在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，全流程无纸化的新时代已然来临。企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等一系列环节中，面临着诸多复杂难题。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的洞察力和深厚的技术底蕴，适时推出了合思档案，为企业提供了一套行之有效的财务文件管理方法。
打通全流程，合思档案开启财务文件管理新范式
合思档案的解决方案犹如一把精准的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。在长期的行业应用中，合思档案积累了丰富而深入的案例经验，这些经验为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
电子凭证处理流程往往复杂且繁琐，各个环节之间的衔接稍有不慎，就可能导致效率低下和数据误差。合思档案通过先进的技术架构和科学的流程设计，实现了各环节的无缝对接和高效协同。从电子凭证的接收开始，合思档案就能自动进行初步的审核和分类，确保凭证的准确性和完整性。在报销环节，系统能够快速匹配相关的业务信息，实现自动化报销流程，大大缩短了报销周期。入账和归档环节同样高效，合思档案能够准确无误地将凭证信息录入财务系统，并按照规范的档案管理要求进行归档，方便后续的查询和审计。
这种全流程的打通，使得企业的财务文件管理方法更加科学、高效，减少了人为干预带来的错误和风险，提高了财务工作的整体质量和效率。
核心功能闪耀，合思档案重塑财务文件管理优势
- 便捷调阅与混序归集，开启高效管理新篇章
合思档案具有便捷调阅不打印的显著优势。在传统的财务文件管理方法中，查阅档案往往需要耗费大量的时间和精力去查找纸质文件，而且还存在文件丢失、损坏的风险。而合思档案通过先进的数字化技术，实现了档案的在线便捷调阅。用户只需在系统中输入关键词，就能快速定位到所需的档案文件，无需打印纸质文件，既节省了时间和成本，又符合环保理念。
同时，混序归集免组装的功能也为企业带来了极大的便利。在实际工作中，财务文件的收集往往是杂乱无章的，传统的管理方法需要花费大量的人力和时间进行整理和组装。合思档案能够自动对文件进行混序归集，根据文件的属性和关联关系进行智能分类和整理，无需人工进行繁琐的组装工作，大大提高了工作效率。
- 全生命周期管理，保障财务文件安全与完整
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在智能采集环节，档案采集采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，自动采集电子凭证和相关财务文件。同时，对于大文件能够自动进行切割，对数电票能够进行自动化解析，确保文件的准确采集和处理。
预归档服务能够对采集到的文件进行初步的审核和整理，确保文件的合规性和完整性。基础管理环节则对档案的存储、备份、权限管理等进行全面的管控，保障档案数据的安全。档案服务环节为用户提供了便捷的档案查询、借阅、下载等服务，满足企业不同场景下的使用需求。
-
制档智能关联，确保财务文件精准无误
档案制档过程中，合思档案实现了智能关联和自动组装。系统能够根据文件的业务逻辑和关联关系，自动将相关的文件进行关联和组装，形成完整的档案卷宗。同时，还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件的功能。四性检测能够确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性；业务检测能够对档案的业务合规性进行检查；自定义版式文件功能则允许企业根据自身的需求对档案的版式进行个性化设置。 -
精准权限管控，保障财务文件信息安全
在档案管理方面，合思档案具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的优势。企业可以根据不同的岗位和职责，为用户设置不同的档案访问权限，确保敏感信息的安全。档案目录能够根据企业的业务发展和管理需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类和管理。水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的规范性和安全性。 -
多维检索与一站式预览，提升档案利用效率
档案利用环节，合思档案提供了多维检索和一站式预览的功能。用户可以通过关键词、时间、文件类型等多种维度进行检索，快速找到所需的档案文件。一站式预览功能能够在一个界面中展示档案的详细信息和内容，无需在多个系统或页面之间切换，大大提高了档案利用的效率。同时，在线借阅和异构系统联查功能方便了企业内部不同部门之间的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，使得企业对实物档案的管理更加便捷和高效。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，档案利用便捷高效，档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。这些优势能够帮助企业节约大量的成本，提高财务管理的效益，是企业优化财务文件管理方法的不二之选。
应用案例见证，合思档案助力企业降本增效
-
好想你：破解难题，开启高效财务管理新篇章
好想你健康食品股份有限公司在采用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。传统的财务文件管理方法效率低下，耗费了大量的人力和物力。合思档案的应用为好想你带来了显著的改变。通过合思档案的全流程解决方案，好想你解决了归档难题，实现了档案的快速、准确归档。查找档案的速度也大幅提升，减少了查找时间和成本。同时，合思档案的合规性管理功能确保了企业的财务文件符合相关法规要求，避免了合规风险。据统计，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。 -
COMMUNE幻师：降本增效，实现财务管理质的飞跃
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等问题。在引入合思档案后，企业的财务文件管理方法得到了全面升级。合思档案的自动化归档和高效检索功能，使得企业的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。同时，报销效率提升了300%，大大提高了企业的财务管理效率和员工的满意度。
这些不同行业的成功案例充分证明了合思档案在解决企业财务文件管理难题、实现降本增效方面的卓越能力。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思档案，企业能够抓住这一机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思档案为企业提供了一套科学、高效的财务文件管理方法，是企业在数字化时代提升竞争力的有力武器。
如果您想进一步了解合思档案如何优化您的财务文件管理方法，实现企业的数字化转型和发展，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和优势，开启财务文件管理的新时代！
