在数字化浪潮的推动下,国内企业正加速迈向财务智能化的征程。业财融合,作为这一进程中的关键环节,却成为了众多企业发展的制约点。国家大力推行金税四期、电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,促使企业纷纷向业财一体与费控管理的方向过渡。然而,当前企业在费用支出管理、费控能力等方面,如同深陷迷雾,存在着诸多痛点,迫切需要一套优质的解决方案来拨开迷雾,引领前行。票据审核自动化,正是在这样的背景下,成为了企业解决财务难题的关键钥匙。
产品背景:业财割裂困境待解
在财务数字化转型的道路上,业财割裂宛如一块巨大的绊脚石。过去,在经济蓬勃发展的模式下,业务流程缺乏规范,财务与业务部门之间仿佛隔着一堵无形的墙,沟通不畅。这不仅制约了财务从信息化向智能化的升级,也让企业在费用支出管理方面困难重重。
费用支出虽然在企业整体支出中占比相对较小,但管理起来却极为复杂。涉及的员工众多,处理流程耗时漫长,合规性也难以保证。传统的管理方式,就像一把钝刀,难以精准地搭建起费控功能模块,导致企业在费用管理上漏洞百出。
不同企业的费控管理能力参差不齐,大多数企业还处于手工报销或电子化报销的初级阶段。预算管控缺失,报销流程繁琐,效率低下,这些问题就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的财务健康。而票据审核自动化,能够有效解决这些问题,让企业的费用管理更加精准、高效。
解决方案:合思开启财务新征程
合思(原易快报),一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个强大的财务管家,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。票据审核自动化作为合思的核心功能之一,能够大大提高企业的财务审核效率,减少人工错误,让企业的财务管理更加轻松。
核心功能:四大优势铸就卓越
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分级费控管理:智能升级报销体验
合思的分级费控管理涵盖L1 – L5五个层级,从手工报销逐步升级到高级无需报销,实现了全场景、全链路的智能化。这就像一场升级打怪的游戏,每一级都能带来不同的体验和提升。通过票据审核自动化,降低了人工操作的繁琐,提升了报销体验和管理效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业的财务管理中。 -
中台服务能力:打破数字孤岛
中台服务能力是合思的一大特色。中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就像一座桥梁,打破了数字孤岛和业务枷锁,为企业管理决策提供了有力的支持。票据审核自动化在中台的支持下,能够更加高效地处理票据信息,实现数据的实时共享和交互,让企业的财务管理更加透明、高效。 -
数据赋能:提升财务管理能力
合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。这就像一个智慧大脑,为企业的财务管理提供了全方位的支持。票据审核自动化通过对大量票据数据的分析和处理,能够发现潜在的风险和问题,为企业的财务管理提供决策依据,提升企业的财务管理能力。 -
广泛连接能力:提供综合解决方案
未来,合思将进一步扩展多场景报销、与多系统对接、聚合供应商、提升金融能力等,提供费控管理领域的综合解决方案。这就像一个不断进化的生态系统,为企业提供更加全面、优质的服务。票据审核自动化作为其中的重要一环,将不断适应新的场景和需求,为企业的财务管理提供更加完善的支持。
应用场景:多行业成功典范
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医药行业:合规追溯新突破
某知名制药公司在发展过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、审批效率低等问题。合思为其定制搭建讲者库,通过票据审核自动化,智能连通后端支付系统,实现了费用清晰可追溯和银企直连一键支付。这不仅提高了企业的合规性,也大大提升了审批效率,让企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业:效率协同双提升
某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升协同性,选择了合思的费控功能。通过票据审核自动化,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通了数据连接。企业的报销审批效率大幅提高,运维成本显著降低,协同性也得到了有效提升。 -
连锁经营行业:风险管控新保障
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,通过票据审核自动化,实现了报销和支付联动,降低了审核和资金风险。企业的报销管理更加规范,出错率大幅降低,费用管理更加清晰透明。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的行业案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点和难题。票据审核自动化作为合思的核心功能之一,为企业的财务管理带来了革命性的变化。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现业财融合,不妨选择合思,开启免费试用,让票据审核自动化为您的企业开启财务数智化之旅,让有限更有效。