在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升运营效率、降低成本开支、加强内部管控的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数字化解决方案，成功为众多专精特新企业化解财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思的解决方案及其应用成效。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多痛点。大量自研系统难以整合，导致系统之间的数据流通不畅，信息滞后。传统的手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。差旅审批标准在这样的环境下，难以得到有效的执行和管理，进一步加剧了财务管控的难度。
合思方案：打造财务数字化新生态
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，全方位解决动力源的财务难题。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务决策提供了更加准确、及时的信息支持。差旅审批标准也能够在系统集成的基础上，实现自动化的管控，确保每一笔差旅费用都符合规定。 -
产品应用：开启无需报销新时代
合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅审批标准的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅审批标准也能够在系统连接的基础上，实现跨部门、跨系统的协同管理，确保企业的差旅费用管控更加严格、有效。
显著成效：降本增效的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。差旅审批标准的自动化管控，让员工在进行差旅申请和消费时，更加明确自己的权限和范围，避免了不必要的麻烦。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅审批标准的严格执行，也有效地控制了企业的差旅费用支出，降低了企业的运营成本。 -
管理升级：实现全程管控与高效决策
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅审批标准的实时监控和分析，也为管理者提供了更加科学、合理的决策依据，确保企业的差旅费用管控更加精准、有效。
动力源的成功案例充分彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。在企业数字化转型的征程中，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
