在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效成为了企业发展的关键诉求。2023年企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势，然而商务消费价格和成本也随之上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。
面对企业费控及差旅管理的重重痛点，合思为企业提供了全面且有效的解决方案，助力企业实现财务报销优化。
合思一站式综合解决方案：开启财务数智化新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提供的一体化解决方案涵盖了预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这一系列功能能够帮助企业提升管理效率和效益，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，从而助力企业降本增效、实现可持续发展。
此外，合思支持多平台接入，例如合思商城可与TMC商旅平台无缝对接，实现资源互补，为企业的费控及差旅管理提供更强大的支持，进一步推动财务报销优化。
核心功能亮点：精细管控提升财务报销效率
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精准预算管控
在预算管控方面，合思表现出色。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样多环节的预算管控，企业能够更好地掌握资金流向，避免不必要的开支，实现财务报销优化。 -
智能消费标准控制
消费标准自动控制是合思的一大特色功能。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。该功能能够自动根据企业设定的标准对消费进行控制，确保员工的消费符合规定，减少超标情况的发生，有效提升财务报销的合规性和效率。 -
高效线上支付
线上支付功能大大提高了支付环节的效率，并降低了操作成本。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。员工无需再进行繁琐的线下支付和报销流程，财务人员也能更便捷地处理支付业务，实现了财务报销的高效化。 -
自动凭证生成
通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一功能能够提升财务核算和记账效率，减少人工操作带来的错误和时间成本，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持，是财务报销优化的重要体现。
企业收益显著：降本增效加强合规管控
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降本增效成果突出
合思通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略和功能，有效降低了企业商务消费成本。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在帮助企业节约成本方面的显著成效，实现了财务报销优化的同时，提升了企业的经济效益。 -
提升效率立竿见影
员工报销效率得到了大幅提升。以L5级无需报销上市公司案例为例，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能将更多精力投入到核心业务中，提高了整个企业的运营效率，进一步体现了财务报销优化的价值。 -
加强合规管控有力
合思能够有效规避发票合规风险，减少违规发票情况。通过系统自动校验发票，降低了发票合规风险，确保企业的财务报销符合法律法规要求，为企业的稳定发展提供了坚实的保障，是财务报销优化的重要保障。 -
数据洞察助力决策
合思BI能够进行多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，优化差旅标准和管理决策。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的费用支出情况，制定更加合理的预算和管理策略，实现财务报销的精准化和科学化。
典型场景覆盖：满足企业多样化需求
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员工出差全流程管理
企业员工出差场景，包括长途商旅、到店用餐、市内用车等，合思可提供全流程的费用管理和控制。从预订机票、酒店到用餐、用车等各个环节，合思都能进行有效的费用管控，确保员工的出差费用合理、合规，实现财务报销优化。 -
连锁企业差旅场景支持
连锁经营企业的区域督导巡店、骨干店长培训、招商部开新店选址等差旅场景，合思能够满足不同业务需求。无论是跨地区的巡店还是专业的培训活动，合思都能提供针对性的费用管理解决方案，帮助连锁企业提高管理效率，降低成本。 -
日常费用精细管理
企业日常费用开支场景，如办公用品采购、会议费用等，合思可以实现费用的精细化管理。通过对日常费用的分类管理和控制，企业能够更好地掌握费用支出情况，避免不必要的浪费，实现财务报销的精细化管理。 -
财务核算对账高效处理
企业财务核算和对账场景，通过系统自动完成对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，提高了财务工作效率。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，大大节省了时间和精力，确保财务报销的准确性和及时性。
客户成功案例：见证合思解决方案实力
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L5级无需报销上市公司案例
某L5级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，充分证明了合思在财务报销优化方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司案例
合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，为连锁经营上市公司解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。使财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，体现了合思解决方案在提升企业管理水平和员工满意度方面的重要作用。 -
合思商城“合力省”案例
企业使用合思商城“合力省”案例，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低，实现了企业效益和员工满意度的双赢，是财务报销优化的成功典范。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化案例
通过流程引擎自由定义补贴计算规则和编排流程，实现了差旅补贴自动化。使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，进一步证明了合思在提升报销效率和员工满意度方面的卓越能力。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的数字化解决方案，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，能够切实实现降本增效、可持续发展。合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能为企业提供全方位的支持和保障。
众多企业已通过合思解决方案取得显著成效，您也可以加入他们，开启高效费控及差旅管理之旅。现在，您可以免费在线体验合思产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，免费试用合思的优质服务，开启财务报销优化的新征程。
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