合思财务数智化方案助力企业无纸化办公转型

在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。报销流程犹如一团乱麻,繁琐至极;费用管控仿佛雾里看花,困难重重;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其全面且强大的解决方案,为企业照亮了走出困境的道路,助力企业实现无纸化办公。

合思财务数智化方案助力企业无纸化办公转型
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。报销流程犹如一团乱麻,繁琐至极;费用管控仿佛雾里看花,困难重重;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其全面且强大的解决方案,为企业照亮了走出困境的道路,助力企业实现无纸化办公。

行业痛点深度剖析

  • 系统融合难题待解
    企业内部存在大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合。多系统操作体验极差,员工在不同系统间频繁切换,就像在迷宫中迷失方向。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一艘失去导航的船只,无法及时获取准确的信息。

  • 报销模式弊端凸显
    业务覆盖面广,报销模式复杂多样,如同一个巨大的谜团,让员工和财务人员都头疼不已。组织架构复杂,各主体流程繁复,就像一座错综复杂的城堡,让人难以找到出路。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,失去了控制。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。

解决方案全景呈现

  • 敏捷平台开启新篇
    合思提供的敏捷财务收支管理平台,是企业财务数字化转型的得力助手。基于广泛连接的生态,它就像一个强大的枢纽,将各个系统紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了新的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让财务流程更加高效。

  • 全方位服务铸就辉煌
    该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。系统集成功能,能够打破数据孤岛,实现数据的互联互通,就像打通了企业的任督二脉。预算管控功能,能够精准控制预算,让企业的每一分钱都花在刀刃上。对公付款功能,能够实现与合同管理的无缝对接,让票款进度一目了然。发票智能校验功能,能够提高发票识别效率,让财务工作更加轻松。自动生成凭证功能,能够节省大量的时间和精力,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。

核心功能亮点聚焦

  • 系统集成畅行无阻
    合思费控具有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步。这就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的沟通更加顺畅。打破数据孤岛,实现数据互通,让企业能够及时获取准确的信息,为决策提供有力支持。

  • 无需报销高效省心
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场革命,让报销流程变得简单快捷,员工的幸福感大幅提升。

  • 预算管控精准无误
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的导航仪,让企业的预算执行更加精准。

  • 发票智能校验高效准确
    发票智能校验功能是合思的又一强大武器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,让财务人员能够快速准确地处理发票,减少了错误和风险。

  • BI分析助力决策
    合思具备强大的BI分析功能,能够实时生成各类报表。这些报表就像一面镜子,能够清晰地反映企业的经营状况。为管理者提供决策依据,让管理者能够及时了解企业的运营情况,做出高效、及时、准确的决策。

用户收益显著提升

  • 员工体验升级
    员工的报销效率大幅提升,填报时间大大缩短。简化的报销流程,让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。因公消费无需垫资,让员工的幸福感油然而生。就像一场春雨,滋润了员工的心田。

  • 财务压力减轻
    财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本节约。从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,就像从繁重的体力劳动中解放出来,开始从事脑力劳动。

  • 管理决策优化
    企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位高明的指挥官,能够根据战场的实时情况,做出正确的决策。

典型场景精彩呈现

  • 无需报销场景无忧
    在无需报销场景中,员工因公消费实现了免垫资、免开票,财务统一结算。这就像一场变革,让报销变得轻松愉快。员工可以专注于工作,无需再为报销问题而分心。

  • 商旅出行场景高效
    商旅出行场景中,系统连接能力强,与第三方系统对接,加快了业务处理和数据统计效率。员工消费受差标管控,让企业的商旅费用得到了有效的控制。就像一辆高速行驶的列车,能够快速准确地到达目的地。

  • 销售费用管理场景精细
    销售费用管理场景中,通过预算管控和系统集成,实现了费用的精细化管理。企业可以根据销售情况,合理安排费用,提高了销售效率和效益。就像一位细心的园丁,能够精心呵护每一朵花朵。

  • 预算管控场景精准
    预算管控场景中,实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。企业可以及时发现预算执行中的问题,采取措施进行调整,确保预算的顺利执行。就像一位精准的狙击手,能够准确地命中目标。

客户成功案例见证实力

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场奇迹,让企业的财务工作发生了翻天覆地的变化。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这就像一场革命,让企业的财务流程更加高效。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像一场风暴,让企业的财务工作焕发出新的活力。

如果你也想解决企业财务数字化管理的难题,实现无纸化办公,提升企业运营效率和成本控制能力,不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即联系我们,即可免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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