在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代正以势不可挡之势到来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，重磅推出合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入强劲动力，尤其在财务数据整理方面表现卓越。
市场形势：电子凭证无纸化的时代强音
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措如同在财务领域投下一颗重磅炸弹，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。
在当前经济环境下，企业都在寻求更高效的管理方式。电子凭证全流程无纸化能够对管理流程进行深度优化，大幅降低成本，实现数字化与绿色化的协同转型。它就像一把精准的手术刀，为企业的财务数据整理剔除冗余，让财务数据更加清晰、有序。
痛点分析：企业财务档案管理的困境
众多企业在财务档案管理方面遭遇了重重困境，这些困境如同荆棘一般，阻碍着企业的发展。
归档难题首当其冲。企业在进行财务数据整理时，需要花费大量时间来确认单据的一致性，档案遗失的情况也时有发生。这不仅浪费了大量的人力和时间，还可能导致重要财务数据的缺失。
查找慢也是一大痛点。传统的档案管理方式受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要某份财务数据时，往往需要耗费大量的精力在堆积如山的档案中寻找，这严重影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。传统的档案管理对空间和人力要求极高，企业需要为档案存储支付高额的费用，同时还需要投入大量的人力进行管理。
合规问题更是企业的心头之患。在电子时代，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这使得企业在财务数据整理方面面临着巨大的风险。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位服务
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，在财务数据整理方面发挥着重要作用。
合思档案就像一个智能的财务管家，它能够将企业的财务数据进行有序整理，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案具有诸多强大的功能，这些功能就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务数据整理的道路。
便捷调阅不打印是其一大亮点。企业无需再打印大量的纸质文件，只需在系统中即可轻松调阅所需的财务数据，这不仅节省了成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装也是其独特之处。合思档案能够实现电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。
智能采集方面，它具有开放式接口互联、大文件自动切割、数电票自动化解析等功能。这些功能能够快速、准确地采集企业的财务数据，为财务数据整理提供了坚实的基础。
预归档服务能够对采集到的财务数据进行初步整理，为后续的归档工作做好准备。
基础管理方面，合思档案具有精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能。这些功能能够确保企业的财务数据安全，同时也方便企业对财务数据进行分类整理。
档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。这些服务能够为企业的决策提供有力的支持，让企业在财务数据整理的基础上，更好地进行财务管理。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来，累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案具有自动化归档、档案数据同源透明流转等优势。自动化归档能够让企业的财务数据整理更加高效，无需人工干预即可完成归档工作。档案数据同源透明流转便于企业对财务数据进行监控和分析，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案，在财务数据整理方面减少了90%的人工耗时。这使得企业能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了企业的竞争力。
COMMUNE幻师使用合思档案后，年节约成本5000万元。这一成效充分证明了合思档案在财务数据整理方面的强大能力，能够为企业带来实实在在的经济效益。
云海肴使用合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的财务数据整理效率。
金牌橱柜等企业也通过使用合思档案，在财务数据整理方面取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
服务体系：合思的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。通过在全国多地设立的研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，合思能够确保解决方案的有效实施和应用。
在财务数据整理方面，合思的服务团队能够为企业提供专业的指导和培训，帮助企业更好地使用合思档案管理平台。同时，合思还能够根据企业的需求，提供个性化的解决方案，满足企业的不同需求。
合思档案凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了有效的财务档案管理解决方案。在财务数据整理方面，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。未来，合思将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造数智化新局面。
