在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理犹如航行在复杂海域的船只，面临着诸多暗礁与挑战。费用管控如同难以捉摸的风浪，报销流程恰似错综复杂的航线，预算执行则像飘忽不定的指南针，这些问题严重阻碍了企业的高效运营和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化报销管理系统，为企业提供了精准的导航，助力企业在财务的海洋中乘风破浪，实现降本增效和数字化转型。
行业痛点：财务管理的重重迷雾
企业在财务管理的征程中，常常陷入重重迷雾之中。多系统林立如同分散的岛屿，数据难以互通，形成了一座座数据孤岛。大量自研系统仿佛杂乱无章的拼图，难以整合为一幅完整的画面。传统手工报销模式就像古老的帆船，速度缓慢且效率低下，存在诸多弊端。
费用类目复杂多样，如同繁星点点，数据统计要求高得如同攀登高峰。审批管理颗粒度不足，流程冗长，仿佛陷入了迷宫，让人迷失方向。销售费用管控困难，费用归属模糊不清，统计工作如同大海捞针。原有系统不及预期，费控管理体验差，就像驾驶着一辆故障频出的汽车，让人烦恼不已。
业务流程繁琐，审批方式单一，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑，员工报销不规范，费用合规靠人工，如同在黑暗中摸索前行。对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯，多系统切换协作，信息反复核对，低效易出错，如同在泥泞的道路上艰难跋涉。
费标落地无抓手，流程靠人盯，费用类型种类多，管理难度大，报销单据量大数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据，发票量大查验繁琐，费控易出错，多系统数据形成孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计，多系统并行业务流程断裂，费控无法落地，多法人实体财务陷入大量重复低价值工作，数据分散内审凭证抽样难，缺乏事前控制工具，差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐，人员分散跨地区报销周期长成本高，合同收入与费用支出难核算项目利润不透明，费用支出不透明预算难控制，近50个成本中心费用分摊核算难，差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期，大量手工作业效率待提升，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明预算难控制，纸质报销流程较长手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控等问题，如同乌云一般笼罩着企业的财务管理。
解决方案概述：报销管理系统的全景蓝图
合思打造的报销管理系统，宛如一幅全景蓝图，为企业财务管理勾勒出清晰的未来。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案、合思付款等丰富的产品。
通过系统集成，将分散的系统整合为一个有机的整体，打破数据孤岛的束缚，实现数据的自由流通。预算管控如同精准的导航仪，为企业的费用支出指引方向，确保每一笔资金都用在刀刃上。对公付款流程高效便捷，如同顺畅的河流，让资金流转更加迅速。
发票智能校验功能如同敏锐的眼睛，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，避免了人工查验的繁琐和错误。自动生成凭证功能则像一位勤劳的秘书，无需人工操作，就能快速准确地完成凭证的生成，大大提高了工作效率。
定制化搭建解决方案，根据企业的个性化需求，量身打造专属的财务管理方案，就像为企业定制了一件合身的衣服，让企业的财务管理更加舒适和高效。灵活的流程管理，让企业能够根据实际情况随时随地发起审批，并且可以实时跟踪审批进度，如同掌握了一把万能钥匙，开启了高效审批的大门。
体系化合同管理，建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，让合同管理更加透明和可控。自动报销功能全流程系统驱动，准确高效，让员工告别繁琐的报销流程，真正实现了数字化报销的便利。
核心功能亮点：报销管理系统的强大武器
合思报销管理系统拥有众多强大的核心功能亮点，如同拥有了一把把锋利的武器，能够帮助企业轻松应对财务管理中的各种挑战。
多系统集成功能，打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的互通共享。不同系统之间的数据就像一条条流淌的河流，汇聚成一片广阔的海洋，为企业的决策提供了丰富的数据支持。无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利，提升了员工的幸福感。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，就像摆脱了沉重的枷锁，能够更加轻松地投入到工作中。
系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座便捷的桥梁，让企业与第三方系统之间的沟通更加顺畅，数据传输更加迅速。效率提升显著，报销周期大幅缩短，人员成本节约。企业就像一辆加速行驶的汽车，在报销管理系统的助力下，能够更快地到达目的地。
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工只需轻松点击几下鼠标，就能完成报销申请，就像在超市购物一样便捷。审批有依据，费控更合规，结算更统一。审批流程就像一场严谨的考试，每一个环节都有明确的标准和依据，确保了费用支出的合规性和合理性。
