在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战，传统财务管理模式的弊端也日益凸显。合思作为财务数字化服务的领军者，凭借丰富的经验和专业的解决方案，帮助众多连锁零售企业实现财务数智化转型，挖掘企业净利润。下面，我们将通过实际案例，深入了解合思是如何助力连锁零售企业的。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是连锁零售行业的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，在财务报销管理方面，集团却面临着诸多难题。
传统的财务报销流程中，差旅报销与申请脱节，员工在申请差旅费用时，无法实时了解费用标准和预算情况，导致费用超支的情况时有发生。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控弱，员工的私车公用费用难以准确统计和管理，增加了企业的成本。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管控水平。
合思的在线费用申请解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思提供了一套无需报销的解决方案，其中在线费用申请是核心环节。
在线费用申请实现了移动端申请，员工可以随时随地通过手机提交费用申请。系统会自动校验费标和差标，确保申请的费用符合企业的规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，企业统一对账、统一结算，大大减轻了员工的负担。差旅补贴自动计算，系统根据员工的行程和规定自动计算差旅补贴，避免了人工计算的误差。
门店发票统一回收管理也是解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，发票袋二维码自动验真查重，提高了发票处理的效率和准确性。
在私车公用管理方面，合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用的合理性和合规性。
显著成效：效率提升与成本节约
通过合思的在线费用申请解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
督导巡店效率大大提高，员工可以通过在线费用申请快速完成差旅申请和报销，节省了大量的时间。门店标准化更快落地，财务数字化为企业提供了准确的数据支持，帮助企业更好地管理门店。
财务数字化为企业年节约成本5000万。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，大大提高了企业的资金使用效率。从提交到归档，门店报账至多24h，提高了财务处理的效率。企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。
众多连锁零售企业的成功实践
合思的财务数智化解决方案不仅适用于鸣鸣很忙集团，还为众多连锁零售企业带来了显著成效。
极物思维集团通过在线费用申请实现了日常报销场景下1小时付款，当天关账。通过数据分析，集团将门店人工成本率由25%降至21%，节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务工作。在线费用申请让员工的报销更加便捷，提高了员工的满意度。
可孚医疗实现了单SKU – UE模型的精细化运营，报表产出时效提升90天。在线费用申请为企业提供了准确的费用数据，帮助企业更好地进行成本控制和决策。
财务数智化：连锁零售的必由之路
财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、挖掘净利润的必由之路。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，为连锁零售企业提供了强大的支持。
在线费用申请作为合思解决方案的重要组成部分，为企业带来了诸多优势。它提高了费用申请和报销的效率，减轻了员工的负担；加强了费用管控，降低了企业的成本；提供了准确的财务数据，为企业的决策提供了有力支持。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用我们的在线费用申请解决方案，体验财务数智化的魅力。
