在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式,如同陈旧的马车,在新时代的道路上显得步履蹒跚。多系统林立造成操作的混乱,数据孤岛导致信息的闭塞,繁琐的报销流程消耗着员工的精力,难以管控的预算如同脱缰的野马,严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如黑暗中的明灯,凭借其先进的财务智能解决方案,为众多企业照亮了前行的道路,助力企业在财务数字化的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景:传统财务困境催生变革
企业在不断发展壮大的过程中,业务版图日益扩张,规模持续扩大,财务数字化转型成为了必然的选择。然而,传统的财务收支管理模式却像是一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的问题。
多系统操作的体验极差,员工在不同系统之间频繁切换,仿佛在迷宫中迷失方向,不仅效率低下,还容易出错。手工录入数据不仅工作量巨大,而且难以保证合规性,如同在沙滩上建楼,根基不稳。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的信息流通。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构层层叠叠,各主体流程繁琐冗长,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
这些问题导致企业财务效率低下,成本不断增加,风险也日益加大,传统的财务模式已经无法满足企业日益增长的发展需求。
解决方案:合思构建财务数智化新生态
合思以其卓越的创新能力,打造了一套全方位的财务智能解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。
合思的核心产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联等。这些产品通过系统集成和数据互通,打破了数据孤岛的壁垒,实现了财务数字化的无缝衔接,为企业构建了一个高效、智能的财务新生态。
核心功能:合思财务智能解决方案的独特魅力
- 无需报销:畅享便捷合规新体验
合思的无需报销功能,如同一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程一气呵成,大大提高了财务工作的效率和准确性。
- 系统集成:打破壁垒实现数据互通
合思广泛连接多系统,实现了数据的无缝互通,全面革新了操作体验。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让财务部门能够及时获取最新的人员信息。
将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加精准地掌握财务状况。
- 预算管控:智能管理保障资金安全
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批流程;超预算时,系统会立即提交实时预警,让企业能够及时调整预算,保障资金的安全和合理使用。
- 发票智能校验:高效准确识别发票信息
合思的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。
这一功能大大提高了发票识别的效率和准确性,减少了人工操作的误差和繁琐,让企业在发票管理方面更加轻松高效。
- 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还避免了人工操作可能出现的错误,提高了财务工作的质量和效率。
应用场景与案例:合思方案在各行业大放异彩
合思的财务智能解决方案广泛应用于各行各业,如制造业、医药业、科技业、零售业等。以下是一些具体的成功案例:
- 北京动力源科技股份有限公司:效率提升新典范
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统的集成和数据的互通。
员工报销周期从原来的数周缩短至不到一周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务运营效率得到了显著提升。
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汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率飞跃
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%,大大提高了企业的资金流转速度。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在财务管理方面取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下,企业对于提升财务效率、降低成本的需求愈发迫切。合思的财务智能解决方案,凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,成为了众多企业的首选。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思的财务智能解决方案。现在,您可以免费试用合思的财务智能解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,让合思助力您的企业开启财务数字化新时代!