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。就像一位精准的医生，能够随时为企业的财务健康状况进行诊断和治疗。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。不同系统之间的预算管理就像一个紧密协作的团队，共同为企业的预算控制目标而努力。
合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同管理就像一本清晰的账本，让企业能够随时掌握合同的执行情况，确保合同的顺利履行。发票智能校验，提高了发票识别效率。就像一位专业的鉴宝师，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。
自动生成凭证，无需人工操作，大大提高了工作效率。财务人员再也不用为繁琐的凭证生成工作而烦恼，就像拥有了一个智能助手，能够轻松完成工作任务。定制化搭建解决方案，满足了企业的个性化需求。就像为企业量身定制了一套专属的解决方案，让企业的财务管理更加贴合自身的实际情况。
灵活的流程管理，随时随地发起审批，可跟踪审批进度。企业能够根据实际情况灵活调整审批流程，就像掌握了一把灵活的钥匙，能够随时开启高效审批的大门。项目管理台账，方便查询付款进度、合同执行进度等。就像一个清晰的导航图，让企业能够随时了解项目的进展情况，确保项目的顺利进行。
体系化合同管理，提高了合同管理效率和水平。合同管理就像一个有序的仓库，所有的合同信息都井井有条，让企业能够轻松管理合同。自动报销，全流程系统驱动，准确高效。员工只需在系统中提交报销申请，系统就能自动完成报销流程，就像一个智能的报销管家，让报销变得更加轻松和高效。
用户收益：报销管理系统带来的丰厚回报
企业使用合思报销管理系统，可以获得丰厚的回报。效率提升是最直观的体现，报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。企业就像一辆加速行驶的汽车，在报销管理系统的助力下，能够更快地到达目的地。
费用管控加强，实现了全流程预算管控，杜绝了超标情况，降低了企业成本。就像一位严格的管家，对企业的费用支出进行全方位的监控和管理，确保每一笔资金都用在刀刃上。数据实时同步，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为决策提供了有力的数据依据。就像一位精准的导航仪，为企业的决策提供了清晰的方向。
业财融合，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。业务和财务就像一对紧密协作的伙伴，共同为企业的发展而努力。员工体验提升，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，报销流程简化，使用体验改善。员工就像摆脱了沉重的枷锁，能够更加轻松地投入到工作中。
财务价值提升，财务人员无需将时间花费在基础琐事上，节省了更多精力做更有价值的工作。就像一位专业的舞者，能够在更广阔的舞台上展现自己的才华。合规性增强，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。就像一位严谨的法官，确保了财务数据的公正和透明。
预算执行更精准，实时监控预算执行进度，及时调整预算。企业能够根据实际情况灵活调整预算，就像一位灵活的舵手，能够在变幻莫测的海洋中掌握正确的航向。合同管理更规范，实时监控合同的付款和回票进度，确保合同执行合规。合同管理就像一本清晰的账本，让企业能够随时掌握合同的执行情况，确保合同的顺利履行。
系统使用更便捷，多系统集成，实现一站式办公，减少了员工重复录入，优化了员工操作体验。员工只需在一个系统中就能完成所有的工作，就像在一个一站式的购物中心，能够轻松购买到所需的商品。
典型场景：报销管理系统的广泛应用
合思报销管理系统适用于多种典型场景，就像一位万能的工匠，能够在不同的场景中发挥出强大的作用。
无需报销场景，让员工真正实现了数字化报销的便利。员工只需在系统中提交消费记录，系统就能自动完成报销流程，无需员工手动填写报销单据，大大提高了报销效率。商旅出行场景，系统能够对商旅费用进行全程管控，从机票预订、酒店预订到费用报销，都能实现高效管理。企业能够实时掌握员工的商旅费用支出情况，确保费用支出的合规性和合理性。
销售费用管理场景，系统能够对销售费用进行精准的核算和管控。企业能够根据销售业绩和费用支出情况，制定合理的销售费用预算，确保销售费用的使用效率最大化。预算管控场景，系统能够对企业的预算进行全程监控和管理。从预算的制定、执行到调整，都能实现精准控制，确保企业的预算目标能够顺利实现。
系统集成场景，系统能够与第三方系统进行无缝对接，实现数据的互通共享。企业能够将不同系统之间的数据进行整合，为决策提供更加全面的数据支持。报表分析场景，系统能够生成各种详细的报表，为企业的决策提供有力的数据支持。企业能够通过报表分析，了解企业的财务状况和经营情况，及时发现问题并采取相应的措施。
个人报销场景，系统能够为员工提供便捷的报销渠道。员工只需在系统中提交报销申请，系统就能快速审核并完成报销，大大提高了员工的报销体验。对公付款场景，系统能够实现对公付款的高效管理。企业能够通过系统快速准确地完成对公付款，确保资金流转的安全和顺畅。
自动生成凭证场景，系统能够自动生成凭证，无需人工操作。财务人员只需轻松点击几下鼠标，就能完成凭证的生成，大大提高了工作效率。发票管理场景，系统能够对发票进行智能校验和管理。发票就像一张张通行证，系统能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，避免了人工查验的繁琐和错误。
合同流程控制场景，系统能够对合同流程进行全程监控和管理。从合同的签订、执行到结算，都能实现精准控制，确保合同的顺利履行。移动报销场景，员工能够通过手机APP随时随地进行报销申请和审批。就像随身携带了一个报销办公室，让报销变得更加便捷和高效。
移动化分析报表场景，管理者能够通过手机APP随时随地查看企业的财务数据和分析报表。就像拥有了一个移动的决策中心，让管理者能够在任何时间、任何地点做出正确的决策。广泛连接场景，系统能够与各种第三方系统进行连接，实现数据的共享和交换。企业能够将不同系统之间的数据进行整合，为决策提供更加全面的数据支持。
