合思移动报销解决方案:开启企业财务数智化新时代

合思移动报销解决方案:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理方式,宛如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业高效、合规运营的要求。众多企业在财务收支管理、费用报销、预算管控等方面,仿佛陷入了一个巨大的迷宫,流程繁琐、数据分散、效率低下等问题层出不穷,严重制约了企业的发展步伐。

随着企业业务的不断拓展和日益复杂化,财务数据的准确性、及时性和安全性,成为了企业决策的关键因素。然而,多系统林立、数据孤岛等问题,就像一道道无形的屏障,使得企业难以实现财务数据的有效整合和分析,无法为企业提供精准的决策支持。

与此同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的普及也对企业的财务管理提出了更高的要求。企业需要建立一套数字化的财务管理体系,以应对税收征管数字化、智能化的挑战,确保企业的财务合规。

在当前经济环境下,企业在发展过程中,需要不断降低成本、提高效率,以提升自身的竞争力。而传统的财务管理方式往往需要大量的人力和时间投入,增加了企业的运营成本。因此,实现财务数字化转型成为企业降本增效的必然选择。合思的移动报销解决方案,正是在这样的背景下应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强大的助力。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的移动报销解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思核心产品:功能强大创新无限

  • 智能发票管理:精准高效杜绝风险
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
    同时,合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 合思商城:消费合规成本节约
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感得到显著提升。
    在消费管控方面,合思商城严格受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务工作效率。

  • BI数据分析报表:数据透明决策支撑
    合思BI数据分析报表具有高效透明的特点。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动情况一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。

  • 多系统集成:打破壁垒数据互通
    合思通过标准EAI插件,能够与多种系统进行集成。它可以对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。同时,还能实现与HR系统、OA系统等多系统的集成,将人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。

合思VS传统财务管理:优势尽显

  • 操作体验革新:效率提升成本节约
    在传统财务管理方式下,多系统操作体验差,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。
    而合思的移动报销解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。

  • 全程管控:决策高效及时准确
    传统方式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。
    合思通过系统集成,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

  • 报销流程简化:体验提升便利员工
    传统报销流程中,业务覆盖面广、报销模式复杂,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。
    合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。

  • 预算管控有效:防止费用失控
    传统财务管理在预算管控方面,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

多行业应用案例:效果显著广泛适用

  • 科技企业:效率提升成本降低
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 科技集团:核算与付款效率双升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 制造业企业:数字化转型新突破
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。

  • 机械企业:费控工作全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强技术研发和生态合作,为更多企业提供更加优质、高效的移动报销解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将抓住机遇,进一步拓展市场,提升品牌影响力,成为企业财务数智化领域的领军者。合思将与广大企业携手共进,共同应对财务数字化转型的挑战,为推动企业财务管理的现代化和智能化贡献力量。

如果您想体验合思移动报销解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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