在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一座灯塔,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。以汉威科技集团为例,让我们一同深入探寻合思如何为企业带来深刻变革。
科技先锋亟待转型
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业,它是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,也是物联网解决方案的优质提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了切实可行的解决方案。
随着企业的蓬勃发展,传统财务模式的局限性逐渐显现。面对日益复杂的业务需求,传统模式显得力不从心,就像一辆老旧的马车难以在现代高速公路上飞驰。因此,汉威科技集团亟需进行财务数字化转型,以适应时代的发展和企业自身的需求。
合思方案全面赋能
- 无缝衔接消费入账归档
合思为汉威科技集团量身定制了全方位的财务数智化解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一条流畅的流水线,实现了消费即合规,采购即报销的高效运作。
在这个过程中,它能够有效拦截不合规费用,为企业的资金安全保驾护航。结合数电票新模式,系统可以自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还大大减少了人为错误的发生。
就像一座桥梁,将原本分散的岛屿连接起来,让信息能够自由流通。通过这个平台,企业可以对各项费用进行精准把控,确保每一笔资金都用在刀刃上,从而实现差旅费用优化。
- 对公业务难题破解
除了上述解决方案,合思还提供合思付款、合思收款、合思BI等服务。这些服务解决了企业对公业务三流合一的难题,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
在差旅费用优化方面,这些服务可以帮助企业更好地规划资金,合理安排差旅预算,避免不必要的开支。通过对差旅费用的精细化管理,企业能够在保证业务正常开展的前提下,实现成本的有效控制。
显著成果见证实力
- 效率提升立竿见影
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。在差旅费用优化方面,员工报销耗时降低了75%。以往繁琐的报销流程,如今变得简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
同时,财务入账归档时间减少了85%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去处理繁琐的报销单据,工作效率得到了极大的提高。这不仅提高了企业的整体运营效率,还提升了员工的满意度。
- 成本节约成效显著
在成本节约方面,合思的解决方案同样表现出色。通过对差旅费用的优化管理,企业节约了70%的场地、耗材成本。这对于企业来说,是一笔不小的开支。
通过对差旅费用的精细化管理,企业可以合理安排差旅行程,选择性价比更高的交通工具和住宿,从而降低差旅成本。这些节约下来的成本,可以投入到企业的研发和发展中,为企业的未来发展提供有力支持。
- 业财流程数字升级
汉威科技集团的业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规100%。通过合思费控,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。
发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的财务管理更加规范、高效,为企业的合规经营提供了有力保障。在差旅费用优化方面,这些数字化的管理手段可以帮助企业更好地掌握差旅费用的使用情况,及时发现问题并进行调整。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为汉威科技集团等众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业实现了业财融合,提升了企业的核心竞争力。其中,差旅费用优化作为重要的一环,为企业节约了大量的成本,提高了运营效率。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的服务。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,实现差旅费用优化,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,开启企业的数字化变革之旅。