在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为时代的必然趋势。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,面临着信息流通不畅、工作效率低下、合规管理困难等重重难题。北京合思信息技术有限公司顺势而生,宛如一盏明灯,为企业提供了全面且高效的财务数智化解决方案,其中网上报销系统更是其中的核心亮点。
数智先锋:合思解决方案全景
合思创立于2014年,多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案,合思构建起了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而网上报销系统作为其中的关键一环,贯穿于整个财务管理流程,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
核心优势:网上报销系统的卓越功能
- 全流程数字化费控管理
合思的网上报销系统率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个系统中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,大大减少了人工操作的繁琐和错误。
发票可识别验真,确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。系统具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,以及发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等优势。员工只需在网上轻松操作,就能完成整个报销流程,极大地提高了工作效率。
- 全场景智能差旅管理
合思商城集成于网上报销系统中,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。
它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有同屏比价、消费透明等功能特点,还有“买贵赔”“合力省”等特色。员工在进行差旅消费时,可以在系统中轻松比较不同供应商的价格,选择最实惠的方案,为企业节省了大量的差旅成本。
- 先进的电子会计档案管理
合思档案作为网上报销系统的重要组成部分,是先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在传统的会计档案管理中,纸质档案的整理、存储和查询都非常繁琐。而合思的电子会计档案管理系统,将所有的会计档案数字化,员工可以在网上快速检索所需的档案信息,大大提高了工作效率,同时也减少了存储空间和耗材的使用。
- 收支管理全场景覆盖
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,网上报销系统解决了企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。
企业在进行收支管理时,可以通过系统实时了解资金的流动情况,确保资金的安全和合理使用。同时,系统还能与上下游企业进行协同,提高了业务处理的效率和准确性。
- 开放的财务数字化应用商店
网上报销系统提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用,实现了数据互联和一体化管理。企业可以根据自身的需求,选择适合的应用,将财务系统与其他业务系统进行深度融合,打破信息孤岛,实现业财融合。
多元应用:网上报销系统的丰富场景与成功案例
- 应用场景
网上报销系统的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等多个方面;业务场景包括销售合同、采购合同等。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
在企业的日常运营中,员工的各种消费和业务活动都可以通过网上报销系统进行管理。例如,员工在出差时的机票、酒店预订,以及企业的采购活动等,都可以在系统中进行申请、审批和报销,实现了全流程的数字化管理。
- 客户案例
- 动力源
作为专精特新小巨人企业,动力源在使用了合思的网上报销系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业的财务管理更加高效,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 - 徐福记
使用合思商城和网上报销系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的财务管理水平。 - 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案和网上报销系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这使得企业的档案管理更加高效、安全和环保。 - 汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,借助网上报销系统助力自身财务数字化转型,取得了显著的成效。
开启财务新篇:选择合思网上报销系统
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果,其网上报销系统已成为众多企业财务数智化转型的首选。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的网上报销系统。现在可以免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效,开启企业财务数智化转型的新篇章。