在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在传统财务模式下,犹如陷入重重迷雾,面临着诸多痛点与挑战。
业务流、发票流和资金流难以合一,导致业财分离、信息孤岛的问题愈发严重。这使得财务数据的准确性大打折扣,企业决策效率也随之低下。传统报销流程繁琐至极,员工需要人工提交报销单、审核、对账等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现费用合规问题。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,合规管理的难度也与日俱增,企业不得不投入更多的人力和物力来确保财务合规。而且,数字化时代对财务数据的实时性和准确性提出了更高要求,传统财务系统显然已难以满足企业的需求。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,凭借其卓越的解决方案,为企业财务数字化转型带来了新的曙光。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,就像一张紧密的大网,为企业提供全方位、无死角的服务。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,秉持着“让有限更有效”的愿景,不断前行。其品牌理念“Handy – 更轻松的解放双手;Open – 更开放的服务生态;Swift – 更敏捷的用户体验;Efficient – 更科学的降本增效”,也深刻体现了合思为企业带来的价值。
合思产品:功能丰富的财务利器
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一位神通广大的魔法师,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,为企业提供了一站式的费用管理解决方案。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,如同一位精明的采购员,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块有商旅、用餐、员工福利等,满足企业多样化的消费需求。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它就像一位严谨的档案管理员,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理变得轻松自如。 -
合思付款:采购对账付款好帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,如同一位精细的财务管家,让企业的采购付款流程更加清晰、高效。
合思产品:创新亮点闪耀
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无需报销解决方案:高效报销新体验
合思的无需报销解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位敏锐的监督员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让报销变得轻松简单。 -
广泛连接能力:打破信息孤岛
合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,如同一位出色的桥梁建筑师,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让企业的财务信息更加畅通无阻。 -
智能化规则引擎:提升管理效能
合思拥有智能化的规则引擎。在合思费控中,多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪,如同一位精准的分析师,提升管理效率和准确性;在合思档案中,智能规则引擎自动匹配业务数据,让档案管理更加智能高效。 -
合思商城特色:培育节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,如同一位优秀的文化传播者,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。
合思产品:优势显著领先
与传统解决方案相比,合思产品具有诸多显著优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。而且,合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业数据安全保驾护航。
合思产品:精准服务不同群体
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老板:决策辅助好伙伴
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,如同一位得力的参谋,辅助老板经营决策。 -
财务:压力释放神器
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,就像一位贴心的助手,让财务工作更加轻松。 -
员工:省事省心之选
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,如同一位便捷的小秘书,让员工的工作更加高效。
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态,满足不同用户在不同场景下的需求。
合思产品:成功案例见证实力
众多企业已经通过使用合思产品获得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展注入了强大动力。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能高效管理,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,展现了合思档案强大的管理能力。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,能够解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可和信赖。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。您可以拨打合思的电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com进行咨询和体验,还能免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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