在企业的运营管理中，财务数字化转型是提升效率、降低成本的关键一步。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。费用报销透明化成为现实，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。合思助力动力源完成了从费用申请到入账的闭环管理，让企业的财务数字化转型成效显著。
动力源：传统财务管理痛点催生转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业自建多个系统，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，实际效果与预期存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源的财务管理存在诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，费用报销透明化成为企业迫切需要解决的问题。
合思方案：精准施策打造创新财务体系
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用报销透明化提供了数据基础。
在产品应用上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，系统连接能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，进一步推动了费用报销透明化。
显著成效：数据说话见证财务变革
合思解决方案实施后，动力源在多个方面取得了显著成效。
从效率提升来看，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并能同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了费用报销透明化带来的便利。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，费用报销透明化让财务管理更加高效。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，费用报销透明化让企业管理更加科学。
客户认可：动力源点赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了费用报销透明化在企业实际应用中的价值。
未来展望：携手共进引领财务数字化潮流
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，不断提升财务管理水平，进一步实现费用报销透明化。
如果你的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将为你的企业提供专业的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受费用报销透明化带来的财务管理变革。
