算管控可实现跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,就像一个严格的守门员,确保每一笔预算都合理使用。
合同管理可建立台账,实时统计付款和回票进度,让企业对合同的执行情况一目了然。
支付功能支持银企直联,实现一键付款,就像按下了快捷按钮,让支付变得轻松简单。
数据分析可生成个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的决策提供了有力的数据支持。
核心亮点魅力无限
合思产品拥有众多核心亮点,就像夜空中闪耀的星星,吸引着企业的目光。
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化申报和审批流程,让报销变得轻松愉快,大大提高了员工的满意度。
系统连接能力强是合思的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,就像打通了企业信息流通的任督二脉。
智能识别与处理方面,借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作,保证了信息的准确无误。
灵活配置与管控方面,可根据企业需求设置多元化费用标准,实现单笔或累计控制,对不同部门、不同类型的提报进行精细化管理。这就像为企业量身定制了一套精准的管理方案。
产品价值显著提升
合思产品为企业带来了显著的价值提升。
在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据就像一个个耀眼的勋章,证明了合思产品的强大实力。
在降本增效方面,通过严格的费用管控和预算管理,降低了企业的成本,就像为企业拧紧了节约的阀门。
在加强合规管理方面,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的财务管理更加规范。
在实现业财融合方面,打破了业务与财务之间的信息孤岛,使业务数据与财务数据实时同步,为企业决策提供了有力支持,就像为企业的决策装上了一双明亮的眼睛。
典型场景广泛应用
合思产品适用于多种典型使用场景,就像一把万能钥匙,能打开企业财务管理的多扇大门。
在无需报销场景中,员工因公消费全流程自动化,无需垫资和报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受同屏比价、免垫资等便利,且消费受差标管控,让商旅出行变得更加轻松愉快。
在销售费用管理场景中,可实现对销售费用的精准管控和分析,就像一位精明的管家,为企业的销售费用管理精打细算。
在预算管控场景中,可实现全流程预算管控,包括事前申请、事中控制、事后分析,让企业的预算管理更加科学合理。
在系统集成场景中,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互联互通,让企业的信息系统更加高效。
在报表分析场景中,可通过合思BI生成各类分析报表,为企业管理层提供数据支持,让企业的决策更加明智。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升,会计工作量减少,企业的财务管理变得更加轻松高效。
汉威科技集团实现了预算管控前置,对公业务管控提升,财务核算和付款效率提高,企业的财务管理水平迈上了一个新台阶。
派克新材报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升,财务管理合规性增强,企业在数字化的道路上越走越稳。
江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,企业的财务管理更加精准。
李群自动化在单据审批、财务审核、员工报销等多个环节效率提升,加强了企业内部风险管控和业财一体化建设,企业的竞争力得到了显著提升。
市场定位独具优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,打破数据孤岛,就像搭建了一座信息沟通的桥梁。
双轮驱动的模式创新,结合业务与财务需求,提供全面的解决方案,就像一辆动力强劲的汽车,为企业的发展提供了强大的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的报销体验,提高了员工满意度和企业运营效率,就像一股清新的风,吹进了企业的财务管理领域。
敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的变化需求,为企业提供个性化的服务,就像一位贴心的顾问,时刻关注着企业的需求。
总结展望与行动号召
合思的财务数字化解决方案就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升企业的运营效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,不断拓展功能和服务,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求,为企业量身定制解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身体验自动化申报和审批带来的便捷与高效,开启您的财务数字化之旅!