在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化升级的关键趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一潮流,积极投身其中,助力企业在数字化报销工作流中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:电子凭证无纸化时代的机遇与挑战
随着国家数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革为企业带来了诸多好处,它有利于优化业务流程,让企业的运营更加高效;降低单位运行成本,为企业节省宝贵的资金;减少社会资源消耗,响应环保号召。
然而,电子凭证的广泛应用也带来了一些挑战。企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,这些问题阻碍了单位会计数字化转型进程,使得企业在数字化报销工作流的推进中困难重重。
痛点分析:企业电子凭证应用的困境
当前企业在电子凭证应用方面存在诸多痛点。首先,部分企业对电子凭证相关政策认知不足,尚未意识到数字化转型的紧迫性,在数字化报销工作流的建设上行动迟缓。
其次,企业处于纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的管理方式需要警惕合规风险,这给企业的财务管理带来了很大的压力。
再者,电子凭证正在重构企业报销入账流程,企业需要适应新的管理模式,这对企业的管理能力和员工的操作能力都提出了更高的要求。
最后,电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,使得企业在构建数字化报销工作流时面临诸多阻碍。
解决方案整体策略概述:合思全方位助力转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过加强培训和教育,帮助企业员工更好地理解电子凭证数字化转型的重要性和操作方法;完善法律法规,确保企业在数字化报销工作流中合规运营;提供技术支持与服务,解决企业在转型过程中遇到的技术难题;推广和应用先进的解决方案,让企业能够更快地实现数字化报销工作流的升级;建立安全防护措施,保障企业电子凭证的安全;加强监督和管理,确保企业的数字化报销工作流规范运行。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列核心功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过这些功能,企业能够实现数字化报销工作流的自动化和智能化,提高报销效率,降低管理成本。
竞争优势:合思的卓越实力与口碑
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。同时,合思还具备强大的技术研发能力、灵活的定制化服务、持续的更新升级以及完善的客户服务体系等竞争优势,能够为企业提供高质量的数字化报销工作流解决方案。
成功案例:合思解决方案的显著成效
合思的解决方案在多个不同行业取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,在数字化报销工作流的建设上取得了巨大成功。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,提高了企业的财务管理水平。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,为企业的发展提供了有力支持。
服务体系:合思全方位的贴心服务
合思提供全方位的服务体系,包括专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。客户成功团队会与企业密切合作,了解企业的需求,提供个性化的解决方案,确保企业能够顺利实现数字化报销工作流的升级。
合思还提供免费试用,让新客户无忧体验合思的产品和服务。通过免费试用,企业可以亲身体验数字化报销工作流的优势,再做出决策。
合思具有灵活定价模式以满足不同企业需求,无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的方案。同时,合思具备强大的集成能力可与其他系统无缝对接,拥有易于上手的学习曲线和丰富的培训资源帮助用户快速掌握使用方法,提供全天候的客户服务热线及时解答问题。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然选择。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型过程中的挑战,实现财务数智化升级,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您想体验合思带来的高效数字化报销工作流,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化升级之旅。