信用管理场景，系统能够对企业的信用情况进行评估和管理。企业能够根据信用评估结果，制定合理的信用政策，确保企业的信用安全。里程补贴场景，系统能够对员工的里程补贴进行精准核算和管理。企业能够根据员工的实际出行情况，合理发放里程补贴，确保补贴的公平和合理。
专家库信息管理场景，系统能够对专家库信息进行全面管理。企业能够通过系统快速准确地查找专家信息，为企业的决策提供有力的支持。学术推广活动预算管理场景，系统能够对学术推广活动的预算进行全程监控和管理。企业能够根据活动的实际情况，合理安排预算，确保活动的顺利开展。
备用金管理场景，系统能够对备用金进行高效管理。企业能够通过系统实时掌握备用金的使用情况，确保备用金的安全和合理使用。
客户成功案例：报销管理系统的卓越成效
众多企业通过使用合思报销管理系统取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用该系统后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业就像一辆加速行驶的汽车，在报销管理系统的助力下，能够更快地到达目的地。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。企业能够通过系统实现多端系统的整合，提高了工作效率和管理水平。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业能够通过系统实现报销流程的自动化和智能化，大大提高了报销效率和核算效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。企业能够通过系统实现报销周期的缩短和财务补贴核算效率的提高，降低了企业的成本。李群自动化整体效率提升显著，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等均大幅缩短。企业能够通过系统实现全流程的数字化管理，提高了工作效率和管理水平。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。企业能够通过系统实现报销流程的电子化和智能化，大大提高了报销效率和降低了成本。深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000+发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。企业能够通过系统实现对发票的智能管理和对费用支出的精准管控，提高了企业的财务管理水平。
亿嘉和科技股份有限公司系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间。企业能够通过系统实现多系统的集成和数据的互通共享，提高了工作效率和管理水平。可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000+张。企业能够通过系统实现报销流程的自动化和智能化，大大提高了报销效率和财务工作效率。
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。企业能够通过系统实现对差旅费用的精准管控和对财务核算的高效管理，降低了企业的成本。苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。企业能够通过系统实现对学术会议活动的高效管理和对审批流程的优化，提高了工作效率和降低了成本。
北京斯利安药业有限公司业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。企业能够通过系统实现业财融合，提高了企业的财务管理水平和业务执行效率。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。企业能够通过系统实现业务和财务的无缝对接，提高了工作效率和管理水平。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思，审核效率提升45%。企业能够通过系统实现多端系统的整合和审核流程的优化，提高了工作效率和管理水平。北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。企业能够通过系统实现多系统的集成和业财数据的融合，提高了工作效率和管理水平。
奥比中光科技集团股份有限公司解决企业财务三大工作难题，审批流程自动化，完善已有系统流程，节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程。企业能够通过系统实现审批流程的自动化和对已有系统流程的优化，提高了工作效率和管理水平。上海黄豆网络科技有限公司活跃用户500人，系统内部单据超4w张，移动报销，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松。企业能够通过系统实现移动报销和对单据的高效管理，提高了员工的报销体验和工作效率。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。企业能够通过系统实现与第三方平台的无缝集成和对报销、支付方式的革新，提高了工作效率和管理水平。武汉噢易云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。企业能够通过系统实现报销周期的大幅缩短和对合同信息的全面管理，提高了工作效率和管理水平。
上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。企业能够通过系统实现结构效率的大幅提升和对报销周期的优化，提高了工作效率和资金使用效率。武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%
