在当今企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业遭遇了费用支出管理棘手、业财融合困难等行业难题。合思敏锐洞察市场需求,推出的敏捷财务收支管理平台宛如及时雨,为企业提供了切实有效的解决方案,助力企业实现财务合规提升。
行业痛点剖析:破解企业财务困局
企业费用支出管理长期以来处于被忽视的境地,问题重重。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较小,但它涉及企业的每一位员工,处理起来耗时费力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业里,费用支出占比不断攀升,种类繁杂多样,发生频次极高,合规性却很差。
同时,在企业财务数字化进程中,业财融合成为关键的制约因素。财务与业务环节相互割裂,流程规范化、数据统一化以及系统打通都面临着巨大挑战。此外,国家财税新政如金税四期、全面数字化的电子发票等的推行,对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立完善的财税数字化体系,以实现财务合规提升。
解决方案概述:合思打造财务数智化服务生态
合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,依托其敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业财务合规提升奠定坚实基础。
核心功能亮点:解锁企业财务新可能
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广泛连接能力:构建多元互通桥梁
合思的平台具备强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。其强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升了企业的金融能力,为财务合规提升提供有力支撑。 -
无需报销解决方案:开启智能报销新时代
合思的无需报销解决方案涵盖了初级、中级、高级无需报销阶段,实现了前端消费场景无需开票、自动提交申请、自动开票、自动归档、业财数据联通、智能识别消费场景需求、自动记账抽检等一系列功能。通过这些功能,企业能够实现报销流程的自动化和智能化,有效提升财务合规水平。 -
财务中台功能:整合数据驱动决策
合思的财务中台功能能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,全方位助力企业财务合规提升。
用户收益凸显:合思平台价值尽显
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降本增效:释放企业发展活力
合思平台通过减少人工操作、提高报销流程自动化和智能化,有效降低了企业运营成本,提高了工作效率。例如,在费控分级的高级阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,可将改善控制,使人工流程的人为错误降至最低,提高财务流程处理速度,减少员工人数降低成本,从而实现企业的降本增效,为财务合规提升提供经济保障。 -
合规经营:筑牢企业发展底线
合思平台能够满足国家财税新政对企业财税合规的要求,如电子发票的开具、入账、归档等业务流程规范,避免虚开发票等违规行为,降低税务财务风险,确保企业合规经营,实现财务合规提升。 -
低碳运营:践行绿色发展理念
合思平台加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。通过低碳运营,企业不仅实现了可持续发展,还在财务合规提升的道路上迈出了坚实的一步。 -
业财融合:提升企业决策能力
合思平台实现了财务人员参与业务发生全过程,将预判、规则设定、实时管控能力赋予财务人员,完成管理数字化升级,为企业决策提供更有力支持。通过业财融合,企业能够更好地实现财务合规提升,提高市场竞争力。
典型场景覆盖:精准适配企业需求
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医药行业:满足合规高效需求
医药行业对合规要求极高,合思平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,药企与医疗卫生专业人士等的交流活动有严格合规标准,报销需提供多种证明文件,合思平台能够有效解决这些问题,助力医药企业实现财务合规提升。 -
软件行业:应对复杂业务场景
在软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,关注费用预算、控制、结算等环节,同时面临团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思平台能够为软件企业提供定制化解决方案,帮助企业应对复杂业务场景,实现财务合规提升。 -
连锁经营行业:实现业财统一管理
连锁经营行业面对集团、门店、分支机构等不同财务主体,存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。集团希望实现业财统一,门店希望提高审批体验。合思平台能够为连锁经营企业提供有效的解决方案,实现业财统一管理,提升财务合规水平。
客户成功案例:见证合思卓越成效
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医药行业:助力知名药企合规发展
中国某知名制药公司引入合思平台后,定制搭建了讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过合思平台,该药企实现了财务合规提升,提高了运营效率。 -
软件行业:赋能上市软件企业精准管控
中国某上市软件服务公司采用合思平台的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。合思平台帮助该软件企业实现了精准的费用管控,提升了财务合规水平。 -
连锁经营行业:推动知名连锁餐饮品牌业财融合
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供了有效支持。各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思平台助力该连锁餐饮品牌实现了业财融合,提升了财务合规能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望解决费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。现在就可以免费试用我们的平台,开启企业财务数智化新征程,全面实现财务合规提升。